公司财务小王做了这月的成本核算excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天我们就来讲一讲Excel加密的办法。

01

文档加密浏览

保护Excel文件最简单粗暴的方式就是直接给文件加个密码，只有拥有密码的小伙伴才能打开Excel表格。

操作的方法也很简单，在保存表格的时候，点击「工具」，选择「常规选项」，输入「打开权限密码」或者「修改权限密码」即可只让拥有密码的小伙伴打开/修改Excel文件。

加密的Excel文件，只有使用密码才能打开，如下所示：

在不知道/忘记密码的情况下，除非通过特定的破解，否则是打不开这份Excel文件，直接加密文件为最简单粗暴的方法，但是在日常生活中，往往需求没那么简单。

02

限定允许编辑的区域

某天老板给你发了份文件，让你传达给其他同事整理填写其中的信息，为了避免同事篡改表格的其他信息，只能限定在某个区域输入信息，这个时候就要利用Excel的限定允许编辑功能了。

例如下方这张图表，在文档中限定浅蓝色的部分为可编辑部分：

操作也非常简单，选中「允许编辑的区域」，选择「格式」选项卡，点击「锁定单元格」，然后点击「审阅」，新增「允许编辑的区域」，然后点击「保护工作表」，取消勾选「选定锁定单元格」，输入「密码」，确认即可。

这个时候Excel表格只能允许部分区域进行编辑了，其他区域均是只读的。并且只有知道密码的人才可以文档保护，其余人只能编辑限定的区域。

03

工作簿结构保护

如果是仅仅禁止其他人修改Excel工作表的结构呢？例如：禁止新增/删除工作表。

其实在Excel中也能实现，选择「审阅」选项卡，点击「保护工作簿」，输入「密码」即可，这个时候就不能新增/删除工作表了。

既然可以保护，那么肯定可以解除，怎么解除呢？其实也很简单，选择「审阅」选项卡，既可以看到「撤销工作表保护」和高亮的「保护工作簿」，只需要点击，然后输入「密码」即可。

04

专业工具

如果你是批量加密某种类型的文件的话，那么可以选择专业的加密工具，比如安企神、域智盾、中科安企等等。

他们能实现一台电脑对多台员工电脑进行加密，并且不会影响员工的操作习惯，员工的正常工作不会受到影响。

日常使用电脑过程中，总会有一些比较重要或者比较隐私的文件，不想被别人看到。或者公司的重要资料，不允许被外发。

那么此时，我们就需要设置文件加密。

下面分享两大类文件加密的形式：

第一类：一般加密方法

1、修改文件后缀名

很多人电脑上文件都是有显示文件扩展名的，例如Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等。那PDF文件应该如何加密呢？鼠标右键选择【重命名】，然后将PDF文件扩展名修改为【.TXT】即可。

2、压缩文件加密

有时候一些文件过大，我们都会使用压缩软件先压缩一下，你知道在压缩文件的时候也是可以设置压缩密码的吗？只要给需要压缩的PDF文件设置一个压缩密码，别人就看不到我们电脑上的文件了。

第二类：使用加密工具

1、EssentialPIM Pro

表面上是一个全面的个人信息管理工具，实际上它是一个上了锁的数据库。如果其他人不知道主人设置的密码，打开软件后只能看到一篇空白。

这也是为什么 EssentialPIM Pro 除了为用户安排日程，还可以存放密码、同步邮件的原因，只因为它足够安全。

2、

域智盾软件

文件加密系统

能实现的效果：

对本公司内部文件加密、加密权限、加密网关、落地加密、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具等等详细功能。

效果展示

1、外发乱码

2、加密模式

3、禁止截屏

4、点阵水印

5、点阵水印溯源

各位，是不是在火急火燎地寻找文件加密软件？

市场上的加密软件五花八门、良莠不齐，漫天的软文极有可能遮蔽了读者的双眼，要评判一款软件好不好，我们应该从使用者的口中得出最真实的答案。

域智盾

上述软件的使用场景和应用案例↓

名称：

山东某生物科技有限公司

具体情况：

2016年9月注册成立，是国家高新技术企业、国家级科技型中小企业、山东省新旧动能转换重大项目库企业、省市两级“双招双引”重点项目企业、泰安市“上市种子”企业、泰安市“专精特新”企业、泰安市科技创新50强企业。

应用需求：

1、文档加密安全管控方式包括但不限于主动加密、透明加密、智能加密等。

2、解密控制，提供本地密文操作与多样化的解密审批流程，根据实际需求能够灵活授权。

3、控制外发文件权限包括阅读次数、打印、编辑、截屏、水印、有效性等。

解决方案：

1、对主要部门的计算机上存储的数据进行加密处理，同时还开启USB端口管控，允许认证授权的U盘可用。并设置客户端可制作限制打开次数与天数和编辑水印信息的外发包。

2、针对不同的部门和人员设置不同的审批流程，根据公司架构设定，方便管理员针对员工申请进行审批。

其他加密功能简介：

1、文件加密、加密权限、加密网关、落地加密

2、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发

3、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具

效果展示

1、外发乱码

2、加密模式

3、禁止截屏

4、点阵水印

5、点阵水印溯源