微信咨询
添加企业微信扫描二维码
为你找到 “居家办公管理” 的相关内容
居家办公考勤及薪资管理的解决方案

因为疫情的常态化发展,自我隔离的办公方式成为企业和员工双方解决日常办公的方案,线上办公不仅为许多企业节省了办公成本,还使得员工日常办公也变得相对自由,但是随之而来也就使得管理者对员工的考勤等方便统计加大了难度,而且如何保证员工居家办公效率也成了管理者需要去解决的问题。


447.png


员工居家办公形式在当前企业中比较常见了,但是从企业管理实践来看,员工在家办公给企业各方面管理带来了不小的困难,比如怎么知道员工有没有按时上班、按时工作,办公期间有没有一边工作一边做一些与工作无关的事情,这些问题管理者可以通过域之盾对员工居家办公形式进行管理,比如可以在以下方面进行有效管理:

1.如何知晓员工有没有按时上班及工作

为了能够了解员工居家办公有无按时上班,可以通过时间画像去进行员工工作状态记录,能够在员工电脑开机后就开始进行审计记录员工在电脑的每一次操作,可查看上班任意时间员工电脑的操作,不仅能够以文字形式记录所操作的内容和时间,还能通过审计记录员工电脑当时屏幕快照;

2.如何了解员工日常工作效率

想要了解员工日常办公效率,就可以工作效率分析统计员工在电脑程序、办公和网页等使用情况,还能够进行员工日均办公时长统计和部门日均办公时长统计分析,通过工作效率统计分析能够了解员工办公趋势,有助于管理者了解员工一段时间内工作效率变化;


390.png


3.如何了解员工在上班时间有没有做与工作无关的上网行为

可以通过网络审计开启网络搜索审计、浏览网页审计、聊天内容审计、邮件发送审计和上传下载审计进行员工上网行为统计,能够使管理者通过统计记录了解到员工在电脑的上网操作行为;

4.如何防止员工私自外发或拷贝文件

为防止员工居家办公私自外发或拷贝文件,可以通过U盘管理、打印机管理、文件操作审计、文件自动备份、禁止截屏和限制员工通过邮件及网页等形式外发文件,能够从多方面进行数据防护;

5.如何了解员工电脑桌面使用情况

想要对员工电脑屏幕进行查看,就可以通过在本地审计中开启屏幕快照和屏幕录像,然后管理者可以通过录像回放或查看快照形式了解员工电脑的使用情况,而且管理者还可以通过实时屏幕方式查看多个员工电脑的实时操作画面;

6.怎么协助员工电脑进行演示或解决问题

如果员工电脑有问题需要管理者进行协助问题解决,就可以通过远程协助去进行设置,管理者在进行远程协助时就像操作自己电脑一样方便,不会出现卡顿或者掉线等问题,能快速帮助员工解决问题。

2022-08-05 17:24:45 居家办公管理
员工居家办公绩效考核管理解决方案

受到突如其来的疫情影响,有不少企业都通知员工在家办公的安排,有不少员工向往在家办公睡到自然醒的状态,而且办公无拘无束也比较随意,同时这也是企业管理的所面临的主要问题。

面对员工居家办公的考勤和绩效管理考核等问题,是管理者比较头疼的,在确保员工在家正常工作和保证工作效率方面可以通过域之盾去进行统计管理,如何能够通过时间画像去了解员工在电脑每个时间段都做了哪些事情,还可以顺便统计到员工的上班工作时间的上网行为进行审计和限制等,帮助管理者及时统计员工的各方面信息。


257.png


1.时间画像管理

通过时间画像管理,可以对员工电脑开机后的一切操作行为进行记录,然后在时间轴中可以查看员工上班时间任意时间在电脑上做了哪些事情,比如能够对员工电脑办公程序、网页浏览等行为进行智能化分类,查看员工某一时间的电脑使用行为时,不仅能够以文字形式记录到员工电脑操作情况,还能够以屏幕快照的形式查看员工电脑当时的快照使用;

2.工作效率统计分析

通过工作效率统计分析,管理者可以对每个在家办公员工进行工作效率分析,比如进行日均办公时长统计、部门办公时长统计和工作效率趋势,通过分析员工电脑使用情况,智能分类出怠工员工,在部门日均办公时长统计和工作效率趋势中让管理者了解到员工电脑日常办公效率;


385.png


3.屏幕使用审计

通过本地审计可以开启屏幕快照记录和屏幕录像,这样就可以对员工电脑屏幕使用情况进行查看了,能够在员工电脑开启后就自动进行快照保存和屏幕录制,而且管理者还可以通过屏幕墙形式在电脑查看多个员工电脑屏幕实时画面使用情况,或者通过录像回放及屏幕快照记录的方式了解员工有没有认真工作。

通过员工电脑开关机时间和日常电脑的使用情况,让管理者去评判员工居家办公有没有认真工作,这就可以参照绩效和各项考核进行管理了。

2022-08-03 17:35:17 居家办公管理
员工在家办公如何进行管理

因为疫情等因素的影响,员工在家办公的模式已经是比较常见的了,这也是员工比较期待的一种工作模式,无论是上班状态还是上班时间都有了很大的自由,同时这也是企业管理者如何管理员工而发愁的事。


159.png


为了保证员工在家办公能够按时上班、保证工作效率及在工作时间不做一些与工作无关的事情,就需要管理者对员工上网行为及电脑操作行为进行有效的居家办公管理,管理者可以通过域之盾对在家办公的员工电脑进行审计管理,了解员工在家办公状态、上班时间和上网等行为,这样才能够使管理者进一步管理在家办公的员工。

无论是内网还是外网,管理者使用域之盾都是能够进行管控的,而且对于办公地点也是没有限制要求的,能够对居家办公的员工进行批量化管理,不用担心员工分布在各个地点无法进行集中管理的问题了。

1.上网行为审计

可以通过网络审计对员工在电脑使用的几种常用聊天工具进行审计,还能够进行网络搜索审计、浏览网页审计和邮件外发审计等,能够了解员工在电脑的上网行为了,通过审计记录了解员工有无在居家办公期间做一些与工作无关的事情;

2.上网行为管理

通过上网行为审计可以让管理者了解员工在办期间做了哪些与工作无关的事情,然后通过网站访问控制的黑白名单和应用程序管控的黑白名单去规范员工上网用网行为;

3.usb外设管理

通过usb外设管理可以禁止员工在电脑随意使用设备拷贝电脑文件的行为,比如能够对usb接口接入的蓝牙设备、红外设备、便携式存储设备、移动硬盘和无线网卡等进行禁用;


391.png


4.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工电脑所使用U盘的行为进行管理,比如可以对电脑中U盘的使用进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限的设置,还能够进行U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用审计、U盘文件操作记录和U盘插拔行为的记录等;

5.数据防泄密

在数据安全防护方面可以进行文档透明加密,即针对不同部门设置不同密钥,达到不同部门间员工文件不能互传和外发的管理,还可以进行文件删除或修改的自动备份,限制文件通过邮件、聊天或网页等形式外发;

6.电脑屏幕使用审计

在本地审计开启屏幕录像审计和屏幕快照审计后就能对员工电脑屏幕进行审计了,管理者可以通过快照形式或录像回放形式查看员工电脑的操作行为,管理者还可以通过实时屏幕以屏幕墙形式查看多个员工电脑屏幕的画面。

2022-07-26 09:15:31 居家办公管理
立即咨询

关注公众号

Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved

工信部备案号:冀ICP备20019903号-1