前段时间一个IT行业的老板，找到我，跟我说他们公司员工离职的时候，恶意拷贝了企业网站的一些信息，后续给公司网站正常运营造成了很大的损失。

问我有什么好办法不

这个方法说简单也简单，说难也难。

文档的安全保护不仅要从源头上进行，更要防止有心人通过拷贝、截屏、拍照等方式盗窃走重要文档内容信息的情况。

具体来说，我们可以这样做：

1、应用水印保护

水印可以是文字、图像或其他标识，将其应用于文档页面上，使复制内容变得不清晰或混乱。这种技术不仅可以防止直接复制，还可以追踪信息泄露的来源。

2、剪切板禁用

在部署加密软件后，合法用户打开加密文件时，系统将对合法程序的剪切板行为进行监控，受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作，但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。

3、禁止通过程序发送文件

可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

需要注意的是，以上方法技巧虽然可以有效防止文件被拷贝，但并不能完全杜绝所有的拷贝途径。

防止文件被拷贝的好处

1. 保护知识产权：有助于保护企业的知识产权。企业的创新成果、设计图纸、专利文件等都是重要的知识产权，如果被恶意拷贝和盗用，将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。

2. 维护数据安全：可以保护企业的核心数据和敏感信息不被泄露。这些数据和信息可能涉及客户资料、财务数据、业务计划等，如果被非法获取和利用，将对企业造成严重的损失。

3. 防止业务中断：关键业务文件如果被恶意拷贝并带走，可能导致业务中断或运营受阻。保护这些文件的安全性可以确保企业的正常运营和持续发展。

4. 遵守法律法规：有助于企业遵守相关的法律法规。在许多情况下，未经授权地拷贝和传播文件可能违反版权法、知识产权法等法律法规，给企业带来法律风险。

5. 提升企业形象和信誉：通过采取有效的文件保护措施，企业可以展现出对知识产权保护和数据安全的高度重视，从而提升企业的形象和信誉。

因此，在保护文件的安全性时，需要结合其他安全措施，如定期备份文件、加强员工安全意识培训等，以提高文件的安全性。同时，随着技术的不断发展，也需要不断更新和改进安全措施，以应对新的威胁和挑战。

不知道你有没有遇到过员工私自拷贝电脑文件的事件，员工一个U盘就拷贝了企业的机密客户资料、甚至一个转发就通过聊天工具分享给了别人，公司还无法查证、追溯不了。

为了避免这种情况，我们可以考虑使用专业的第三方防泄密软件——域之盾软件，这种在管理端安装操控软件的后台，在员工端电脑上安装被控端，那么就可以通过在管理端操作员工端的电脑啦。

具体的操作步骤如下，大家可以仔细参考下哦↓

步骤1

官网上下载后台，并且遵循下一步的原则进行安装。这里注意一下，要选择一台内存大一点的电脑作为管理端哦。

步骤2

可以在管理者的电脑上提前下载了客户端的安装包。这里要注意提取一下说明这里的文字：安装程序包含系统已授权模块的所有功能，客户端程序所有文件均已通过安全验证，拷贝到客户端电脑上双击安装即可完成部署。

步骤3

我们可以打开这几个操作设置：文件加密、禁止U盘拷贝、禁止浏览器等外发文件。

步骤4

最后再选择你要控制的员工电脑即可

以上是公司电脑禁止拷贝文件的措施介绍，可以根据公司的实际情况选择适合的措施来防止文件被拷贝。