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加密软件在企业管理中的应用
2021-05-20 11:22:06 上网行为审计

随着现代化网络的不断发展,电脑和网络与我们的生活已经是密不可分的了。在日常办公中我们越来越习惯于在日常工作中存储文件。而且还有一点就是,我们在存储文件的时候都想要对文件进行加密,不想被他人看到或者是拿到。这时候就有很多的企业管理者为保护文件安全使用加密软件来进行保护。而且加密软件已经成为人们的日常行为。那么,加密软件有哪些功能可以实现?
 

加密软件在企业管理中的作用
 

域之盾加密软件是如何应用到企业管理中的呢?

1、文件终端安全管理

域之盾对桌面的规范管理,解决了桌面安全管理问题,提高了信息运维部门的工作效率,规范了员工的操作行为。能够通过屏幕监控为企业文件安全问题保驾护航。

2、防范信息泄露。

通过敏感数据泄露管控、核心数据加密保护、文件限制外发和文档及时备份等操作为企业提供全面、灵活的信息防泄露解决方案。

3、自由设置加密策略。

企业管理者能够根据自己的需求去选择自己想要加密的文件或者是文档类型,可以对不同的部门设置不同的加密策略,这样文件就只能在部门内部进行查看,部门与部门之间的文件是无法被传阅的。

而且在企业的日常办公中,员工已经习惯在文档中记录工作的各种信息,但普通文档的加密功能并不完善,可能存在被解密的危险,可能会导致个人信息被盗。所以就可以通过加密软件对文件进行加密保护,文件在局域网内能够正常打开,外发的话在终端电脑打开就是乱码的情况,这有助于降低文档被外发和被盗的风险。
 

加密软件对于企业管理的帮助
 

文件加密对于企业文件安全来说是必不可少的,能够根据企业需求进行文件加密设置,比如对某个类型的文件或重要的文件进行单独加密,还能够根据不同加密策略设置不同部门之间的文件不能够相互传阅,这样就能够减少文件泄露和被查看的机会。

加密软件在保护个人信息、知识产权和公司数据方面发挥着关键作用。域之盾加密软件的主动保护、信息防盗和主动加密将为企业和个人保存更多有用的信息,比如文件防泄密、文件禁止外发和文件自动备份等能够有效的提高文档的安全性。

TAG: 加密软件 数据保密措施 DLP加密
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