员工私自拷贝公司资料是威胁信息安全的一大隐患，必须采取有效措施予以防止。

一、防止员工私自拷贝公司资料的重要性

1、保护商业机密：公司资料中可能包含大量的商业机密，如客户信息、技术配方、营销策略等。一旦这些信息被泄露给竞争对手或外部人员，将给公司带来巨大的经济损失和声誉损害。

2、遵守法律法规：员工私自拷贝公司资料也可能违反国家法律法1规，如知识产权法、网络安全法等。公司作为法人实体，有义务确保其资料的安全性，以避免法律风险。

3、维护公司形象：员工私自拷贝公司资料可能损害公司的形象和信誉。外界会质疑公司的内部管理能力和信息安全防护水平，从而对公司的形象产生负面影响。

二、员工私自拷贝公司资料的负面影响

1、损害公司利益：员工私自拷贝公司资料可能导致商业机密的泄露，给公司带来经济损失。同时，也可能导致公司形象受损，影响公司的市场竞争力。

2、违反公司规定：员工私自拷贝公司资料的行为可能违反公司的相关规定和政策，导致公司对其进行纪律处分或法律追究。

3、破坏内部团结：员工私自拷贝公司资料的行为可能导致内部不信任和猜疑，破坏团队的凝聚力和合作精神。

三、应对策略

为了防止员工私自拷贝公司资料，公司需要采取一系列措施：

1、加强宣传教育：通过定期的宣传教育活动，向员工普及信息安全知识和公司政策，提高员工的信息安全意识和责任心。

2、使用域之盾软件来管控：

可以实现的功能：

**安全审计**

主机监控：对主机的软硬件配置变更，系统账号、设置变更，事件日志采集，屏幕录像；

上网审计：对上网、发帖、网盘上传、BT 下载等进行审计与控制；

即时通讯：对 QQ、微信、钉钉等数十款即时通讯工具进行审计，对聊天内容、收发文件、图片进行场景化还原，可对敏感内容进行告警；

文件操作：对 U 盘、共享文件夹、FTP 拷贝，打印、光驱刻录、导入导出等行为进行敏感审计和阻断。

**安全策略**

文件加密：支持各类日常办公/文字编辑/图片设计/图纸设计的透明加解密

加密权限：允许客户端手动加解密/允许客户端制作外发包/外包最大打开次数查看时间/客户端离线办公/密钥管理

邮件白名单：可添加授信邮箱，发送到邮件白名单内的文件自动解密

文档安全：文档修改备份/文档删除备份/文档手动备份/备份到服务器

**集中管理**

资产管理：软硬件资产统计、资产变化报警、

分级管理：支持多级管理部署，策略统一下发，终端统一升级，桌面壁纸屏保统一设置，；

远程协助：本地免开端口，远程操作， 客户端无感远程查看，；

软件管理：软件统一分发，卸载，软件使用时长管控 软件禁止运行管控，禁止安装新软件

等等，具体的可到主页咨询~

在企业办公中，管理者对企业电脑监控软件的需求逐渐增加，因为企业办公中，管理者无法查看到员工上网浏览记录、上传下载的文件和收发的邮件以及聊天等行为，而员工的这些不规范上网行为会让公司形成不良的办公风气，还有可能影响企业的经营发展。且企业信息安全也受到来自各方面的威胁，比如离职员工泄密。那么公司该如何管理员工上网行为呢？
 

如果碰到员工跳槽到同行的情况，他们会从公司拿走了很多重要信息。如果公司有一套良好的网络管理系统，比如说域之盾就能够对员工的电脑操作行为进行管理，提高员工办公效率的同时能够限制文件外发。

公司电脑部署电脑监控软件后合理使用，利用电脑监控软件阻止员工通过单位网络资源浏览、下载、传播色情反动违法相关内容;禁止员工上班时间使用网络做正常工作外及单位无关的事情,避免员工做私活;禁止员工聊天、游戏等消耗工作时间和网络资源的行为。
 

管理员工上网行为实现方法：

1、如果你想了解员工在电脑上所浏览的网站、上传下载的文件和收发的邮件、监视聊天、游戏等行为;通过网络审计功能即可实现，我们可以看到员工访问了什么网站以及访问网站停留了多长时间。

2、想知道自己管理的内部人员在工作时间是否遵守公司制度,合理合法利用互联网,阻止员工通过单位网络资源浏览、下载、传播色情反动违法相关内容;我们可以通过网站访问控制添加禁止员工访问某些网站。

3、上班时间禁止员工通过网络做正常工作外及单位无关的事情,或者做私活;我们可以通过屏幕监控设置60S截屏一次，或者一分钟截图一次，这样就能及时发现员工接私活行为，及时掌握了解状况。

4、想要禁止员工聊天、游戏等消耗工作时间和网络资源的行为;我们可以通过程序管控，添加禁止员工访问哪些进程，管理和限制网络行为。

5、想防止单位重要资料机密文件等的泄密,监督审查网络使用行为，自动备份查看重要网络资源文件;我们可以通过文档安全设置可以访问重要文件的电脑用户名，还可以对文件备份。

公司怎么管理员工上网行为?员工上班期间聊天、打游戏、发视频、看小说等等一系列与工作无关的上网行为不仅降低工作效率还影响公司网络环境。局域网管理与企业经营生产、资产安全、财务行政、人力资源、企业文化等各方面都有关系。公司安装了域之盾员工电脑管理软件，可以防止员工因网络而造成局域网网络拥堵和网络蠕虫泛滥。

随着网络技术的发展，上网行为管理软件应运而生，应用于各个领域，成为网络监控的有力工具。目前，企业拥有计算机的比例普遍提高，互联网接入条件的改善和互联网终端设备的完善，能够管理员工上网行为，让员工在上班时间认真工作。
 

如果没有部署域之盾上网行为管理软件，会出现哪些不良的上网行为?公司的一些员工将利用公司资源做与公司无关的业务。从长远来看，这将浪费公司的资源，损害公司的利用率。因此，员工会去上班钓鱼，沉迷于上网、股票或联系。不良的网络信息反过来又会导致公司无法完成工作，工作效率低下，甚至误入歧途。

那么，如何上网行为管理员工行为?它们的功能是什么?

1. 实时屏幕监控：

实时监控员工电脑屏幕，员工的一举一动尽收眼底，可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件，并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。

2. 聊天记录监控：

域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工上班时间做与工作无关的事情。

3. 邮件监控：

域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。

4. 上网监控：

能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能，可禁止员工上特定的网站。

5. 软件程序禁用：

本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序)，规范员工合理使用计算机。
 

6. 网址过滤：

可以允许员工只能上指定的网站，而屏蔽其他所有网站(或屏蔽某个网站)。

7. 远程控制：

可对员工计算机进行远程关机，远程重启，远程通知，可查看员工的窗口列表和进程列表，并可关闭任意窗口或进程。

8. 多管理端管理：

可授权其它管理人员安装部门经理电脑监控软件管理其下员工电脑，而总经理则可以监控全单位所有员工电脑，真正实现多管理端管理。

9.远程文件管理：

您可以在自己电脑里看到员工电脑的所有文件，也可以直接把文件拷贝到自己的电脑上查看或备份。掌握员工动态。

10. 文档防泄密：

适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。