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强化员工离职行为管控以防止数据泄露
2023-07-27 14:26:06 文件透明加密软件

公司上网行为管理,就用域之盾软件

强化员工离职行为管控以防止数据泄露

员工行为控制是一个经常被忽视的内部威胁来源。


根据Biscom的一项研究,超过四分之一的员工在离职时窃取数据。


无论他们是疏忽还是恶意地这样做,这种情况只会对组织产生负面影响,


包括失去竞争优势,对不符合网络安全要求的处罚等等。

强化员工离职行为管控以防止数据泄露(图1)

员工行为控制-数据被盗的风险


由于数字技术和远程办公,换工作比以往任何时候都容易。


根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据,2021年至2023年期间,劳动力流动率仍然很高。


在这种环境下,重要的是要保持警惕,以保护组织免受员工离职时数据被盗的风险。


在员工流失和数据被盗的情况下,组织可能面临的主要负面结果包括:


对违规行为的罚款和处罚。敏感的财务数据、医疗数据和个人记录受到各种网络安全法规和标准的保护。


如果员工成功窃取了这些数据,他们的雇主可能会面临外部审计和巨额罚款。


秘密已经泄露了。当客户与组织签订保密协议(NDA)时,他们希望交易的细节是私密的。


但是,离职员工可能会将保密协议的细节透露给新雇主,从而失去客户的信任。


失去竞争优势。知识产权(IP)是导致员工流失最常见的数据类型之一。


离职的员工可以把设计、软件代码和文档带到下一个工作场所。这样,你的竞争对手就可以发现并利用你的商业秘密。


知识产权盗窃的另一种可能情况是扰乱你的工作。如果员工在离开之前窃取并删除了项目信息,就会发生这种情况。


客户的损失。对于许多客户来说,有关数据和机密泄露的新闻是危险信号。


即使他们没有受到数据泄露的影响,客户也可能对您的组织失去信任,并开始寻找其他合作伙伴。



员工行为控制——数据盗窃的危险信号


调查任何可疑活动以防止数据被盗是很重要的。有几个危险信号可能表明你的员工正在试图窃取数据:


插入未知的USB设备。将数据复制到USB闪存驱动器或个人智能手机是一种常规行为,


可能不会引起网络安全人员的注意,特别是如果组织实施了自带设备(BYOD)政策。


然而,USB设备可能是窃取数据或攻击组织的工具,因此必须仔细控制它们的使用。


无端访问敏感文件。随着员工离离职日期越来越近,他们可能会开始偏离平时的行为。


例如,他们可能会开始访问以前从未或很少处理的文件,或者他们委托给其他员工的文件。


这种行为的原因可能是想要窃取这些文件。


使用公有云存储服务。将公司数据上传到Dropbox或Google Drive等个人云存储服务是窃取数据的一种简单方法。


但是,即使员工不打算窃取信息,将信息保存到公共云也是一种危险的网络安全做法。


向私人账户发送带有附件的电子邮件。将工作数据发送到个人邮件通常是一种糟糕的网络安全做法。


然而,有些员工这样做是为了能够在家做额外的工作。


但离职员工通常不需要这样做,所以他们把敏感数据发送到非公司账户是值得怀疑的。


删除文件和备份。在您的组织工作了很长时间的员工知道您将关键数据和备份存储在哪里。


对于被解雇的员工来说,删除这些数据或搞乱内部服务器和配置似乎是一个简单而有效的报复或掩盖他们的踪迹的选择。



员工行为控制——如何处理


为了防止员工泄露重要信息,企业和事业单位必须采取一定的安全措施,防止恶意事件的发生。


域之盾软件终端安全管理系统从源头上保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失和泄露。


通过对电子文档的实时动态保护,对运行全过程的跟踪,对运行行为的统一审核功能


实现对电子文档全生命周期的安全管理,控制一切可能造成泄漏的途径,防止一切泄漏的发生!


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