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信息化进程的加快,企业办公关于电脑等互联网产品的依赖水平普遍进步。在这个互联网时期,企业在享用信息化带来的便利同时也要警觉其中蕴藏的数据泄露的危机。

企业合适的对办公文档停止加密的计划有哪些?企业的加密主要是对内部文件加密以及外发进来的文件停止加密,以及对企业常规运用的办公中运用的管理软件上的文件停止上传下载加密。
 

(图1)

首先,企业关于内部文件停止加密,在整个需求加密管控的环境下配置域之盾文件加密软件软件,装置完成后设置好企业的涉密战略,那么公司内部装置客户端电脑上的一切新建生成的涉密文件都是加密的,经过域之盾文件加密软件加密后的电子文件在公司允许操作的环境下是可以正常停止流通和访问的,加密后的文件在未取得公司受权允许的状况下脱离办公环境,加密文件呈现乱码,无论是经过任何途径,只需是未受权的环境,文件翻开都是乱码的。

其次,关于外发进来的文件停止加密管控,装置金甲加密软件后的环境,假如是公司某个部门的人员有文件需求外发进来,需求走审批解密流程,由申请人发出审批申请,备注缘由等细致信息,审批人员在接纳到审批恳求以后,核对状况能否予以审批,审批的时分能够控制该外发进来的文件翻开机器、翻开次数、能否允许拷贝、打印、截屏等等操作,有效的保证外发进来的文件运用平安,避免由于其他要素形成的数据泄露。

接下来就是对相关管理软件上的文件停止加密,域之盾企业加密软件可以与企业用的常规管理软件圆满的交融,完成对管理软件上的多品种型的电子文件停止上传下载加密,避免人员非正轨途径操作形成的数据泄露。

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在信息化安全防卫不是很健全的今天,企业遭遇的数据安全风险中,内部人员泄密风险要远高于黑客攻击和间谍刺探,据有关资料显示80%数据泄露问题来源于内部的安全威胁。如何有效的防范企业内部人员泄密,成为保护企业数据安全的重要问题。
 
 域之盾加密软件 加密软件十大排行榜 加密软件如何防范内部人员泄密风险
 
域之盾企业加密软件 加密软件十大排行榜 加密软件如何防范内部人员泄密风险
 
首先我们需要知道的就是关于企业内部人员泄密的一些常规方式,企业内部人员泄密主要有这么几种可能:越权访问、随意拷贝、自由外发、设备丢失、操作失误等。那么,我们以域之盾企业加密软件为例,来讲讲加密软件如何防范内部人员泄密。
 
防止越权访问:域之盾企业加密软件的权限管理功能对文件划分密级,低级别的员工无法查看高密级的文件,限制了文件的流通范围。加密软件有效规避了越权访问的风险。
 
防止随意拷贝:所有文件都被域之盾企业加密软件自动加密保护起来,未经许可无法打开。同时,域之盾企业加密软件的权限管理可禁止人员对文件的复制、截屏等操作,文件不能被拷贝带走。
 
防止非法外发:文件对外发送,可选择经管理员审批。经审批后,对外发送的文件仍然得到加密软件保护。接收方在指定设备上查看,并且查阅时间也被限定。
 
防止设备丢失泄密:人员将设备带离工作场所后丢失或被窃,怎么办?域之盾企业加密软件已对设备上的文件进行了加密。任何人未经许可,都无法获取文件明文。
 
防止操作失误泄密:工作中时常会发生误操作,将邮件外发给非合作伙伴。这种情况下,文件受到域之盾企业加密软件的保护,处于加密状态,对方也无法获取文件明文信息。
 
企业加密软件不只是数据加密,还有更多功能等你体验。进去域之盾企业加密软件官网,点击咨询即可体验全方位的数据安全服务。
 
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