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如何管理聊天通讯软件外发文件泄密
2023-10-25 16:42:32 数据防泄密系统

公司上网行为管理,就用域之盾软件

如何管理聊天通讯软件外发文件泄密

聊天通讯软件已经成为人们日常工作中不可或缺的工具,然而,这些通讯软件也成为了信息泄露的主要途径之一。如何有效管理聊天通讯软件外发文件,防止泄密事件的发生,是当前企业亟待解决的问题。


一、应该制定严格的规定


1、员工在使用这些软件进行工作时,必须遵循企业的规定,不得私自将重要文件或敏感信息通过聊天软件发送给外部人员。


2、企业应该建立完善的审批流程,对于需要外发的文件或信息,必须经过相关领导的审批和同意,确保文件的安全性和保密性。

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二、确保聊天通讯软件本身的安全性


1、企业也应该加强管理和维护。例如,企业可以通过技术手段对聊天软件进行监控和管理,及时发现和处理任何异常行为。


2、此外,企业还应该定期对聊天软件进行升级和维护,确保软件的稳定性和安全性。


三、封堵聊天软件泄密出口


1、审核聊天通讯软件的内容

对主流的聊天工具,比如微信、企业微信、QQ、钉钉等的聊天内容进行审计,包括但不限于发送者、发送内容、文字、文件内容等等。

如何管理聊天通讯软件外发文件泄密(图2)


2、还原聊天的情景

可以点击右上角的查看聊天会话标识,就可以真实还原当时的聊天对话模式。

如何管理聊天通讯软件外发文件泄密(图3)


3、禁止外发文件

可以设置禁止通过聊天工具来发送文件,进而阻止文件外发

如何管理聊天通讯软件外发文件泄密(图4)



4、部署工具

域之盾软件上边提到的功能是可以实现的,除此之外,像一些上网行为审计、终端安全管理、文件加密、U盘管控等功能亦OK



四、保密意识培养


对于聊天通讯软件的保密意识教育也是至关重要的。企业应该加强员工的保密意识教育,让他们认识到保护企业信息安全的重要性。


总之,管理聊天通讯软件外发文件泄密需要企业从制度、技术、人员等多个方面入手,建立完善的管理机制和流程。只有这样,才能有效防止信息泄露事件的发生,保障企业的信息安全和稳定发展。






TAG: 管理聊天通讯软件 文件外发管控 文件加密软件 公司文件加密软件 内部文件外传
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