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保障企业数据安全简单有效的方法?

近年来,频频曝光的企业信息泄密事件把“数据安全”推到了风口浪尖,越来越多的企业开始关注企业数据安全建设。但是企业机密泄露事件依旧不绝,那么,一般企业的机密是如何泄露以及要如何来保护自身数据安全呢?
 

企业数据安全的几大保障

一般企业信息会通过物理方式和网络技术来进行泄漏。物理方式为移动硬盘、u盘、智能手机等进行存储,通过这些存储设备就可以将企业存储资料大量复制到这些移动存储设备上,从而使得企业信息外漏。网络技术信以通过邮箱、云盘、微信和QQ等程序,将企业资料上传出去从而导致了信息泄漏。

所以一般企业信息保护基本是从这两个方面入手的,只有隔绝了这些信息传输的通道才可以真正保护企业数据安全。企业会通过制度、法律条款进行商业机密的保护。企业与员工会签订严格的企业商业机密保护合同,在企业内部建立企业信息文件使用的各种管理举措,这样可以对员工试图窃取企业信息的行为起到有效的威慑,而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同时一旦商业机密泄露,这也使得企业可以通过法律条款挽回损失,从而使得企业数据安全得到进一步保障。

但是通过以上的“间接”措施并不能完全杜绝企业机密的泄露。企业还可以通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制,从而可以完全实现企业信息的全方位保护。一般企业会通过禁止U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司信息的行为。还可以通过注册表、组策略等进行设置,屏蔽USB存储设备的使用。但是,由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置,从而又可以达到重新启用USB设备的目的,更何况现在通过网络技术造成的企业机密泄露的情况更加普遍。因此,专门针对保护企业数据安全的行业与企业孕育而生。通过第三方的产品和解决方案对企业信息和数据进行直接管控,从源头对泄露进行防护,相对更为安全和有效。
 

保障企业数据安全简单有效的方法

目前市场上常见的第三方数据安全产品主要是防火墙和加密软件等等,一般通过事前预知、事中预防、事后审计的解决方案进行布置。事前预知进行资产发现、风险评估,可知哪些资产需要保护,哪些地方不安全,并对其进行策略配置。事中预防是整个防护的核心,一般有网络安全解决方案、终端安全解决方案、数据防泄密解决方案等,以杜绝物理方式和网络方式等泄露企业数据的手段。事后审计则是企业防护的最后手,在发生泄密后可以对泄密的整个过程进行审计,达到“有理不吃哑巴亏”,此外还可以对泄露的数据做到事前备份事后恢复,以将企业泄密造成的损失降到最低。

除此之外,企业还应该建立企业安全文化使全体员工在这个氛围中,行为被潜移默化地规范在所崇尚的安全价值取向和安全行为准则之中,使员工建立完善的心理防线从而降低人为造成的安全事故发生率。一般而言,企业安全文化要从思想方面、制度方面等角度来建设。思想方面为企业内部营造一种安全气氛,通过宣传、教育培训、建立制度、认真落实、开展活动、采取激励加密软件措施等方法来转变员工的安全价值观。制度方面就是主要是指对企业组织和员工的安全行为产生规范性、约束性影响的部分,它主要规定了企业成员在共同的生产经营活动中所应遵循的安全行为准则。

然而我们应该认识到,企业数据安全建设还处于起步阶段,数据安全产业还在不断的整合与重塑过程中,企业数据安全建设任重而道远。企业需要加深对数据安全的认识,做好相关制度建设,适当增加数据安全建设预算,做好相关培训,使数据安全成为企业发展的重要保障。

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企业信息安全及内部数据泄密的严重性

在互联网、智能手机、大容量存储设备高度普及的今天,如何确保企业做好内部信息数据防泄密工作,让企业对机密数据拥有高度可信赖的安全保障,则是企业信息安全工作的重中之重。

跟据权威数据统计,81%的泄密问题发生在企业体系内部(内部人员过失泄密或主动窃密),由外部黑客攻击、系统漏洞、病毒感染等问题带来的信息泄密案例,合计仅有12%;内部体系造成的泄密损失是黑客攻击的16倍,是病毒感染的12倍。由此可见,传统网络安全在数据防泄密的措施中,依靠部署“防火墙”与“杀毒软件”等产品无法全面保障企业内部信息安全,“企业内部信息数据防泄密”已成为当前各大企业单位亟待解决的重大安全隐患。
 

企业信息安全如何保护

为有效解决数据防泄密这一问题,笔者推荐采用专业的“数据防泄密”软件来完成企业内部安全、高效的“数据防泄密”保护,为企业内部信息安全实现“数据防泄密的双向管控”,即以传统防火墙、杀毒软件来“御外贼”(防止黑客、病毒攻击),以“数据防泄密”软件来“防内鬼”(防止内部人员过失泄密或主动窃密),从内至外的提升信息安全防护级别,以统一安全的数据防泄密策略贯彻内外部防控系统。

“数据防泄密”技术又被称为“数据防泄漏”,缩写表达为DLP。是通过高效、安全的动态加解密技术,对企业内部的所有文档、数据实现透明加密防护,从而达到文档数据防泄密。经过“数据防泄密”保护的各类数据与文档,可以完全阻止内部文件被非法复制、非法浏览、非法窃取、非法拍摄,所有用户任何操作行为都受到“数据防泄密”软件的安全管理规则约束与监控。
 

防止内部数据泄密的方法

域之盾数据安全防护系统软件 ,它采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术及硬件绑定技术,结合多维密级和权限管理,针对内部员工和部门差异化及自主管理需求,对重要数据进行精细化细粒度权限管理,有效的防止了未经授权非法使用及越权使用者对文档所造成的信息泄密,通过域之盾数据安全防护系统软件,可以全面实现企业内部数据防泄密的管控部署,配合防火墙与杀毒软件等传统安全措施,实现信息安全的“内外兼防,滴水不漏”。

中国经济快速增长,企业的内部数据与文档成为企业之间竞争的重要情资,然而近年来,各类泄密事件频发,为了有效防止内部泄密,保护企业核心机密,选择相应的“数据防泄密”软件作为加强企业内部信息防控势在必行。

2020-11-13 17:51:29 企业信息安全 网络安全设备厂家排名 工控安全厂商排名 公司内部文件加密系统 如何防止大数据泄露隐私 信息保密技术 主数据管理软件厂家有哪些
防止数据泄密选择文件加密软件

对于所有的组织来讲,数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代,数据关系到每个组织和个人,数据的安全防护也是一个用不松懈的防线,对于企业组织来讲,尤其重要。
 

防止数据泄密的方法

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

1、企业的产品研发图纸的泄密企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料,轻松被业内的企业拿到,相隔不久市场上就出现同类产品,对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时,外带走企业很多核心的资料文件,另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料,经常发给下游供应商,长此以往,下游积累的大量的企业核心资料数据,有很大的安全隐患,比如,售卖给竞争对手,暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密比如,有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等。都有泄密的风险。
 

选择加密软件需要注意哪些问题

针对以上问题,各个组织需要加强数据安全防护主要的解决方式有:1、制定严格的文档使用规范制定,对文档的流转使用做个有迹可循。2、对组织内部的核心数据做透明加密处理,使用文件加密软件来实现。3、对于和外界交换的文档资料,使用受控的方式去做,比如,仅供浏览、查看、过期销毁等。

2020-11-12 17:50:48 文件加密软件 如何防止大数据泄露隐私 主数据管理软件厂家有哪些
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