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员工电脑监控软件如何防止企业信息被拷贝?

在软件市场上有着诸多的员工电脑监控、防拷贝软件,尤其现在很多企业都面临着数据泄露的危机,由于有不少企业对于企业安全防护没有太大的意识,这时候就需要使用专门的软件来维护企业的信息安全了。其中,员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露,其中包括聊天软件、邮件发送、U盘及存储软件的拷贝等,这就给企业带来了很大的风险,那怎么保障企业信息安全呢?
 

员工电脑监控软件如何防止企业信息被拷贝?
 

我们可通过域之盾电脑监控软件对电脑的四个方面来进行管理,防止企业信息的泄露:

1.外发文件审计

对电脑的资料进行设置,员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码,还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够根本的保证资料的安全性。

2.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理,U盘是拷贝资料的重要媒介,我们可通过域之盾软件进行对U盘的管控,比如对该电脑设置对U盘只有读取权限,员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。
 

员工电脑监控软件怎么防止企业信息被拷贝?
 

3.聊天内容监控

可通过设置对员工在上班过程中的一个聊天软件进行审计,设置完成之后一方面能够保证数据的安全,一方面能够监控员工对电脑的使用情况,能提高员工的工作效率,避免员工在上班期间出现划水等行为。

4.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送数据信息,管理员可对员工电脑的邮件功能进行监控记录,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如检测发现敏感信息,软件能够直接禁止电子邮件的发送。

2021-02-03 17:55:43 员工电脑监控 信息保密技术
企业如何通过局域网监控软件防止信息外泄

随着网络的快速发展,给人们的生活带来了很大的便利。终端应用程序好比是一把双刃剑:一方面丰富了我们的生活,在工作上使我们的工作效率大大提升,另一方面在大数据的环境下有着泄露数据的风险,无论是对于个人隐私还是处于对企业信息的保护,我们都应采取必要的措施,来保护我们的数据安全。这个时候我们就可以通过域之盾电脑监控软件来保护我们的个人隐私,另一方面企业部署之后能够有效的防止员工通过各种形式进行数据泄露。所以为了防止各种泄露事件的发生,您可以选择域之盾局域网监控软件来保护企业数据信息的安全。
 

企业怎么通过局域网监控软件防止信息外泄
 

域之盾电脑监控软件的目的是帮助企业管理员工的工作和保护企业信息的安全。目前,域之盾不仅可以帮助控制和审核聊天工具,而且还可以结合域之盾敏感内容识别技术和屏幕记录应用程序来帮助企业严格防止机密泄漏并及时发现风险。

1.应用程序管控:

域之盾支持应用程序管控功能,在上班期间要求员工只能在电脑上使用该QQ进行工作,这样能够提高用户的工作效率并防止内部资源的丢失。

2.文档分发管控:

能够限制文件打开的次数及时间,或者发送次数,不仅可以记录文件名,还可以备份整个文件和屏幕截图。同时,它可以限制用于安全审核的备份文件的类型和大小。

3.违规报警,关键词警报

假如用户通过聊天工具发送的文件包含敏感信息,它们将触发警报或阻止警报,以防止机密信息通过各种渠道的泄露。

4.实时屏幕监控

当用户发送文件或屏幕截图时,系统会自动捕获屏幕,并以图片的形式进行存储,方便管理者随时查阅。
 

企业如何通过局域网监控软件防止信息外泄
 

5.U盘管理

通过对u盘的统一管控达到保护电脑数据不会通过存储设备泄露,设置成为仅读取权限,企业还可依据部门划分配备专用U盘,其他U盘一律不允许在电脑进行使用。

聊天工具及各种应用已成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。如果在工作过程中使用应用程序时,我们要做到谨慎使用,因为它们很容易给我们的信息安全带来威胁。

2021-02-02 18:25:26 局域网监控软件 信息保密技术
如何进行企业信息防拷贝管理呢?

现在市面上的有着诸多的防泄密防拷贝软件,尤其现在很多企业都面临着数据被泄密的危机,大多数企业对于内部人员的安全防护有着不完善的管理经验,这时候就迫切的需要专门的人员或者是软件来辅助管理者对企业进行安全有效的管理。员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露,其中包括聊天软件、邮件发送、U盘拷贝等形式,无形之中给企业信息造成了很大的泄露风险,那么该如何进行企业信息防泄漏呢?
 

如何进行企业信息防拷贝管理呢?
 

1.外发文件审计

对电脑的资料进行设置,员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码,还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够根本的保证资料的安全性。

2.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理,U盘是拷贝资料的重要媒介,我们可通过域之盾软件进行对U盘的管控,比如对该电脑设置对U盘只有读取权限,员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。
 

如何对企业信息防拷贝管理呢?
 

3.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料,我们可以通过域之盾电脑监控软件记录收发邮件,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,抄送,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露.

2021-01-30 18:14:53 防拷贝 信息保密技术
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