U盘在我们的日常工作过程中的使用是比较普遍的,尤其是在在企业中对于U盘的使用需求是很大的。U盘在为企业带来一定便利的同时,也会出现很多敏感性的问题,比如说员工通过U盘私自拷贝文件等行为,对企业数据安全及终端安全都带来了一定的风险性,所以管理者在考虑U盘为企业办公带来便利的同时,同样不能够忽视U盘数据泄漏所带来的问题。
U盘目前在很多企业办公过程中都是必备的工具,为防止员工在使用U盘过程中出现泄密的风险。尤其是员工通过U盘私自拷贝公司电脑文件的行为,管理者可以通过使用域之盾软件进行员工日常使用U盘的管控。下面我们可具体了解一下如何通过域之盾软件完成数据防泄密。
域之盾在U盘使用管理方面有着诸多的权限,比如说U盘文件加密、U盘使用权限管理、U盘白名单等,能够从多角度进行U盘管理,我们去详细了解下域之盾U盘管控的功能及具体管理方法。
1.U盘接入使用权限
对于不同企业或部门对U盘使用需求不同,可以从仅读取、仅写入和禁止使用权限中进行选择;
2.U盘管理形式
对于设置U盘使用权限来说,可以通过不同的策略模板对不同部门设置U盘使用权限,也可以通过策略模板选择所有员工电脑进行管理设置;
3.U盘使用申请
对于在电脑无法使用的U盘,员工可以选择向管理端提交U盘使用申请,经过管理者审批同意后,员工才能在电脑使用该U盘;
4.U盘白名单
把所有员工电脑禁用U盘后,可在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用的U盘即可,企业管理者可对每个部门发放指定U盘并添加到U盘白名单中,这样就做到了对U盘使用的集中管理;
5.U盘使用记录
能够对员工在电脑插入使用U盘行为进行操作记录,包括对U盘插拔时间和次数进行统计记录,对在局域网内电脑使用U盘中文件的操作行为进行审计记录。
6.U盘文件加密
可以对授权在企业局域网电脑使用的U盘创建加密区,把企业中重要的文件放到加密区中员工是可以正常打开使用,如果员工把U盘插入到公司以外的电脑上,U盘加密区中的文件是不显示的。
目前,企业中U盘的使用还是比较普遍的,员工为了效率更高,更方便,会把一些核心数据存储到U盘中,作为日常使用的工具,。如果把公司的重要数据都存储在U盘中,电脑坏了或者U盘坏了造成数据丢失,甚至会有员工起小心思把数据偷偷拷贝出去,对于企业数据安全的影响都是比较大的,那么有哪些方法可以进行U盘防泄密呢。
作为企业管理者该如何防止电脑上重要的数据丢失呢,我们可以通过域之盾来进行数据安全防护,下面我们就一起来看一下。
1.文件操作审计:
对员工电脑上的文件进行操作记录,比如员工打开、修改或删除了哪些文件都是能够进行记录的,管理者可以随时进行审计管理;
2.文档自动备份:
或者通过文档安全对文件进行备份,可以在配置文件备份类型的时候,把员工电脑上打开后修改或删除文件进行自动备份,经过自动备份的文件可以在很大程度上保护电脑数据安全,避免因为各种情况导致数据丢失的问题。
3.U盘管理:
能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理,比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项,也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后,只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;
4.外设管理:
也可以通过外设管理,把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用,如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等,可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置。
U盘在公司的使用,还是比较广泛的,尤其是一些数据敏感公司。比如图纸设计、软件开发类的企业都比较忌讳使用U盘的行为,所以就要对电脑上使用的U盘行为进行管理。那么U盘加密可以实现吗?U盘防泄密软件用哪个好?
U盘防拷贝软件是一款功能强大且操作便捷的u盘加密软件,能够帮助用户对u盘进行安全加密,防止他人随意将你手中的U盘资料复制、拷贝或剪切到其他地方。域之盾U盘管理软件开发的U盘防拷贝系统界面简洁美观,只需简单几步操作,就可以对文件进行加密锁定。加密成功后,u盘中的课件ppt、Word、Excel文档、教学视频或图片只能在该局域网下打开,但却无法拷贝出去,广泛应用于教育培训、工业企业等行业。
U盘加密软件的功能特点:
1. 只能查看不能随意拷贝,而且对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑;
2. 只能从防复制U盘中读文件,不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中,但可以设置是否能增删文件;
3. 防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;
4. 不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;
5. 不能拖放到U盘以外的其它地方,例如:把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上,用户可以正常打开所有文档,视频,EXE程序等,但文件无法复制!用户只能阅览无法复制文件到外部,有效地保护您的版权。
6、具有文件防复制、防截图、防录屏软件、防病毒破坏等功能真正的防拷贝软件。
8、还可以进行文档防勒索等操作。
如果您需要对企业内部的U盘进行保护,就应该使用U盘加密软件。比如我们把将资料放在U盘防拷贝软件加密的加密U盘里,将U盘交给他人使用,对方只能在U盘里查看和使用资料,无法拷贝离开U盘使用。
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