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企业用的文档加密软件哪个好用?

时间: 2020-08-28 14:59 来源: 文档加密软件

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随着信息化进程,文档资料管理的安全问题越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档资料管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;企业文档资料安全问题缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档资料管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。那么企业用的文档加密软件哪个好用?

企业用的文档资料管理系统哪个好用?

域之盾文档加密软件的功能介绍

① 集中存储,统一的文档共享;大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上 ,在总行设立统一的监控中心进行集中存储 ,从而节省人手,建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。

② 权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作;

③全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容 ,快速从海量资料中精准查找所需文件;

④ 文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况;

⑤ 版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载;

⑥ 自动编号,可自由组合设计编号规则;

⑦ 锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作;

⑧ 规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作;

⑨存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性;

⑩ 数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作;

⑪ 文档借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理;

⑫ 审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题;

⑬ 统计报表 操作画像,自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。

【文章标签】: 文档加密 企业文档资料管理 文档资料管理系统

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