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电脑监控软件如何管理员工

由于电脑办公的需求越来越大,很多企业办公逐渐将电脑监控软件引入到公司中,一些企业在员工装上电脑安装监控软件用于约束上网行为同时保护公司信息安全。员工在企业内使用电脑及网络 ,当然也应该遵守企业的规定。那么,公司里的电脑监控软件一般能够监控到什么程度?


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作为好用的监控软件一般能监控到员工上网记录,主要是使用电脑监控软件防止公司资料外泄,用的比较多的就是域之盾电脑监控软件了,能够满足客户的不同需求,比如记录员工聊天行为,除了有聊天监控功能以外,还有网页监控功能,网页浏览监控,也就是说,你访问了什么网页,在网页上干了什么,在管理者电脑上都是能够看到的,能够对访问的内容做详细的记录。


一般企业对于电脑管理是出于以下几方面的考虑:保障信息安全、提高工作效率、降低维护成本。


上网行为管理其实对于信息安全、工作效率、维护成本三方面都有涉及。软件根据设计不同,功能也有所不同,一般情况下,电脑监控软件的所具有的标准功能如下:浏览网站审计、多画面实时监控、外发文件审计、网址黑白名单、文件操作审计、聊天行为审计、关键字报警、应用程序管控、屏幕监控、文档操作管理、打印审计等。如果对于上述功能有所需要的话,就可以试用一下域之盾,同时它的使用起来很方便,不需要考虑电脑的配置要求,也不用担心因为管理的电脑过多出现的卡顿问题。


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能够对员工日常上网行为的监控和管理,比如,我们可设置不同时间段上网时间,规范员工工作时间内上网行为有利于员工做好本职工作。同时设计公司对图纸的保护措施也能满足,防止员工拍照将图纸外泄;对员工的邮件外发行为,我们通过监控设置禁止员工外发文件,或者通过提交外发申请的文件才能在员工电脑外发文件,这样就能够保护数据安全了。

2022-08-31 18:18:10 电脑监控软件
如何通过电脑监控软件审计员工操作行为

为了有效提高企业管理效率,管理者需要找到一个好用的电脑监控软件来管理员工的计算机上网行为。随着计算机行业的快速发展,企业采用普通的管理方式已经不能满足现代企业的办公需求。作为管理者,想找到一个能够高效管理员工电脑的工具,可以考虑使用电脑监控软件进行企业管理。


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企业在选择好用的电脑监控软件时,不仅要注重功能性,还要注重可操作性,在满足企业管理需求的同时提高企业管理效率。例如,许多企业可以通过域之盾软件来管理和设置员工的上网行为。例如,管理者可以通过网络审计和屏幕快照审计来检查员工是否在工作中存在摸鱼的情况。


1.上网行为审计

通过网络审计,管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为,然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;


2.应用程序审计

管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序,是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序,禁止在计算机上下载新软件;


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3.屏幕快照审计

管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频,或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况,管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。

2022-08-15 17:25:38 电脑监控软件
选择电脑监控软件需要考虑哪些问题?

说起电脑监控软件很多企业都不陌生,随着科技的发展使得越来越多的企业开始进行电脑化办公,在方便员工日常办公的同时也出现了一系列的问题,比如员工通过电脑浏览与工作无关的网页、看视频或购物等情况,在上班期间出现各种摸鱼的行为,对此在市面上就诞生出了对员工上班时间进行规范化管理的电脑监控软件,那么在市面上哪个电脑监控软件好用呢?


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企业管理者选择电脑监控软件的初衷是为了能够高效的管理员工各方面的电脑操作行为,所以就要从操作性、稳定性、功能性和适用性等方面进行考虑,很多企业管理者都通过使用域之盾对内网员工进行管理,取得了一定的效果,而且在以上方面有着实力的优势,比如:

1.操作性

在操作性方面,面对内网几十台或上百台电脑肯定是要进行批量管理的,使用域之盾就可以进行对企业内网员工电脑进行管理了,可以通过策略模板对所有员工进行统一管理,或根据不同部门设置不同策略进行分部门管控,可以有效节省管理者的管理时间,同时高效的进行员工管理;


2.稳定性

能够做到同时管理多台电脑不卡顿、不掉线的情况,面对企业成百上千台电脑在管理时也是无压力的,而且通过实时屏幕的方式可以用屏幕墙的形式在管理端电脑查看多个员工电脑的实时屏幕画面,让管理者实时了解员工工在电脑的使用情况;


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3.功能性

在上网行为管理方面可以进行网页浏览审计管理、应用程序审计管理、聊天行为审计管理和邮件外发行为审计等,在终端安全方面可以进行U盘使用管理、打印机管理、usb接口使用管理、文件操作审计、文档自动备份、文档透明加密和文件外发途径限制等,总之可以对上班时期员工在电脑使用情况进行审计,同时能以屏幕快照和屏幕录像的形式记录电脑使用操作情况;


4.适用性

在企业管理方面,能够适用于各行各业,只要是通过电脑形式办公的企业都能够进行合理的管控,能够对上网行为方面和文件安全方面进行管理,比如在文档透明加密方面可以对企业常用办公文档类型的文件、图片设计、图纸设计和软件开发等行业所使用的工具进行加密保护,防止员工把重要资料或数据私自外发出去,使企业在数据安全方面免遭损失。

2022-08-11 17:42:04 电脑监控软件
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