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文档加密系统怎么设置(桌面文档怎么加密)
2023-07-22 09:35:30 文件透明加密软件

公司上网行为管理,就用域之盾软件

文档加密系统怎么设置(桌面文档怎么加密)

对于企业来说,核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是机密文件的泄露风险越来越大,所以文档加密系统被越来越多的人所重视,那么文档加密系统要怎么设置呢,今天就给大家简单介绍一下:


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1、域之盾文档加密系统

域之盾文档加密系统可以通过设置不同的管理权限,分级别阅读文档,并对文档进行分类别的加密。加密设限的文档,只有授权用户才可以看到相对应的内容,意味着文档在使用期间的安全性。


2、文件源头上的加密

可以在后台设置,通过原始的操作,在文档建立之初就对文件进行加密,可以选择显示加密图标,即加密后的文档都会显示绿色的锁子标志。这样的话,你在文档中任何的编辑、修改、保存都是加密的。这些文档都是受到保护的。


3、文件发送中加密

经过软件加密后的文件,在指定环境内可以正常使用,未获得允许脱离环境,呈现乱码或者打不开。并且不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密,严格管控数据文件的使用,防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。


4、文件接收端的加密

可以设置允许终端制作外发包、强制设置最大的打开次数、强制设置最长的访问天数、还有打开密码等等。在接收终端对文件进行防护。


5、具体如何设置

部署后台,在首页中选择策略模板,点击文档文档加密,再选择右侧的铅笔箭头,就能选择市面上200余项的程序,进行加密。


总之,文档加密是一个技术含量比较高的设置,大家可以选择专业的第三方软件进行操控。


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