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怎么监控员工电脑在做什么
2023-08-17 11:21:47 数据防泄密系统

公司上网行为管理,就用域之盾软件

怎么监控员工电脑在做什么

在现代企业中,监控员工电脑已经成为了一项必要的工作。这样做可以帮助企业管理层更好地了解员工的工作状态和工作效率,从而提高企业的整体运营效率和工作质量。 


监控员工电脑的方法有很多种,其中比较常用的方法包括安装监控软件、设置网络访问权限、监控电子邮件和即时通讯等。


比如域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件等等的电脑监控软件都可以实现。


主要功能:


1、实时屏幕审计

能够对员工电脑进行实时操作审计,能够在管理端同时管理多台电脑,并以屏幕墙的形式展现在管理者电脑上,这样可以提高管理者的管理效率;


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2、屏幕视频录制

能对定频次对员工电脑进行视频录制,以留存视频依据,以供管理者后续查看。


3、聊天行为审计

可以对员工电脑所使用各种聊天工具进行聊天内容审计,从而使管理人员可以管理员工的聊天活动行为,并防止员工过多利用工作时间进行闲聊天等行为;


4、邮件监控

能够实时记录员工通过局域网外发所有电子邮件,并且可以通过邮件发送和接收工具来详细监视和记录员工发送的所有电子邮件的所有内容,也可以设置邮件外发的黑白名单,限制员工私自外发邮件的行为;


5、网页程序审计

能够对员工使用的浏览器或者是所访问的网站进行统一的记录,其中包括时间、标题、内容、地址等信息都能够统一的保存,这样能够查看到员工有没有长时间的不工作,下载使用了哪些应用程序等等。


6、文件管控

可以设置文件加密,或者限制员工电脑文件通过各种方式外发出去的行为,对电脑文件加密之后,如果外发需要提前审批,私自外发就会出现文件打不开或者是打开后出现乱码的情况,可以说是很方便的了。


通过这些方法,企业管理层可以随时查看员工的电脑使用情况,包括他们正在访问的网站、使用的软件、发送和接收的电子邮件和即时通讯等。 


当然,在监控员工电脑时,企业管理层也需要遵守相关法律法规和员工隐私保护政策,不能侵犯员工的个人隐私权。因此,在进行监控时,应该明确告知员工,并获得他们的同意。 


总之,监控员工电脑可以帮助企业管理层更好地了解员工的工作状态和工作效率,从而提高企业的整体运营效率和工作质量。但是,在进行监控时,必须遵守相关法律法规和员工隐私保护政策,不能侵犯员工的个人隐私权。



TAG: 监控员工 局域网监控员工 监控员工电脑
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