在互联网信息时代的发展下,各企业办公模式也都转变为电脑网络化办公了,但随着信息化不断的深入发展,给企业带来快捷发展的同时也带来了一些不好的影响,比如说数据安全问题,网络的日益发展使得数据泄露事件变得比较频繁,企业该如何进行数据安全防护呢?
随着企业进入数字化信息时代,企业就要从多个角度进行数据安全防护了,员工电脑所存储的信息一般都是比较重要的,一旦出现泄密,可能会给企业带来很严重的经济损失,那么作为企业管理者该从哪些方面进行内网安全管理呢?
企业在进行员工管理的同时可通过域之盾对数据安全进行管理,比如从屏幕审计、U盘使用权限管理、打印机使用和其他外发形式对数据安全进行防护,下面我们就来看下怎么实现企业内网安全。
1.屏幕快照审计
可以实现在员工电脑开机后进行自动屏幕快照保存和屏幕录像,而且数据都是存储在服务器端并且可定期进行数据删除,管理者也可以通过同时选择多个员工电脑屏幕并选择实时屏幕来使管理者能够更多的了解员工电脑使用情况;
2.U盘使用权限管理
能够对局域网内多个员工电脑U盘进行禁用,可选择仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置U盘使用,管理者也可以通过U盘白名单设置只允许员工在电脑上使用固定的U盘;
3.打印机使用
可以批量禁止员工私自使用打印机行为,设置只允许员工使用固定的打印机,并且能够设置打印水印,水印内容可添加客户端电脑的名称、IP地址和时间等特征,这样文件打印出来后也是能够进行管控的;
4.文件外发管理
能够通过文档安全去禁止员工使用哪些程序外发文件,比如常见的邮件、聊天工具和网页等,管理者也可以指定其他形式禁止外发文件,能够从更多范围保护电脑数据安全问题;
5.文件透明加密
利用透明加密模式可以对电脑常用的多种办公文档类型进行加密设置,而且经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密,经过加密后的文件只能在企业内网下正常使用,外发文件需要得到管理端审批,否则外发出去就是乱码的情况了。
网络安全防护一般是指自己的电脑网络设备不被攻击,及保护信息安全问题,有很多企业对于这一方面不重视,导致近几年企业数据泄露事件频频发生,那么作为企业管理者要想进行数据安全防护,使用哪个电脑监控软件能够达到预期效果呢?
为加强企业网络安全防护,管理者就需要寻找一个功能强大的工具,能够从网络安全方面和数据安全方面进行双重保护,以此来实现企业网络安全的全面防护;目前有很多企业都在使用域之盾进行上网安全管理和数据安全防护,比如使用域之盾可以对企业内部员工的聊天行为、浏览网页行为、访问网址行为、应用程序使用及流量上传下载等操作,可以禁止员工在电脑上使用与工作无关的软件,为防止员工将带有病毒的软件下载到电脑可以在应用程序管理中设置禁止下载新软件。
为了防止员工点击带有病毒的链接或在工作中浏览与工作无关的网页行为,可以通过网址黑名单去设置,或者是对员工电脑禁用所有网络,然后只对员工电脑开放与工作相关的IP地址即可。
对于文档安全来说,可以设置透明文档加密、文档删除时自动备份、文档修改时自动备份、U盘管理、外设管理和设置禁止文件外发的程序来保护企业内电脑的数据安全,从以上几个方面进行设置能够对电脑数据安全进行有效防护,这样做既可以保护电脑数据安全,又能够保证公司网络及电脑的安全性。
众所周知,数据泄密造成最大的危害就是电脑上有价值的东西被同行窃取或泄漏到其他地方,对于企业数据安全来说就需要有力的工具来进行防护,选择好用的数据防泄密软件需要从实际的需求和操作来说,从而达到保护数据安全防护的目的。
作为企业管理者要想保护好数据安全,可以通过域之盾来对员工电脑进行数据安全防护,它可以从多方面进行数据安全防护,例如可以用文档加密来对员工电脑日常办公的文档类型进行加密设置,加密后文档类型下的文件在打开后就会自动变成加密状态,不影响员工在企业内部正常办公,但是加密后的文件没有经过管理端审批是不可以外发的,否则外发出去的文件打开就是乱码了。
对于有外发需求的员工,可以把想要外发的文件交由管理者审批,管理者审批后方可外发,而且在外发前可以设置外发次数和打开次数,这样就可以保证文件在外发时的安全性了,而且管理者还可以设置禁止文件外发的途径,如邮件形式外发和网页形式外发等,管理者也可以自定义设置禁止文件外发程序的进程,来方便管理者从更多范围限制文件外发,保护数据安全。
企业管理者也可以禁止员工在电脑使用U盘,或禁止所有员工电脑使用U盘,只对员工设置某个U盘可以在电脑上使用;或通过外设管理禁止员工在电脑随意使用usb接口,可以在策略内容中根据企业需求禁用即可,如禁用便携式存储设备、usb存储设备使用和无线网卡等,杜绝员工在电脑随意使用usb接口的行为。
而且通过本地审计可以对员工电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录,还可以对打开后修改或删除时的文件进行自动备份,防止员工恶意删除或误删的行为,还可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计来审计员工的电脑操作行为,不仅能观察到员工有没有泄露数据的行为,还能观察到员工有没有在工作时间做与工作无关的事情,可以加强员工的办公效率和提高数据安全性。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1