办公电脑已成为承载企业核心竞争力与个人敏感信息的重要载体。

从美国信用卡巨头Capital One遭遇大规模数据泄露，到视频会议软件公司Zoom被曝出其中国分公司员工在家中办公期间，因使用非公司配发的个人电脑处理工作，导致部分用户个人信息被存储在未加密的本地文件中。

很多泄密案例，给企业用户敲响了警钟。

企业不仅会面临经济损失、合规风险、战略威胁、社会影响等，亟需办公电脑泄密解决方案。

今天就分享企业办公电脑防止泄密的十大措施↓

域智盾软件

1、完善文件管理制度：

• 制定详细的文件分类、分级制度，明确哪些信息属于机密或敏感级别。
• 规定文件的存储位置、备份策略及访问权限，确保只有授权人员能接触敏感文件。
• 设定文件生命周期管理规则，包括创建、修改、审批、归档、销毁等环节的流程和责任。

2、强化员工教育培训：

• 定期开展信息安全培训，提升员工对数据保护法规、公司政策及保密责任的认识。
• 强调社交工程攻击防范，教育员工识别钓鱼邮件、恶意链接等常见威胁。
• 实施案例分析，让员工了解泄密风险及后果，培养良好的信息安全习惯。

3、系统加密：

• 使用全磁盘加密（如BitLocker）保护硬盘数据，防止物理设备丢失或被盗时数据被直接访问。
• 实施文件级加密，尤其是对敏感文件和电子邮件附件，确保文件在存储和传输过程中保持加密状态。
• 采用透明加密技术，使加密文件在公司内正常使用，离开特定环境则无法打开。

• 根据员工职责分配最小权限原则，限制不必要的文件访问。
• 使用身份验证（如多因素认证）和角色-based访问控制（RBAC）系统。
• 对共享资源（如网络驱动器、云存储）设置精细的权限配置。

5、严格USB设备管理：

• 禁止或限制未经批准的USB设备使用，防止非法复制或窃取数据。
• 对必要使用的USB设备进行注册和白名单管理，仅允许授权设备接入。
• 对USB端口实施监控，记录USB设备的插拔事件和数据交换情况。

• 应用如专业数据防泄漏（DLP）解决方案，实现对文件操作的全面监控。
• 设置文件外发审核机制，对通过邮件、即时通讯工具、云服务等途径传输文件的行为进行审查。
• 实现文档传输监控、备份、场景还原等功能，提供细粒度的文档传输限制策略。

7、网络与应用程序管控：

• 限制员工访问高风险网站和不安全的应用程序，降低感染恶意软件或泄露信息的风险。
• 对公司内部网络划分不同安全区域，采用防火墙、入侵检测系统等技术隔离敏感数据。
• 监控网络流量，及时发现异常数据传输行为。

• 对信息系统进行定期的安全评估和渗透测试，查找并修复潜在安全漏洞。
• 审计员工电脑的软件更新情况，确保操作系统、应用程序及防病毒软件保持最新版本。
• 审查日志记录，监测异常登录、文件操作等行为，及时发现潜在泄密迹象。

9、签署保密协议与合规承诺：

• 在员工入职时签订保密协议和竞业限制协议，明确法律责任。
• 定期组织员工重申信息安全承诺，强调违反规定的严重后果。

• 建立数据泄露应急响应团队，明确成员职责与响应流程。
• 制定数据泄露事件报告机制，确保快速上报、调查和处置。
• 定期演练应急预案，提升团队应对实际泄密事件的能力。

通过以上十个方面的综合措施，企业能够构建多层次、全方位的办公电脑信息安全防护体系，有效防止数据泄密事件的发生。

近日，国家安全机关破获一起美国中央情报局间谍案。

犯罪嫌疑人郝某，1984年1月生，系我某国家部委干部。郝某在日本留学期间，因办理赴美签证事宜与美驻日本使馆官员泰德结识，泰德通过请客吃饭、赠送礼品等方式与郝某逐步密切关系，并请郝某帮助撰写论文，承诺支付“稿费”，郝某答应泰德要求。泰德在美驻日使馆任期结束前，又将同事李军介绍给郝某，双方继续保持合作关系。

郝某留学期满前，李军亮明美国中央情报局东京站人员身份，对郝某实施策反，要求其回国后进入我核心要害单位工作。郝某表示同意，与美方签署了参谍协议，接受美方考核和培训。

郝某回国后，按照中情局要求设法进入我某国家部委工作，在境内与中情局人员多次秘密接头，提供情报并收取间谍经费。国家安全机关侦查发现郝某间谍活动后，依法对其开展审查。目前此案正在侦办中。

国家安全机关提示，我国公民在境外要切实提高防范意识，自觉抵制可疑人员的利益诱惑，避免因小失大，堕入犯罪深渊。

以上是来自央视新闻的报道。关于此报道，我们得知国家安全非常重要，那么企业安全呢？

如果企业出现间谍，那么对企业造成的危害也是非常严重的。

那么我们从结果来倒退，如何防止企业发生这种泄密的事件呢？

其实大抵可以从以下两方面来考虑：

一、对员工进行培训管理。

通过口头、书面、合同、员工手册等的形式，来对员工进行宣传教育。进而从思想层次上来对员工进行管理。

二、部署电脑防泄密软件。

比如域之盾软件、可以实现这些功能：

1、微信传递涉密文件：在公文流转、通知传达工作中，部分工作人员为便于工作，使用微信、QQ等综合社交平台转发涉密文件，为泄密埋下隐患；

2、U盘、打印外泄：陌生U盘随意插入电脑拷贝东西，打印机随意使用，还不能追溯到打印机的打印情况。

3、违规拍摄、存储涉密文件：在办公移动化、远程化的背景下，部分人员为图方便，未严格区分涉密载体与非涉密载体，用连接互联网的设备查看、处理涉密内容，造成严重后果。

4、审计不严格：涉密电脑的各种操作，全凭员工自己，企业管理者未开启电脑审计，对员工电脑的操作毫无所知。

知道了泄密的渠道，那么我们再来看看如何来解决

1）文件加密

可以对电脑中的文件，包括日常办公类、图片设计、图纸设计、编程开发、财务软件等等进行加密，加密后的文件只能在内部环境使用，离开安全环境则为乱码。

2）文件禁止外发

可以禁止文件通过各种渠道外发，包括聊天程序、邮件发送、浏览器发送等等。

3）禁用U盘、打印机

能针对特定的电脑设置禁用U盘，或者U盘仅读取、U盘仅写入等等；也可以禁用某个打印之类的。

4）电脑设置水印

可以在员工电脑上设置微水印，既不影响电脑本身的使用，也能在员工拍照泄密时震慑员工或者追溯源头。

5）严格审计

可以对员工的各种上网行为设置审计，比如上网行为审计等。