公司破产的原因超过50%都是由于内部资料泄露造成的。所以许多企业管理者都会对公司内部的关键资料做好加密和管理,几乎是管理整个公司的必修课,那么老板如何监控员工电脑,到底怎么做才能防止公司中机密关键资料的泄露呢?
此时就需要监控你的员工电脑到底在如何操作,那就需要用到电脑监控软件。比如域之盾软件
主要通过以下功能来实现:
1、屏幕快照
通过屏幕快照来随时查看员工电脑上的画面,只要是员工电脑上发出的所有操作都是可以看到并复制保存的。
2、屏幕录像
可以通过后台设置屏幕录像的截屏频度、画面质量、单个文件时长等,来对屏幕录像配置进行更改。
3、实时屏幕
可以通过实时屏幕来看到员工此时此刻正在干啥,比如正在看视频,就能看到他看到的是什么视频。
4、时间画像
可以通过时间画像,统筹看到员工的今天都干了什么,比如打开了哪些网页,在哪个网页上耗费了多长时间等等。
5、今日一览
可以图标、柱状图的方式来看到所有员工的工作状况,比如今日发送了多少邮件、打开了多少个网页等等。
还有,也可以对网页、程序、聊天工具、U盘等等进行审计管控。
监控电脑的软件是一种用于监视和控制电脑使用情况的工具,可以帮助企业管理员对员工使用电脑的情况进行监控和记录,提高员工的工作效率和保护企业的信息安全。
监控电脑的软件有很多种,其中比较知名的包括域之盾软件等。这些软件的功能和特点略有不同,但都具备对电脑使用情况进行监控和记录的基本功能。
1、可以监控员工使用电脑的时间和行为。
管理员可以通过软件设置员工使用电脑的时间和行为规则,如限制使用某些软件、禁止访问某些网站等。同时,软件还可以记录员工使用电脑的时间和行为,方便管理员进行查看和管理。
2、可以保护企业的信息安全。
通过监控员工的电脑使用情况,可以防止员工泄露企业的机密信息或进行不当行为。同时,软件还可以对员工使用电脑的情况进行审计和报警,及时发现并处理潜在的安全风险。
3、还可以提高员工的工作效率。
通过限制员工使用某些软件和网站,可以避免员工在工作时间进行与工作无关的活动,从而提高工作效率。同时,管理员还可以通过软件对员工使用电脑的情况进行统计和分析,为企业管理提供数据支持。
具体功能:
1、屏幕监控:监控软件的屏幕监控功能可以实时查看员工的电脑屏幕,了解员工正在进行的工作,以及是否存在违规操作或不当行为。
2、文件操作监控:监控软件可以记录员工对文件和文档的操作,包括文件的打开、编辑、复制、粘贴和保存等,这有助于防止敏感信息的泄露和不当使用,保护企业的知识产权和机密数据。
3、实时屏幕截图:一些监控软件具有实时屏幕截图功能,允许管理员实时查看员工的电脑屏幕,对于及时发现员工的不当行为、违规操作或违规使用公司资源非常有用。
4、屏幕截图:屏幕截图功能能够提供更详细的监控数据,帮助企业了解员工的操作行为,并在需要时进行回溯和审查。
5、资产管理:资产管理功能可以帮助企业跟踪和管理公司电脑设备的使用情况,包括硬件信息、软件安装、维护记录等,这有助于提高设备利用率和管理效率。
6、应用程序使用监控:监控软件可以追踪员工使用的应用程序,通过记录应用程序的使用情况,企业可以评估员工的工作效率和时间分配,发现潜在的工作时间浪费问题。
7、网络监控:监控软件可以记录员工访问的网站、浏览的页面等信息,帮助企业了解员工在工作时间内的上网行为,以及是否访问了不适当的网站或浪费时间的网页。
8、报告和分析:监控软件可以生成各种报告和分析,展示员工的上网行为和工作效率数据。这些报告和分析可以帮助企业评估员工的绩效、发现潜在的问题和改进机会。
需要注意的是,监控电脑的软件在使用时需要注意合法性和合规性,避免侵犯员工的合法权益。同时,在使用软件时也需要注意保护个人隐私和企业信息安全,避免因使用不当而造成损失。
着网络使用的普及,一些企业开始关注员工的上网行为,甚至采取监控措施。此时我们就需要用到特定的工具来管控员工的上网行为,比如——域之盾软件!
软件讲解:
域之盾软件是一款比较适用于企业的电脑监控软件,可以对员工的上网记录、U盘使用记录、文件打开记录、屏幕记录等等进行审计检测。
企业监控员工上网行为的必要性:
1、提高工作效率:对员工进行上网行为管理,可以禁止员工在办公时间内进行无关的上网行为,比如玩游戏、看小说、网购等,从而提高工作效率。
3、保护数据安全:信息技术快速发展,数据传输的途径也不断增加,员工有意无意的使用移动存储设备、聊天程序、电子邮件、打印外发文件的行为都有可能造成数据外泄。通过对员工上网行为进行管理就可以有效杜绝企业商业机密外泄。
域之盾软件是一款针对企业数据安全保护的软件,具体功能包括:
1、文件加密:支持各种文件格式的加密,如CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频等,用户也可以根据自己的需要定制。
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