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企业部署电脑加密软件有哪些作用
2021-11-23 10:39:49 数据防泄密系统

在企业日常办公过程中所使用的程序都是比较多的,而且现在企业办公都是离不开电脑的,这对于我们的工作是比较便利的,然而在电脑融入我们生活和工作的同时,也会给企业数据安全带来很大的隐患。面对企业文档安全问题,尤其是做设计和软件开发行业来说,就更要注意了,保护文档安全需要用电脑加密软件来进行安全防护。


企业部署电脑加密软件有哪些作用(图1)


图纸和软件源代码是设计之魂,如果这些数据文件被员工偷偷拷贝走,将会对企业造成很大的影响,所以管理者就需要加密软件来进行数据安全保护了,在数据安全方面可以使用文档加密软件来保护重要文件,那么,企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?

1、文件防泄密

文档泄密最大的原因就是电脑丢失或被盗,数据一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了域之盾透明文档加密,加密后的文档只能在局域网下正常使用,如果员工私自外发需要管理端审批,否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况,这样就保证了数据的安全。

2、电子文档泄密处理

重要的数据在电子拷贝时也常常面临着泄密的风险,而使用加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

3、加密软件使用

当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署域之盾文档加密软件,可开启文档防勒索,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。


企业部署电脑加密软件有哪些作用(图2)


4、文档泄密的方式

在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图,设置打印水印、禁用打印机等,可以在很大程度上降低数据泄露的风险,能够让数据变得更安全。


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