在信息安全管理中，企业采用传统的数据安全防护已经无法对数据安全进行有效管理了，需要通过一定的技术手段来防止员工在工作期间对数据进行外发和拷贝，针对企业的数据防泄密需求，就出现了电脑安全防泄密软件，那么企业使用安全防泄密软件的话都能够做哪些事情呢？

企业为了能够更好的进行数据安全防护和上网行为管理，很多管理者在选择安全防泄密软件的时候都会用域之盾来进行管理，例如通过文档加密的方式，可以对电脑多种常用文档类型文件进行加密，包括表格、文档、图纸设计、图片设计和软件开发类等，经过透明加密的文档只能在局域网内正常打开使用，私自外发拷贝的文档在终端打开都是乱码的情况，文件外发需要管理端审批，而且审批后的外发文件可以设置打开次数和外发次数，以此来保护文件外发后的安全性。

而且对于文件外发方面，可以在文档安全中设置禁止员工通过聊天工具形式、任何邮件形式和网页等形式外发文件，或者是管理者通过自定义形式对文件外发进行管理设置，做到在文档外发方面的全面管理。

还可以通过U盘管理的方式防止员工私自拷贝资料，可以通过禁止U盘使用、禁用便携式存储设备和禁用usb外接移动设备等，对usb接口进行全面管理，这样就可以防止员工通过各种形式或工具拷贝文件了，能够对电脑上的文件进行多方位防泄密管理，达到数据防泄密的目的。

目前受企业信息安全的影响很多企业管理者都在企业内使用防泄密软件来进行员工管理，以此来防止数据泄露给企业数据安全带来重创，这也是各行各业的企业管理者越来越重视数据安全问题了。

在数据防泄密软件的市场中，虽然表面有着众多的数据防泄密软件，但是真正能够帮助企业管理者进行管理的是屈指可数，比如说域之盾就可以在各方面对数据安全进行防护管理，防止员工通过各个途径进行数据外泄，经过层层防护，让企业数据变得更安全。比如：

1.通过上网行为管理方式，保护数据安全

（1）可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为；

（2）可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率；

（3）可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

2.通过终端安全管理，限制文件外发

（1）管理者可以通过文档安全管理限制员工通过各种形式对文件进行外发，比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等，或者管理者通过设置程序进程来自定义管理；

（2）能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限；

（3）也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置；

（4）也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密，经过透明加密文档打开的文件，只能使员工在当前局域网内正常使用，私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码，以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过桌面管理，审计员工操作

（1）可以通过打印管理去禁用打印机的使用，来防止员工通过打印形式带走资料，而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为，能够起到追踪效果，方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露；

（2）还能够进行文件操作记录和备份，即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的，而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，既可以进行本地备份，还可以把文件备份到服务器端；

（3）可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。

当前由于很多企业的快速发展，使得电脑办公已经变成常态化了，员工的日常办公、文件生成和数据存储等都是通过电脑来完成的，在某种程度上电脑属于企业重要的资产保护对象，但是难免会有员工出现拷贝或外发文件的行为，这就对了企业数据安全造成了一定的困扰，作为企业管理者如何选择一个适用于企业的防泄密软件呢？

在电脑文档防泄密方面，管理者需要进行全面的管理，只针对一个方面进行管理无法做到数据安全的全面管理，达到对文档安全的预期效果，有很多企事业单位为了进行数据安全防护都会用域之盾来进行管理，比如在U盘管理、文档备份、文档加密、文件外发等方面进行管理设置，从内部文件安全和外发、拷贝两大方向对员工电脑进行管理。

在终端数据安全方面，可以进行文档自动备份，采用透明加密方式可以对员工办公中常用的文档类型进行加密，还可以对图片制作、图纸设计和软件开发类的工具进行加密，经过加密后的文档类型所生成的文件只能在局域网内正常打开使用，没有经过管理端审批的文件不能随意外发，否则文件在终端电脑打开就是乱码的情况，另外还能进行文档操作审计，可以在文档修改或删除时进行自动备份。

在文档外发管理方面，可以对加密后外发审批的文件进行外发次数和打开次数限制，超出次数限制后文件打开就是乱码的情况。还可以通过U盘管理、外设管理和文档安全管理三个途径去限制文件外发，可以在员工电脑禁止U盘使用或设置U盘的使用权限，来防止员工随意在电脑使用U盘拷贝文件的行为；能够对除U盘外其他便携式存储设备进行管理设置，这样可以保证局域网电脑USB接口的安全性。

而且在文档安全中，管理者可以设置禁止员工利用邮件、网页和聊天工具等对文件进行外发，或者管理者自定义文件外发的格式，使企业管理者有更多的选择范围，让企业数据能够变得更安全。