在企业发展建设过程中，员工有意无意的泄密是管理者遇到比较多的，企业想要对内部数据进行安全防护就需要对数据源头文件进行保护，比如用数据防泄密工具进行管控，只有这样才能够保障企业数据安全。

其实员工在电脑泄密数据的途径有很多，除了常见的U盘拷贝泄密之外，还存在打印机、网盘、网络途径传输文件等途径，都会给企业数据安全带来一定的风险，对于以上泄密途径就可以通过域之盾来进行安全防护，能够从各个方面进行数据安全管理。

管理者可以采用比较直接的管理方式，就是通过制定规章制度来约束员工对文件的使用和外发，通过奖惩措施达到威慑员工的目的，不过这种管理方式只能够在一定程度上管控员工，对于一小部分员工来说还是无法进行有效管理，所以就要用到防止数据泄密的工具对员工电脑进行管理了，使用域之盾可以对员工电脑上的文件及各种形式打印和外发行为进行综合管理。

1.打印机使用管理

对局域网内员工使用虚拟打印机的使用权限进行禁用处理，并在允许使用下列打印机中添加某台打印机，同时开启打印水印和打印审计，对打印文件及操作行为进行记录；

2.U盘使用管理

可以对员工电脑中使用U盘行为进行禁止，及在usb接口禁用U盘使用权限，或选择仅写入、仅读取权限，同时还能够对员工使用U盘时间和次数进行统计，对U盘中的文件操作行为进行审计；

3.外设使用管理

可以禁止使用多种设备接入到电脑USB接口，比如像平时用的比较多的移动硬盘、蓝牙设备、无线网卡和便携式存储设备等，都是不能够在电脑上正常使用的；

4.文件透明加密

可以对电脑中常用办公文件的类型进行透明加密，经过对文档类型加密后，其下边的所有文件打开后都会被自动加密，而且经过透明加密的文件只允许员工在内网使用，私自外发或拷贝出去的文件在终端电脑打开都是乱码；

5.文件备份和使用审计

可以对在电脑中打开后修改或删除的文件进行操作审计，在记录文件操作的同时还能对文件进行本地自动备份，也可以选择同时把文件备份到服务器端，以免电脑本地文件丢失等情况；

6.限制程序外发文件

可以限制员工使用与工作无关的程序，比如在程序黑白名单中可设置禁止员工在工作模式下使用哪些程序，或者仅允许使用哪些程序，还能禁止员工在电脑下载新的程序，可防止员工通过上传工具外发文件造成数据泄漏。

当前由于企业办公的逐渐深入，就使电脑成为了人们日常办公所必备的工具，所对应的员工每天工作后的文件也都是保存在电脑上的，例如客户信息、劳动成果和产品资料等都会存储在员工电脑中，这些无形之中都是企业重要的数据资产，需要进行数据防泄密保护，作为企业管理者要保护好电脑数据安全，防止员工私自拷贝电脑文件，给数据安全带来威胁。

市面上有很多的数据防泄密软件，但有不少都是滥竽充数的，真正能够帮助企业解决问题的屈指可数，比如管理者通过域之盾进行对文件方面的防护管理。

1.文件自身保护方面

可通过文档加密的方式限制员工外发文件，能够对图纸设计、图片设计和软件开发等企业日常办公的文档进行加密设置，经过加密后的文档类型打开文件都会自动加密，但在企业局域网下员工可正常使用，想要外发文件需要提前向管理端审批，否则文件外发后就是乱码的情况。

2.上网行为操作方面

可通过网址黑名单和应用程序黑名单禁止员工通过各种网页形式和应用程序外发或上传文件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，可以在保护文件安全的同时提高员工办公效率。

3.在文件拷贝和外发方面

可以通过U盘管理对多个员工电脑设置U盘仅写入、仅读取、允许使用和禁止使用权限；通过外设管理设置禁用usb存储设备、外接移动设备、无线网卡和蓝牙等；或者管理者通过文档安全自定义设置禁止外发文件程序的进程，做到全面管理。

4.在屏幕管理方面

可以在员工电脑开机启动后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，管理者还能够对员工电脑进行实时屏幕审计，能够在管理端以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑，更方便管理者进行管理，还能对电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录和备份。

众所周知，数据泄密造成最大的危害就是电脑上有价值的东西被同行窃取或泄漏到其他地方，对于企业数据安全来说就需要有力的工具来进行防护，选择好用的数据防泄密软件需要从实际的需求和操作来说，从而达到保护数据安全的目的。

作为企业管理者要想保护好数据安全，可以通过域之盾来对员工电脑进行数据安全防护，它可以从多方面进行数据安全防护，例如可以用文档加密来对员工电脑日常办公的文档类型进行加密设置，加密后文档类型下的文件在打开后就会自动变成加密状态，不影响员工在企业内部正常办公，但是加密后的文件没有经过管理端审批是不可以外发的，否则外发出去的文件打开就是乱码了。

对于有外发需求的员工，可以把想要外发的文件交由管理者审批，管理者审批后方可外发，而且在外发前可以设置外发次数和打开次数，这样就可以保证文件在外发时的安全性了，而且管理者还可以设置禁止文件外发的途径，如邮件形式外发和网页形式外发等，管理者也可以自定义设置禁止文件外发程序的进程，来方便管理者从更多范围限制文件外发，保护数据安全。

企业管理者也可以禁止员工在电脑使用U盘，或禁止所有员工电脑使用U盘，只对员工设置某个U盘可以在电脑上使用；或通过外设管理禁止员工在电脑随意使用usb接口，可以在策略内容中根据企业需求禁用即可，如禁用便携式存储设备、usb存储设备使用和无线网卡等，杜绝员工在电脑随意使用usb接口的行为。

而且通过本地审计可以对员工电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录，还可以对打开后修改或删除时的文件进行自动备份，防止员工恶意删除或误删的行为，还可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计来审计员工的电脑操作行为，不仅能观察到员工有没有泄露数据的行为，还能观察到员工有没有在工作时间做与工作无关的事情，可以加强员工的办公效率和提高数据安全性。