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怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)
2024-03-22 14:13:45 数据防泄密系统

公司上网行为管理,就用域之盾软件

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)

我们辛辛苦苦创作的作品怎么把它保护起来呢?怎么防止其他人复制操作呢?如果用密码保护,虽然可以,但是如果要让其他人查看,又不被复制呢?

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图1)

其实呢,方法有很多,今天就简单分享2种方法,希望可以帮到大家。

一、通过WORD的简单设置,就可以让其他人无法进行复制、粘贴、删除等的操作了。(适用于个人)

1、 打开WORD文档,如下图。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图2)

2、 在菜单栏中点击“审阅”,在“审阅”中找到“保护文档”。如下图。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图3)

3、 点击“保护文档”,打开对话框,选择“限制格式和编辑”。如下图。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图4)

4、 在“仅允许在文档中进行此类编辑”前“√”,选择“不允许任何更改(只读)”。如下图。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图5)

5、 选择“是,启动强制保护”,出现对话框,设置密码。(也可以不设置密码,直接点确定)

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图6)

温馨提示:请务必妥善保管密码,一旦丢失或遗忘,将无法恢复。

6、 文档设置保护成功后,无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容,右键菜单和菜单栏功能按钮处于未激活状态,无法使用。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图7)

7、 取消文档保护的方法:“审阅”—“限制格式和编辑”—“停止保护”即可。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图8)

二、文件加密。通过对重要文件的加密,达到别人拿不走、打不开、偷不到的效果。(适用于企业)

1、多种加密策略

可以设置透明加密、智能加密、只解密不加密等模式,还能加密剪贴板内容、禁止拖拽等。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图9)

2、加密众多程序

包括一些日常办公类、图纸、源代码等等都是可以加密的。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图10)

3、加密权限

根据不同的密钥,实现不同部门之间的文件不互通。本部门只能打开本部门的文件。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图11)

4、落地加密

可以实现对某个文件夹的加密,比如你所在的文件夹路径是下图所示:

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图12)

那么我们就把这个文件夹的路径,拷贝到下面这个画面:

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图13)

5、文件复制加密

这个功能可以追踪文件的路径,并且实现从A到B的复制加密。我们简单来举个例子,比如有个U盘,你把U盘中的文件拷贝到本地计算机上,那么这个文件就设置了加密。

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图14)

6、文件移动加密

这个可以实现,比如说从C盘,移动到D盘的加密,只要文件位置发生了变化,文件就自动加密。

7、下载加密

可以实现对某个网站上的下载文件进行加密

怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)(图15)

在实际应用中,建议根据具体情况选择适合的方法,并结合多种策略来提高文件的安全性。同时,定期更新和评估安全措施的有效性也是非常重要的。


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