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怎么对打印的word文档添加水印呢
2021-06-22 09:05:51 上网行为审计

添加水印的行为是为了提高文件的安全性,这种做法在企业中是比较常见的,因为在企业中难免会对一些数据或者是文档等内容进行打印,为了防止信息被私自带走、截屏或者是拍照等操作,我们可以通过添加屏幕水印和word文档添加水印的方式保护数据安全。
 

如何对打印的word文档添加水印
 

企业日产办公的文字数据一般都存储在word文档中,通过设置屏幕水印的方式能有效的防止截屏和拍照等行为,在很大程度上保证数据不会扩散,对于屏幕截图通过用域之盾就能够实现了;对于要打印的word文档添加水印来说,可以通过对打印机设置水印打印,然后在打印水印中设置水印的内容,比如说打印者名称、IP地址或打印时间等,这样打印出来的word文档就是带有水印的效果了。

如果管理者想要了解员工的打印行为时,可以通过用打印审计的方式对打印数据进行详细的记录,这对于企业来说更方便管理员工的打印行为了,在一定程度上可以减少由打印引起的数据泄露事件了。
 

打印word文档如何添加水印呢
 

通过这种方法对word文档进行管理是比较有效的,而且能够批量对企业内的电脑进行管控,在很大程度上保护了数据的安全性,同时也节省了管理者的大量时间;通过文档打印或添加屏幕水印在一定程度上能够保护文件安全性,也可以通过文件加密对文件进行加密保护,经过加密的文件可以限制外发和拷贝,任何形式的外发在未经允许的情况下脱离局域网都会是乱码,还可以通过文档防勒索预防恶意程序对文档的勒索行为,通过这些操作就能对企业内部电脑文件进行系统性的保护了。

TAG: word文档添加水印
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