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文件加密软件如何保护数据安全

处在互联网发展的热潮中,无时无刻不在承受着数据泄露的风险。不仅如此,对于很多的组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议,有的企业甚至通过用网管来对公司进行网络安全管理,还有的企业则是购买文件加密系统等等,其目的就是防止数据泄露,保障企业数据安全。
 

文件加密软件怎么保护数据安全
 

然而,对于数据安全保护有哪些措施呢?

1.直接隐藏文件

对于从事设计类、创作类的人员来说,设计图稿、原创稿件是他们的心血,保存在个人的电脑或U盘上,想要别人查看不到,直接鼠标右键点击隐藏,该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看,点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷,文档的安全性和保密性不够。

2.手动加密文件

一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式,只需右键点击文件夹鼠标,添加解压文件去设置密码,输入密码确定,然后点击立即压缩,文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性,但是需要频繁的输入解压密码,相对麻烦。
 

文件加密软件对企业的重要性
 

以上是对于个人在数据保密的操作方法,那对于企业呢?现今,许多企业都会将文件放到电脑中进行保存,这就意味着发生安全事件的几率大大提高,对于企业来说是个不好的信号。那么又该如何对员工进行管理呢?

我们可以对U盘进行合理的管控,来防止企业出现文件被拷贝的问题,比如对企业电脑进行U盘管控,设置U盘仅读取权限或者是禁止U盘使用,并设置企业统一使用的U盘,然后将企业U盘添加到白名单中,这样也就有效的防止了文件被员工私自拷贝的风险了。

还可以对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理,在非授权的情况是无法打开使用的,即使拷贝或是上传至网盘,机密信息也无法打开使用。就让域之盾为您的企业安全保驾护航。

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使用数据防泄密软件还用担心数据安全问题吗

近几年数据泄露事件的增加,让很多的企业都开始有了保护数据安全的需求;比如防止员工在上班期间出现的飞单和跑单的问题,或者是私自拷贝或发送文件到企业外的问题,这些都是数据文件泄露的途径,尤其是对于企业电脑办公来说,每天的工作都存储在电脑中,加上电脑对文件流通是非常方便的,所以对电脑文件进行数据防泄漏保护就比较有必要的。
 

数据防泄密软件如何处理数据安全问题
 

如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?域之盾作为一款透明加密软件,它能够对多种类型的文档进行加密保护,如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存,加密方式包括文件透明加密和全盘加密,可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。

文件加密对于每个企业来说都很重要,购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择,不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境,有很多软件是有网络环境要求的,怎么样判断这款加密软件适不适合呢,可先进行申请试用,安装后进行测试,主要是测试其稳定性和安全性,是否会影响其他办公工具的使用等。
 

如何通过数据防泄密软件保护数据安全呢
 

域之盾软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置,或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密,经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅,还能够防止企业文件外泄,可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密,可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等操作,另一方面也能够有效防止员工出现离职或辞职人员泄密的问题。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,然后在采取对应的有效措施。

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加密软件如何进行数据安全防护

随着社会的不断发展,企业也在不断的发展,而且对于企业的发展而言,其中的数据安全是需要放在第一位的,文件加密软件已经逐渐的渗透到我们的日常生活中去。而且对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果企业内部的商业秘密被窃取,企业的发展可能会受到一定的影响。尤其是目前的办公情况来说,基本每个行业的发展都是依托于互联网进行办公的,随着时间的推移,办公存储在电脑中的企业机密文件越来越多,随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露,加密软件成为企业必备的安全保护之一。那么,企业为什么要使用文件加密软件呢,能够为企业做哪些事呢?
 

加密软件对数据安全防护的意义
 

比如说企业数据保护,在大数据时代,海量增长的数据容量,给数据的存储和保护带来新的挑战,可以通过域之盾对企业内部电脑的文件进行加密设置,不用担心其出现泄露的风险,包括外发、拷贝和打印等情况,可以从多个角度进行管理,而且加密之后的文件安全性是比较的高的。

还能够限制文件外发与拷贝,比如对加密的文件限制外发权限,如需对文件进行外发需要提前向管理端进行申请,否则私自外发的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了,能够限制任何形式外发与拷贝,比如复制文件到U盘、限制邮件外发及应用程序的上传等都是可以进行操作的。
 

使用加密软件保护数据安全的重要性
 

企业可根据加密策略自由设置,能自由选择想要加密的文件或者是文档类型,可以对不同的部门设置不同的加密策略,这样文件就只能在部门内部进行查看,部门与部门之间的文件是无法被传阅的,对某个文件或文件类型单独进行加密之后就可以了,加密的文件未经允许是不能够发送到企业局域网之外的,否则外发的文件就会出现打开是乱码的情况了。

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