我们辛辛苦苦创作的作品怎么把它保护起来呢?怎么防止其他人复制操作呢?如果用密码保护,虽然可以,但是如果要让其他人查看,又不被复制呢?
其实呢,方法有很多,今天就简单分享2种方法,希望可以帮到大家。
一、通过WORD的简单设置,就可以让其他人无法进行复制、粘贴、删除等的操作了。(适用于个人)
1、 打开WORD文档,如下图。
2、 在菜单栏中点击“审阅”,在“审阅”中找到“保护文档”。如下图。
3、 点击“保护文档”,打开对话框,选择“限制格式和编辑”。如下图。
4、 在“仅允许在文档中进行此类编辑”前“√”,选择“不允许任何更改(只读)”。如下图。
5、 选择“是,启动强制保护”,出现对话框,设置密码。(也可以不设置密码,直接点确定)
温馨提示:请务必妥善保管密码,一旦丢失或遗忘,将无法恢复。
6、 文档设置保护成功后,无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容,右键菜单和菜单栏功能按钮处于未激活状态,无法使用。
7、 取消文档保护的方法:“审阅”—“限制格式和编辑”—“停止保护”即可。
二、文件加密。通过对重要文件的加密,达到别人拿不走、打不开、偷不到的效果。(适用于企业)
1、多种加密策略
可以设置透明加密、智能加密、只解密不加密等模式,还能加密剪贴板内容、禁止拖拽等。
2、加密众多程序
包括一些日常办公类、图纸、源代码等等都是可以加密的。
3、加密权限
根据不同的密钥,实现不同部门之间的文件不互通。本部门只能打开本部门的文件。
4、落地加密
可以实现对某个文件夹的加密,比如你所在的文件夹路径是下图所示:
那么我们就把这个文件夹的路径,拷贝到下面这个画面:
5、文件复制加密
这个功能可以追踪文件的路径,并且实现从A到B的复制加密。我们简单来举个例子,比如有个U盘,你把U盘中的文件拷贝到本地计算机上,那么这个文件就设置了加密。
6、文件移动加密
这个可以实现,比如说从C盘,移动到D盘的加密,只要文件位置发生了变化,文件就自动加密。
7、下载加密
可以实现对某个网站上的下载文件进行加密
在实际应用中,建议根据具体情况选择适合的方法,并结合多种策略来提高文件的安全性。同时,定期更新和评估安全措施的有效性也是非常重要的。
不知道你有没有遇到过员工私自拷贝电脑文件的事件,员工一个U盘就拷贝了企业的机密客户资料、甚至一个转发就通过聊天工具分享给了别人,公司还无法查证、追溯不了。
为了避免这种情况,我们可以考虑使用专业的第三方防泄密软件——域之盾软件,这种在管理端安装操控软件的后台,在员工端电脑上安装被控端,那么就可以通过在管理端操作员工端的电脑啦。
具体的操作步骤如下,大家可以仔细参考下哦↓
步骤1
官网上下载后台,并且遵循下一步的原则进行安装。这里注意一下,要选择一台内存大一点的电脑作为管理端哦。
步骤2
可以在管理者的电脑上提前下载了客户端的安装包。这里要注意提取一下说明这里的文字:安装程序包含系统已授权模块的所有功能,客户端程序所有文件均已通过安全验证,拷贝到客户端电脑上双击安装即可完成部署。
步骤3
我们可以打开这几个操作设置:文件加密、禁止U盘拷贝、禁止浏览器等外发文件。
步骤4
最后再选择你要控制的员工电脑即可
以上是公司电脑禁止拷贝文件的措施介绍,可以根据公司的实际情况选择适合的措施来防止文件被拷贝。
公司防泄密软件的主要功能是保护企业的重要文件和数据,以防止未经授权的访问和泄露。以下是防泄密软件的一些常见功能:
1、数据加密:防泄密软件可以使用加密算法对文件进行加密,使得未经授权的人无法读取或复制文件。
2、文件备份:防泄密软件可以定期对重要文件进行备份,以防止文件被篡改或删除。
3、文件访问控制:防泄密软件可以设置文件访问权限,只有经过授权的人才能够访问和操作文件。
4、文件删除保护:防泄密软件可以防止文件被随意删除,只有经过授权的人才能够删除文件。
5、网络监控:防泄密软件可以监控网络流量,及时发现并阻断未经授权的网络传输行为。
6、移动设备管理:防泄密软件可以管理移动设备,如手机、平板电脑等,以防止通过这些设备泄露公司文件。
在选择防泄密软件时,需要考虑软件的安全性、稳定性和易用性。以下是一些常见的防泄密软件品牌:
域之盾软件:针对企业设计图纸、源代码、合同文本、财务报表等敏感数据进行安全加密,并可以控制各种可能造成泄密的途径。
并且支持试用~可自行在首页获取
总的来说,选择适合自己公司的防泄密软件需要考虑多方面因素,包括安全性、稳定性、易用性以及价格等。建议先进行需求分析,明确需要保护的文件类型和范围,再选择相应的防泄密软件。
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