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如何对员工电脑上的word文档进行加密?

时间: 2020-09-16 16:11 来源: 加密软件

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word的文档在企业中使用率可以说是非常高的,企业中的一些信息或者办公用到的文件也都是以word的方式存储,为了保护这些文本资料不被泄露,今天就来教大家如何对员工电脑上的word文档进行加密

 

如何对员工电脑上的word文档进行加密?
 

首先打开需加密的文件,点击“工具”菜单→“选项”,弹出“选项”对话框,选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的,如果没有这个密码,文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件,如果没有则只能阅读,而不能修改内容。

这种方法就是常用的对word文档加密的方法,而我们在公司内使用的话设置过程是非常的繁琐的,如果有一个电脑的密码忘记那么就会造成文件的丢失。下面我来教大家一个简易的且易于管理的方法。

下载安装我们的域之盾软件,安装完成后双击打开软件 点击软件菜单栏中的“防护策略选项”。如下图:
 

如何对员工电脑上的word文档进行加密?
 

点击后 在弹出的设置框中 勾选“启用文档透明加解密功能”,并对word文档进行勾选。如下图:
 

如何对员工电脑上的word文档进行加密?
 

设置完成后效果如下图,在文件的左下角会出现绿色的锁子标志
 

如何对员工电脑上的word文档进行加密?
 

文件机密后外发需要申请管理员的审核,否则即为 非法外发。外发出去的就会是乱码。
 

如何对员工电脑上的word文档进行加密?
 

这种加密方式相比第一种来说,管理起来就会非常的方便。而且不用一个文档一个文档的设置密码。而是自动透明加密解密 不会影响日常的操作习惯 非常的方便的。

【文章标签】: 加密软件 文档加密软件 word文档加密 word加密

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