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如何加密电脑文档(看这篇文章就够了)

最早防止公文泄密的手段你知道是什么吗?

是泥封技术,就是用一种叫“封泥”的材料,对重要文档进行密封包装的方式。后来还有木板、简牍、糊名等加密技术。

再发展到现代,加密技术已经相当醇熟。

(图1)

今天,我们就基于现代化办公场景,为大家提供加密电脑文档的方案:

方法一

1、Office 文档加密

我们利用Office 自带的加密方法,可以为常用的Word、Excel、PowerPoint文档进行加密。以Excel 2013 电子表格为例(Word、PowerPoint方法相同)

加密方法步骤:

1.打开你想加密的文件→单击左上角“文件”→单击右上角“信息”

(图2)

2、选择“保护工作簿”→“用密码进行加密”

(图3)

3、在弹出窗口内键入你的密码单击确定,再重复输入一次后密码设置成功。

保存后,我们再次打开该文档,出现需要密码才能解锁,密码设置成功!

(图4)

Office 之前的版本设置方法大致相同,右键点击左上角球状Office图标,再选择保护工作簿。

方法二 使用域之盾

1、去官网找客服人员获取试用版本

2、然后你就会获取到这样一个安装包

(图5)

4、然后可以按照客服小姐姐的提示,进行加密文件。

(图6)

提示:这种方法比较适合公司使用,加密的文件种类很多,几乎可以囊括市面上所有的程序类型。还设置了防止二次泄密(设定打开天数、打开次数)、防止U盘拷贝、防止打印机泄密、防止邮件、上传等方式的泄密。

好啦,上边两种方法仅供参考,第一种比较适合个人,第二种比较适合企业。大家可以根据自己的需求进行选择。


2024-03-31 15:51:02 电脑加密 文件加密 公司内部文件加密系统 文件加密软件 电脑文件防泄密软件 文件透明加密软件
怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)

我们辛辛苦苦创作的作品怎么把它保护起来呢?怎么防止其他人复制操作呢?如果用密码保护,虽然可以,但是如果要让其他人查看,又不被复制呢?

(图1)

其实呢,方法有很多,今天就简单分享2种方法,希望可以帮到大家。

一、通过WORD的简单设置,就可以让其他人无法进行复制、粘贴、删除等的操作了。(适用于个人)

1、 打开WORD文档,如下图。

(图2)

2、 在菜单栏中点击“审阅”,在“审阅”中找到“保护文档”。如下图。

(图3)

3、 点击“保护文档”,打开对话框,选择“限制格式和编辑”。如下图。

(图4)

4、 在“仅允许在文档中进行此类编辑”前“√”,选择“不允许任何更改(只读)”。如下图。

(图5)

5、 选择“是,启动强制保护”,出现对话框,设置密码。(也可以不设置密码,直接点确定)

(图6)

温馨提示:请务必妥善保管密码,一旦丢失或遗忘,将无法恢复。

6、 文档设置保护成功后,无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容,右键菜单和菜单栏功能按钮处于未激活状态,无法使用。

(图7)

7、 取消文档保护的方法:“审阅”—“限制格式和编辑”—“停止保护”即可。

(图8)

二、文件加密。通过对重要文件的加密,达到别人拿不走、打不开、偷不到的效果。(适用于企业)

1、多种加密策略

可以设置透明加密、智能加密、只解密不加密等模式,还能加密剪贴板内容、禁止拖拽等。

(图9)

2、加密众多程序

包括一些日常办公类、图纸、源代码等等都是可以加密的。

(图10)

3、加密权限

根据不同的密钥,实现不同部门之间的文件不互通。本部门只能打开本部门的文件。

(图11)

4、落地加密

可以实现对某个文件夹的加密,比如你所在的文件夹路径是下图所示:

(图12)

那么我们就把这个文件夹的路径,拷贝到下面这个画面:

(图13)

5、文件复制加密

这个功能可以追踪文件的路径,并且实现从A到B的复制加密。我们简单来举个例子,比如有个U盘,你把U盘中的文件拷贝到本地计算机上,那么这个文件就设置了加密。

(图14)

6、文件移动加密

这个可以实现,比如说从C盘,移动到D盘的加密,只要文件位置发生了变化,文件就自动加密。

7、下载加密

可以实现对某个网站上的下载文件进行加密

(图15)

在实际应用中,建议根据具体情况选择适合的方法,并结合多种策略来提高文件的安全性。同时,定期更新和评估安全措施的有效性也是非常重要的。


2024-03-22 14:13:45 文件防复制 文件加密软件 公司内部文件加密系统 文件加密 电脑文件加密软件 文件防泄密 外发文件审计
文件加密软件排行榜前十丨好用的文件加密软件推荐

不知道你有没有遇到过这种情况:

辛辛苦苦做好的文件,一个转发就被员工拿出去转发了;

自己的原稿,莫名其妙就发到了客户的手上;

保密的标书,没几天竞对公司就知道了;

如此事件,不胜枚举……

(图1)

所以,很多时候就需要对重要文件加一把锁子!今天就跟大家分享一下文件加密软件排行榜前十,仅供大家参考哦!

一、BitLocker

BitLocker是微软推出的全盘加密工具,可对整个硬盘或特定分区进行加密。它采用AES和SHA-256等高级加密算法,确保数据在硬盘损坏或丢失的情况下仍能保持安全。

BitLocker支持Windows Vista及更高版本。

优点:使用简单,兼容性好,且是Windows操作系统自带的一项工具,用户无需额外购买

缺点:需要提前设置加密密码等相关信息,一旦忘记,就无法访问加密的数据

二、VeraCrypt

VeraCrypt是一个开源的磁盘加密软件,可对硬盘、U盘等存储设备进行加密。它采用AES、Serpent和Twofish等加密算法,提供强大的加密功能。

VeraCrypt还支持创建加密的虚拟磁盘文件,方便用户对数据进行加密存储。

优点:基础版完全免费,提供有效的加密,且易于使用

缺点:初始下载可能会有些混乱

三、DiskCryptor

DiskCryptor是一款免费开源的文件和磁盘加密软件。它支持多种加密算法,如AES、Blowfish和Serpent等。DiskCryptor具有灵活的加密方案,可根据需要选择全盘加密或只加密特定分区。

优点:开源软件,代码受到广大程序员的审核

缺点:它不是免费软件

四、TrueCrypt

TrueCrypt是一款免费且开源的加密软件,可对单个文件或文件夹进行加密。它采用AES、Serpent和Twofish等高级加密算法,确保数据安全。TrueCrypt还支持创建加密的虚拟磁盘文件,方便用户对数据进行加密存储。该软件已于2014年停止更新,但仍被广泛使用。

优点:可以将文件、文件夹、分区和整个磁盘加密,支持多种加密算法和多重认证方式

缺点:自从2014年被停止更新以来,就一直存在许多安全漏洞

五、7-Zip

7-Zip是一款功能强大的压缩软件,同时也提供了文件加密功能。用户可以使用7-Zip将重要文件压缩并设置密码保护,防止未经授权的访问。7-Zip支持多种密码加密算法,确保数据的安全性。

优点:除了文件压缩功能外,还提供文件加密功能

缺点:加密功能相对简单,主要适用于一般用户


六、WinRAR

WinRAR是一款流行的压缩软件,同样具备文件加密功能。用户可以使用WinRAR将重要文件压缩并设置密码保护,以确保数据的安全性。WinRAR支持多种密码加密算法,并且提供了强大的压缩功能。

优点:采用了压缩算法,可以有效地减小文件体积,节省存储空间

缺点:广告多

七、AxCrypt

AxCrypt是一款简单易用的文件加密软件,采用先进的加密算法对单个文件或文件夹进行加密。AxCrypt支持多种密码保护方式,并且提供了自动加密和密码提示功能,方便用户使用。

优点:简单易用,支持多种密码保护方式

缺点:加密功能相对简单

八、CryptoExpert

CryptoExpert是一款专业的文件加密软件,提供强大的加密功能和灵活的加密方案。该软件采用高级的加密算法和安全协议,确保数据的安全性。CryptoExpert还支持多种操作系统和平台,方便用户在不同设备上使用。

优点:专业性强,采用高级的加密算法和安全协议

缺点:使用相对复杂

九、PGP (Pretty Good Privacy)

PGP是一款广泛使用的文件加密软件,采用非对称加密算法对数据进行保护。PGP提供强大的数据加密和数字签名功能,可用于电子邮件、文件和磁盘加密等场景。PGP具有较高的安全性和可靠性,但使用相对复杂。

优点:采用非对称加密算法对数据进行保护

缺点:使用相对复杂

十、域之盾软件

是一款专业的企业加密软件,具有多年的行业经验和优秀的品牌口碑。它提供多种加密方案,包括文档加密、文件权限管控、U盘外设管理、操作管控、日志审计、敏感内容识别、资产和运维管理等,可以全面保护企业核心数据资产,提升数据安全治理水平。

优点:企业级别、操作简单、客户基础多、支持试用

缺点:付费

(图2)

2024-01-09 17:15:56 文件加密软件 公司内部文件加密系统 企业文件加密 文件加密怎么设置 电脑文件加密软件 公司文件加密 企业文件加密软件 企业文件加密软件排行 文件加密系统
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