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企业如何进行文件防泄密呢?
2021-10-08 10:15:58 数据防泄密系统

对于现代化的企业来说,电脑中都存储着重要的数据,如软件开发和图纸设计等,对于数据安全的要求都是比较高的,一般会对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理,公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上,如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上,许多公司使用网络监控软件,来保护公司重要文件,那么电脑监控软件如何进行文件防泄密呢?
 

企业怎么对员工电脑进行文档防泄密
 

域之盾电脑监控软件可以了解员工究竟做什么,员工平时软件使用情况,文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密处理,一般非法外发文档,不但可以被记录下来;而且经过文件加密后对文件外发,文档打开后都是乱码的情况,同时还可设置重要文档禁止外发,在很大程度上避免了数据外泄。

电脑监控软件的防泄密方法有哪些?

1.文档防泄密
适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。

2.U盘管控
目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。

3.文件操作记录
客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。
 

文档防泄密对企业的重要性
 

4.文件外发审计
监控员工外发文件情况,客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。

5.文档加密
能够对员工在办公过程中的文档类型进行加密设置,只允许员工在局域网内正常使用文件,任何外发行为在终端电脑打开都是乱码的情况。

许多公司使用域之盾电脑监控软件,会对员工电脑进行文档防泄密,U盘管控,文件操作记录,文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理,同时也能保留证据。

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