企业如何面对文档防勒索呢

对于很多在局域网下工作的企业来说,内部电脑中的文档信息和企业之间有着密不可分的关系,尤其是对于软件开发、图纸设计或涉及产权类的企业,这些数据信息是非常重要的,如果信息造成外泄或者是被一些应用程序勒索后,会给企业带来很严重的后果,那么企业该如何预防文档被勒索的问题呢?
 

企业如何面对文档防勒索呢
 

防止数据泄密或者是文档被勒索,首先要做的就是保证文件安全性,可以从三个方面对数据进行安全保护,比如用域之盾对电脑中的重要的文件进行加密,企业常用的文档类型都是能够进行加密的,通过透明加密的文件是在企业内部能够正常使用的,主要就是限制员工的外发,员工对加密后的文件外发需要经过管理端的审批,否则任何形式的外发和拷贝在终端电脑打开后都是乱码的情况,这也就保证了文件不被泄露的风险性。

还有一种方法就是对电脑的内部文件进行操作审计,比如员工打开修改或删除了哪些文件,都是能够进行详细记录的,而且还能够对员工在电脑删除或修改的文件进行自动备份,可同时备份到服务器端,这就保证了文件在企业内部的安全性;
 

文档防泄密对企业的重要性
 

最后,为防止企业文档被勒索,我们可以开启对应的文档防勒索功能,开启后能够默认阻断所有程序对保存文档的访问行为,然后通过建立安全程序特征指纹库对电脑中的应用程序放行,放行之后就能够正常访问文档了,同时还能够提供详细的文档防勒索日志,记录详细的应用程序防勒索行为,企业管理者可通过查看日志做对应处理,这就能够在保证文档安全的同时,处理文档防勒索问题了。