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电脑中的重要数据如何禁止外传

为防止企业数据资料被员工随意传输到企业之外或拷贝走的行为,就需要对电脑上的U盘等便携式存储设备、邮件和聊天工具等进行多方面管理,具体该如何操作我们就一起来看下吧!


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电脑信息安全管理是很多企业都比较注重的,尤其是对于电脑U盘管理来说,是企业泄露数据频发的设备之一,管理者可以用域之盾去进行U盘使用权限管理,可设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限,能够多角度保护电脑数据安全。


对于上网行为管理来说,可以对聊天工具、邮件和浏览器等进行禁用处理,而且管理者还可以自定义添加想要禁止外发文件的程序,解决了外发程序管理的局限性,能够从多方面对员工电脑进行管理。


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除了上述的方法之外,还可以通过文件透明加密的方式保护数据安全,比如说对电脑存放重要文档类型加密,经过加密后的文件只能在局域网内正常使用,经过外发和拷贝的文件在终端电脑打开后都是乱码的情况,这样就能够保证文档在企业内的安全性及使用范围。

2022-09-02 18:07:20 数据防泄密
企业该如何防止数据泄密事件

在网络发展快速发展的现代,我们在享受着网络带来便利的同时,也在承受着某种风险;对于企业来说数据安全一直都是隐患,各企业频繁出现数据泄漏的行为,给企业造成了不同程度的损失,那么企业管理者该如何防止数据泄漏呢?


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企业在进行数据防泄漏的时候往往会采取比较简单的方法,就是通过规章制度来约束员工,虽然能够在一定程度上震慑员工,但是还是会有一些胆子大的员工泄漏数据,而且员工泄漏数据的方式层出不用,管理者也是难以进行管理。


企业想要从根本上杜绝企业出现数据泄露的情况,需要用域之盾软件来进行数据防泄漏保护,比如管理者通过U盘使用限制、usb接口管理、限制文件外发、文档透明加密和文件操作审计等方面,审计员工操作行为,限制员工外发文件等,下面我们就详细了解下通过电脑防止数据泄漏要怎么做。


1.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密,加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用,私自外发和拷贝都会使文件变成乱码,想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;


2.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置,管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;


3.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件,还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;


4.文档自动备份

能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份,防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;


5.文件操作审计

能够对电脑中打开后的文件操作行为进行记录,比如员工打开修改或删除了哪些文件,都是能够进行审计并记录的;


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6.屏幕快照审计

可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计,只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可,而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况,管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;


7.打印机管理

能够禁止员工在电脑随意使用打印机行为,可在打印管理中禁用打印机,然后只对员工开放某个打印机的使用,开启打印水印并设置水印内容,水印内容可设置计算机名称、IP地址、时间或客户端昵称等;


8.屏幕水印及截屏

可以设置屏幕水印,在水印内容中添加IP地址、客户端名称和时间等,通过设置颜色、透明度和密度等特征不影响员工正常使用,防止员工通过拍照方式私自外发,能够在电脑禁用截屏的方式。

2022-08-22 16:59:36 数据防泄密
企业怎么进行数据防泄密呢

现在是信息化时代,电脑和网络的迅速发展对我们的生活和工作都带来了很大的改变,尤其是在企业办公中,很多工作都是依靠电脑来完成的,而且日常工作的文件都是存储在电脑上的,电脑在为我们提供方便的同时也带来了数据安全的威胁,比如近几年企业中出现的文档勒索及员工泄露数据的情况,面对这种情况管理者该如何去做呢?


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现在的企业发展离不开数据安全保护,在数据安全防护方面做得比较好的就是域之盾了,有很多企业使用后在数据安全方面取得了显著成就,不仅员工工作效率提高了,而且数据安全也得到了有效保障。下面我们就来说一下如何通过域之盾做好数据防泄密的工作。

一、从文档安全方面考虑:

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;


2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件,如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件,管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程,这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;


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二、从终端安全方面考虑:

1.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用,然后规定员工只能使用特定的打印机,并且还可以给打印机设置打印水印,这样员工在打印出文件后就会附带企业信息,来确保数据安全性;


2.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印,可自定义水印内容,比如设置员工电脑ip地址及计算机名,还能够调节水印的密度及颜色,不会影响员工正常办公,这样可以防止员工以拍照形式泄露数据,管理者还可以禁止屏幕截屏的操作;


3.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录,还能在文件修改或删除时进行自动备份,这样可以保证数据的安全性;


4.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用,如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备,管理者可根据自身情况进行具体设置,能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理。

2022-08-16 15:22:50 数据防泄密
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