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加密软件在企业管理中的应用

随着现代化网络的不断发展,电脑和网络与我们的生活已经是密不可分的了。在日常办公中我们越来越习惯于在日常工作中存储文件。而且还有一点就是,我们在存储文件的时候都想要对文件进行加密,不想被他人看到或者是拿到。这时候就有很多的企业管理者为保护文件安全使用加密软件来进行保护。而且加密软件已经成为人们的日常行为。那么,加密软件有哪些功能可以实现?
 

加密软件在企业管理中的作用
 

域之盾加密软件是如何应用到企业管理中的呢?

1、文件终端安全管理

域之盾对桌面的规范管理,解决了桌面安全管理问题,提高了信息运维部门的工作效率,规范了员工的操作行为。能够通过屏幕监控为企业文件安全问题保驾护航。

2、防范信息泄露。

通过敏感数据泄露管控、核心数据加密保护、文件限制外发和文档及时备份等操作为企业提供全面、灵活的信息防泄露解决方案。

3、自由设置加密策略。

企业管理者能够根据自己的需求去选择自己想要加密的文件或者是文档类型,可以对不同的部门设置不同的加密策略,这样文件就只能在部门内部进行查看,部门与部门之间的文件是无法被传阅的。

而且在企业的日常办公中,员工已经习惯在文档中记录工作的各种信息,但普通文档的加密功能并不完善,可能存在被解密的危险,可能会导致个人信息被盗。所以就可以通过加密软件对文件进行加密保护,文件在局域网内能够正常打开,外发的话在终端电脑打开就是乱码的情况,这有助于降低文档被外发和被盗的风险。
 

加密软件对于企业管理的帮助
 

文件加密对于企业文件安全来说是必不可少的,能够根据企业需求进行文件加密设置,比如对某个类型的文件或重要的文件进行单独加密,还能够根据不同加密策略设置不同部门之间的文件不能够相互传阅,这样就能够减少文件泄露和被查看的机会。

加密软件在保护个人信息、知识产权和公司数据方面发挥着关键作用。域之盾加密软件的主动保护、信息防盗和主动加密将为企业和个人保存更多有用的信息,比如文件防泄密、文件禁止外发和文件自动备份等能够有效的提高文档的安全性。

2021-05-20 11:22:06 加密软件 数据保密措施 DLP加密 如何加密软件
加密软件怎么对企业数据进行保护呢

在这个互联网发展的时代中,数据安全对每个人以及企业来说都是比较重要的,特别是在当下,各行业的发展都是依托于互联网进行办公的。存储在电脑中的企业机密文件变得越来越多,随之而来的数据泄露风险也是变得越来越大了,那如何通过加密软件对这些数据进行保护呢。
 

加密软件如何进行企业数据安全防护
 

在企业普遍使用的域之盾软件中,有什么好用的功能特点呢?

1、周全的文档备份

随着人们对加密软件的认识越来越深入,也逐渐意识到加密软件的重要性了,尤其是在实际工作中,文件备份更是一个不容忽视的关键问题。在保护企业文档安全中,加密软件做足了充分且全面的规划,管理人员可自行设置员工的电脑,指定部分电脑或全部电脑,自动备份存储电脑上的重要文件,使企业管理者无需担心员工有意或无意的破坏文件,从而导致企业的正常业务。

2、网络数据安全

作为获取信息的平台,可以从网络上对各个方面的文件泄露进行严查。比如禁止使用QQ上传或下载文件,禁止在电脑使用网盘上传文件,禁止通过网页等进行邮件的发送等,通过对其进行一系列的控制也就能够保护数据安全问题了。

3、敏感操作报警

通过域之盾加密软件进行敏感操作报警,如果被控端的电脑触发了敏感关键词,就会向管理端发送警告,比如拷贝到U盘中,通过QQ邮件外发等,或者更多用户自行设置的特殊情况,一旦发生这种情况,管理员界面就会得到报警提示,有助于管理人员迅速作出反应,避免企业的利益受到侵害。
 

如何通过加密软件保护信息数据安全呢
 

尤其是在商业竞争中,商业机密和重要技术可以说是企业的核心竞争力,是能够决定企业是否能走的长远的有力支撑。而在当前网络的信息化时代中,经常会出现员工无意的泄密从而窃取机密信息的事件发生,所以企业使用文件加密软件对文件进行管理是十分有必要的。

使用域之盾能够对企业文件进行自动加密保护,文件在授权终端始终以加密形式保存,在企业内部正常流转,打开自动解密,保存自动加密,无感知加密,不影响用户的操作习惯。未解密文件即便是流出企业内部环境,打开之后是乱码的情况,为企业数据安全打造强而有力的安全保障!

2021-05-08 11:39:09 加密软件 如何防止大数据泄露隐私 数据保密措施 DLP加密 主数据管理软件厂家有哪些 如何加密软件
加密软件如何进行信息防泄密呢

很多的企业都知道加密是目前最强有力的企业信息防泄密工具,但你是否对它真的了解呢,怎么才能选择到一款最适合自身的武器呢?其实判断加密软件好不好用可以从几个方面去进行比较,综合考虑其软件是否符合企业的定位。
 

加密软件进行信息防泄密的方法
 

第一个方面:加密是否稳定

加密作为信息防泄露的利器,其最基本的标准就应该在最大程度保护企业信息安全的同时,将发生故障的概率降到最小。目前加密技术主要分为驱动层加密与应用层加密,两种加密方式各有优势。但从稳定性的角度而言,后者发展得更为成熟,因此略胜一筹。有些加密产品兼具两种加密模式,也是根据这两种加密方式的优缺点来设计的,稳定性更佳。

第二个方面:加密需求

为了最大限度的保护安全问题,企业通常会选择强制加密。但部署加密的区域并不是一个完全封闭的系统,它需要与其他部门进行交流,此时单一的强制加密反而成为业务开展的障碍。企业在选择加密系统的时候应该将安全与业务流程进行综合考虑,所以是否具有弹性的加密模式也成为考量的标准。

第三个方面:加密范围是否全面

企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理等。可以说,要想保护信息安全,就必须对这几个方面进行全面管理。虽然不是每个企业都会覆盖到这几个方面,不过企业在选择加密系统时最好确保对方有能力为用户提供充分的选择权利。
 

通过加密软件进行信息防泄密的重要性
 

第四个方面:功能是否齐全且实用

文档防泄露要想收到良好的效果,必须考虑精细化管理。如果对所有数据设置单一安全策略,那必将对业务的开展造成巨大的阻力,结果必然保效率弃安全,无法持续进行。因此企业在选择加密系统时要确保其功能足够丰富与实用,能够满足自己的实际需要。

第五个方面:数据是够能够及时备份

数据备份可以说是一个加密系统是否值得信赖的重要考量标准。不如电脑出问题后文件打不开,员工出现误删或恶意删除文件的问题,这些都是企业会受到的影响,企业内部电脑文件能否及时的进行备份就是个关键了,有备无患才是根本。

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