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怎么加密文件?1分钟学会4种小技巧!网友:太魔性了!

公司财务小王做了这月的成本核算excel表格,因为涉及到了公司的内部机密,不想让别人查看文件内容,所以想对这个文件加密,但是不知道如何操作。

(图1)

Excel作为办公软件,我们在使用中免不了会遇到这种情况,某些信息涉及公司内部机密,需要加密后给相关人员查看,那么今天我们就来讲一讲Excel加密的办法。

01

文档加密浏览

保护Excel文件最简单粗暴的方式就是直接给文件加个密码,只有拥有密码的小伙伴才能打开Excel表格

操作的方法也很简单,在保存表格的时候,点击「工具」,选择「常规选项」,输入「打开权限密码」或者「修改权限密码」即可只让拥有密码的小伙伴打开/修改Excel文件。

(图2)

加密的Excel文件,只有使用密码才能打开,如下所示:

(图3)

在不知道/忘记密码的情况下,除非通过特定的破解,否则是打不开这份Excel文件,直接加密文件为最简单粗暴的方法,但是在日常生活中,往往需求没那么简单。

02

限定允许编辑的区域

某天老板给你发了份文件,让你传达给其他同事整理填写其中的信息,为了避免同事篡改表格的其他信息,只能限定在某个区域输入信息,这个时候就要利用Excel的限定允许编辑功能了。

例如下方这张图表,在文档中限定浅蓝色的部分为可编辑部分:

(图4)

操作也非常简单,选中「允许编辑的区域」,选择「格式」选项卡,点击「锁定单元格」,然后点击「审阅」,新增「允许编辑的区域」,然后点击「保护工作表」,取消勾选「选定锁定单元格」,输入「密码」,确认即可。

(图5)

这个时候Excel表格只能允许部分区域进行编辑了,其他区域均是只读的。并且只有知道密码的人才可以文档保护,其余人只能编辑限定的区域。

03

工作簿结构保护

如果是仅仅禁止其他人修改Excel工作表的结构呢?例如:禁止新增/删除工作表。

其实在Excel中也能实现,选择「审阅」选项卡,点击「保护工作簿」,输入「密码」即可,这个时候就不能新增/删除工作表了。

(图6)

既然可以保护,那么肯定可以解除,怎么解除呢?其实也很简单,选择「审阅」选项卡,既可以看到「撤销工作表保护」和高亮的「保护工作簿」,只需要点击,然后输入「密码」即可。

(图7)

04

专业工具

如果你是批量加密某种类型的文件的话,那么可以选择专业的加密工具,比如安企神、域智盾、中科安企等等。

他们能实现一台电脑对多台员工电脑进行加密,并且不会影响员工的操作习惯,员工的正常工作不会受到影响。

(图8)

(图9)

2024-05-10 14:12:37 怎么加密文件 文件加密软件 文件加密技巧 公司内部文件加密系统 电脑文件加密软件 文件加密
文件加密怎么设置丨文件加密技术集锦「保姆式图文指南」

日常使用电脑过程中,总会有一些比较重要或者比较隐私的文件,不想被别人看到。或者公司的重要资料,不允许被外发。

(图1)

那么此时,我们就需要设置文件加密。

下面分享两大类文件加密的形式:

第一类:一般加密方法

1、修改文件后缀名

很多人电脑上文件都是有显示文件扩展名的,例如Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等。那PDF文件应该如何加密呢?鼠标右键选择【重命名】,然后将PDF文件扩展名修改为【.TXT】即可。

(图2)

2、压缩文件加密

有时候一些文件过大,我们都会使用压缩软件先压缩一下,你知道在压缩文件的时候也是可以设置压缩密码的吗?只要给需要压缩的PDF文件设置一个压缩密码,别人就看不到我们电脑上的文件了。

(图3)

第二类:使用加密工具

1、EssentialPIM Pro

表面上是一个全面的个人信息管理工具,实际上它是一个上了锁的数据库。如果其他人不知道主人设置的密码,打开软件后只能看到一篇空白。

(图4)

这也是为什么 EssentialPIM Pro 除了为用户安排日程,还可以存放密码、同步邮件的原因,只因为它足够安全。

(图5)

2、

(图6)

域智盾软件

文件加密系统


能实现的效果:

对本公司内部文件加密、加密权限、加密网关、落地加密、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具等等详细功能。

效果展示

1、外发乱码

(图7)

2、加密模式

(图8)

3、禁止截屏

(图9)

4、点阵水印

(图10)

5、点阵水印溯源

(图11)


2024-05-10 13:57:22 文件加密软件 公司内部文件加密系统 电脑文件加密软件 文件加密 企业文件加密软件排行 文件加密系统 公司文件加密软件
文件加密软件哪个好?优秀的五款文件夹加密软件推荐!

技术快速发展,各类文件夹加密软件应运而生,旨在为我们的重要数据穿上一层隐形的防护衣。

文件加密软件哪个好?优秀的五款文件夹加密软件推荐!(图1)

本文将深入探讨几款市场上的佼佼者,分析其特点、优势以及适用场景,帮助读者找到最合适的文件夹加密解决方案。

开篇:为何需要文件夹加密?

在日常工作中,无论是个人还是企业,都不可避免地会处理一些涉及隐私或商业机密的文件。这些信息一旦泄露,可能带来财务损失、信誉损害甚至法律风险。

因此,采用可靠的文件夹加密软件,通过高强度的加密算法对数据进行保护,就显得尤为重要。它能够有效防止未经授权的访问、修改或盗窃,确保数据的私密性和完整性。

第一款

FileVault

文件加密软件哪个好?优秀的五款文件夹加密软件推荐!(图2)

macOS系统自带的加密解决方案,能够加密启动磁盘上的所有用户数据,保护Mac电脑上的信息不被非法访问。

第二款

BitLocker

文件加密软件哪个好?优秀的五款文件夹加密软件推荐!(图3)

集成于Windows操作系统中的BitLocker,对于Windows用户而言,无疑是最方便的选择。利用TPM(Trusted Platform Module)芯片,BitLocker能够实现全盘加密,从系统层面保障数据安全。它支持AES 128位和256位加密,提供强大的安全性。

第三款

VeraCrypt

文件加密软件哪个好?优秀的五款文件夹加密软件推荐!(图4)

面向个人用户,AxCrypt以其简洁的界面和直观的操作流程赢得青睐。它支持单个文件和文件夹加密,且加密后的文件可以直接通过邮件发送,接收方只需安装AxCrypt并输入正确密码即可解密查看,非常适合小型团队或个人间的安全文件共享。

第四款

宏杰文件夹加密软件

一款永久免费的文件和文件夹加密器,适合个人用户,界面友好,操作简便。

文件加密软件哪个好?优秀的五款文件夹加密软件推荐!(图5)

第五款

域智盾

文件加密软件哪个好?优秀的五款文件夹加密软件推荐!(图6)

合有企业级需求的用户,采用国密256加密算法,提供高度的数据保护,并具备上网行为审计、终端数据加密等附加安全功能。


域智盾软件


结语:选择之道

在众多文件夹加密软件中,没有绝对的“最好”,只有最适合的。用户在选择时,应根据自身的需求、操作系统环境、预算以及对安全性的要求来决定。

无论你是个人用户,寻求简单的加密解决方案;还是企业用户,需要一套全面的安全管理系统,市场上总有适合你的选择。重要的是,采取行动,为你的数据穿上安全的盔甲,让信息世界更加安心可靠。



2024-04-29 16:14:09 电脑文件加密软件 加密软件 文件加密软件 公司内部文件加密系统 文件加密 图纸加密软件 企业加密软件 电脑加密软件
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