在日常办公过程中所使用或存储的文件都是存储在电脑上的,为了能够对企业数据安全进行有效防护,就需要对企业进行内网安全综合管理了,比如禁止员工私自浏览与工作无关的网页、使用自带U盘等,既可以对文件安全进行防护,又可以保护电脑免受病毒的威胁。
随着企业信息化不断深入,所面临的内网安全威胁问题也是越来越多,管理者就需要找一个能够进行内网安全管理的工具了,可以通过很多企业都在用的域之盾进行内网安全防护,做到企业内部电脑批量化管理,从文档安全到电脑安全进行全面防护。比如:
1.屏幕审计管理
能够对电脑开机后的屏幕进行录制和屏幕快照审计,能够自主设置保存时间,过期后就会自动清理,也可以通过实时屏幕的方式在管理端同时查看多个员工电脑的操作画面,让管理者能够了解工作期间的员工在电脑做了哪些事;
2.文档透明加密
通过透明加密模式对员工在电脑常用的办公文档类型进行加密设置,加密后文档类型下的文件打开后就会自动变成加密状态,不影响员工在办公期间的正常使用,但是文件未经管理端审批不能随意外发,否则文件在终端电脑打开后就是乱码了;
3.U盘禁用
可批量对员工电脑U盘使用设置仅写入、仅读取和禁止使用权限,如果员工有办公需求可提交U盘使用申请,管理端同意后方可使用,同时开启U盘操作使用审计记录员工有无泄漏数据的的行为;
4.文件外发管控
可通过文档安全禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件,也能通过自定义方式添加禁止外发的应用程序即可;
5.文档操作审计与备份
能够对电脑中打开后修改或删除的文件进行操作记录,同时还可以对打开后修改或删除时文件进行自动备份,防止数据丢失;
6.打印机使用管理
可对局域网内所有员工电脑禁用打印机,只对员工开放某个打印机的使用,而且还能够对打印机设置打印水印,水印内容可添加客户端电脑名称、ip和时间等,能够保证文件流出后的安全性。
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