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邮件泄密怎么办?域之盾来守护您的安全
2023-07-26 15:13:24 数据防泄密系统

公司上网行为管理,就用域之盾软件

邮件泄密怎么办?域之盾来守护您的安全

电子邮件以其便捷、高效的特点,成为企事业单位员工之间进行内部沟通和业务沟通的主要方式之一。


依赖邮件通信虽然给我们的工作带来了便利,但也在一定程度上增加了数据安全风险。

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如果员工通过邮件发送重要的内部文件,或者不小心误发送文件,

都会给企业带来很大的数据泄露风险,因此加强邮件文件的安全保护是很有必要的。



如何防止电子邮件泄露机密?


第一步是识别需要安全处理的信息,区分重要文件和机密文件,并要求员工明确区分机密文件。


签署保密协议是一种先发制人的检查。


要使用安全产品,保证文件的安全高效使用。


域之盾软件电子邮件泄漏预防


1. 企事业单位可以部署域之盾软件加密软件,对公司内部文件进行加密保护。

如果您通过电子邮件向外部发送重要文件,您将无法打开它们,并将显示为乱码。

如果需要发送给客户,必须经过上级审核批准,从源头上避免邮件泄露的风险。


2. 邮件内容检测:


企业可以对外发邮件进行审计,检查邮件中是否包含敏感关键字,对包含敏感关键字的邮件进行拦截。


邮件内容监控:


域之盾软件会详细记录外发邮件的信息,包括邮件发件人、邮件标题、正文、附件和文件上传记录。


邮件内容审计:


企业可以查看员工外发邮件的内容和附件,为防止泄露提供有力证据。


3.对于发送给企业外部固定供应商和核心机构的文件,

这些是相对频繁和可信的合作伙伴,可以直接通过域之盾软件的邮件白名单进行解密,无需重复审批。


域之盾软件以数据防泄露为核心,结合桌面管理标准终端办公环境,对终端操作行为进行详细审计,

让客户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后取证”的完整、

全面的信息保护流程,实现企事业单位电子数据资产的安全保护。


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