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企业怎么进行数据防泄密呢
2022-08-16 15:22:50 数据防泄密系统

现在是信息化时代,电脑和网络的迅速发展对我们的生活和工作都带来了很大的改变,尤其是在企业办公中,很多工作都是依靠电脑来完成的,而且日常工作的文件都是存储在电脑上的,电脑在为我们提供方便的同时也带来了数据安全的威胁,比如近几年企业中出现的文档勒索及员工泄露数据的情况,面对这种情况管理者该如何去做呢?


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现在的企业发展离不开数据安全保护,在数据安全防护方面做得比较好的就是域之盾了,有很多企业使用后在数据安全方面取得了显著成就,不仅员工工作效率提高了,而且数据安全也得到了有效保障。下面我们就来说一下如何通过域之盾做好数据防泄密的工作。

一、从文档安全方面考虑:

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;


2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件,如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件,管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程,这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;


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二、从终端安全方面考虑:

1.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用,然后规定员工只能使用特定的打印机,并且还可以给打印机设置打印水印,这样员工在打印出文件后就会附带企业信息,来确保数据安全性;


2.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印,可自定义水印内容,比如设置员工电脑ip地址及计算机名,还能够调节水印的密度及颜色,不会影响员工正常办公,这样可以防止员工以拍照形式泄露数据,管理者还可以禁止屏幕截屏的操作;


3.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录,还能在文件修改或删除时进行自动备份,这样可以保证数据的安全性;


4.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用,如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备,管理者可根据自身情况进行具体设置,能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理。

TAG: 数据防泄密
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