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如何禁止员工外发文件?

时间: 2020-09-30 17:51 来源: 禁止外发

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相信企业中存在着数据安全的问题,而数据安全问题有从哪里来呢?一般员工的外发文件行为、U盘使用、文档上传网盘行为都有数据泄密的风险,如何来避免因文件外发的行为导致数据泄密的问题,下面来说一下域之盾(yuzhidun.cn)软件的文件外发管控是如何使用的。

 
如何禁止员工外发文件?
 

此教程是建立在已安装域之盾软件的基础上,如果没有请百度下载安装软件即可。如下图所示。
 

 
如何禁止员工外发文件?

 

详细操作流程:软件首页→防护策略→文档安全→勾选以下程序外发文件。

还可以通过开启外发审核功能,员工外发文件需要管理端审核,如果未审核即为非法外发,那么文件将都是乱码显示。

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