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居家办公考勤及薪资管理的解决方案
2022-08-05 17:24:45 上网行为审计

公司上网行为管理,就用域之盾软件

居家办公考勤及薪资管理的解决方案

因为疫情的常态化发展,自我隔离的办公方式成为企业和员工双方解决日常办公的方案,线上办公不仅为许多企业节省了办公成本,还使得员工日常办公也变得相对自由,但是随之而来也就使得管理者对员工的考勤等方便统计加大了难度,而且如何保证员工居家办公效率也成了管理者需要去解决的问题。


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员工居家办公形式在当前企业中比较常见了,但是从企业管理实践来看,员工在家办公给企业各方面管理带来了不小的困难,比如怎么知道员工有没有按时上班、按时工作,办公期间有没有一边工作一边做一些与工作无关的事情,这些问题管理者可以通过域之盾对员工居家办公形式进行管理,比如可以在以下方面进行有效管理:

1.如何知晓员工有没有按时上班及工作

为了能够了解员工居家办公有无按时上班,可以通过时间画像去进行员工工作状态记录,能够在员工电脑开机后就开始进行审计记录员工在电脑的每一次操作,可查看上班任意时间员工电脑的操作,不仅能够以文字形式记录所操作的内容和时间,还能通过审计记录员工电脑当时屏幕快照;

2.如何了解员工日常工作效率

想要了解员工日常办公效率,就可以工作效率分析统计员工在电脑程序、办公和网页等使用情况,还能够进行员工日均办公时长统计和部门日均办公时长统计分析,通过工作效率统计分析能够了解员工办公趋势,有助于管理者了解员工一段时间内工作效率变化;


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3.如何了解员工在上班时间有没有做与工作无关的上网行为

可以通过网络审计开启网络搜索审计、浏览网页审计、聊天内容审计、邮件发送审计和上传下载审计进行员工上网行为统计,能够使管理者通过统计记录了解到员工在电脑的上网操作行为;

4.如何防止员工私自外发或拷贝文件

为防止员工居家办公私自外发或拷贝文件,可以通过U盘管理、打印机管理、文件操作审计、文件自动备份、禁止截屏和限制员工通过邮件及网页等形式外发文件,能够从多方面进行数据防护;

5.如何了解员工电脑桌面使用情况

想要对员工电脑屏幕进行查看,就可以通过在本地审计中开启屏幕快照和屏幕录像,然后管理者可以通过录像回放或查看快照形式了解员工电脑的使用情况,而且管理者还可以通过实时屏幕方式查看多个员工电脑的实时操作画面;

6.怎么协助员工电脑进行演示或解决问题

如果员工电脑有问题需要管理者进行协助问题解决,就可以通过远程协助去进行设置,管理者在进行远程协助时就像操作自己电脑一样方便,不会出现卡顿或者掉线等问题,能快速帮助员工解决问题。

TAG: 居家办公管理
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