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电脑监控软件怎么提高员工办公效率

企业办公已经越来越离不开计算机网络了,电脑在办公场景下应用提高了企业的竞争力,但也是一把双刃剑,另一方面企业也会面临员工工作效率下降和管理混乱等困扰,员工在办公期间闲聊天、看视频及浏览与工作无关网页等行为让管理者头疼不已,如何对员工上网行为及工作效率进行有效管理是管理者需要去解决的问题,用电脑监控软件去管理员工是否可行呢?


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员工的日常工作效率对企业的发展都有一定的影响,提高员工办公效率就需要对员工上网行为进行统计和了解,管理者使用域之盾就可以通过工作效率统计面板去统计员工上网行为,比如可以观察到员工电脑的日均办公时长、日均活动时长以及怠工人数,能够对每个部门员工电脑使用进行工作时长分析和工作效率趋势进行查看,让管理者能够直观查看到员工的工作时长等数据。

管理者还可以通过时间画像去了解员工工作效率低的员工,通过对电脑使用状态、程序、办公和网页进行分版块记录,让充分了解到员工用电脑在哪些方面用的比较多,而且能够对员工在电脑使用情况进行标题、开始使用时间和持续时间进行详细统计,直观了解到员工对于电脑的使用情况,然后在对其上网摸鱼等行为进行具体管控。


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比如对于员工浏览与工作无关的网页行为,管理者可以通过网站访问控制去设置仅允许员工在电脑访问哪些网页或禁止员工浏览哪些网页,通过网址黑白名单去进行具体的管控,从而管理员工电脑使用网页的行为。

对于员工使用应用程序的行为也可以进行管理,管理者可以通过开启程序黑白名单进行设置,比如在工作模式中可根据禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用对员工使用应用程序进行管控,而且还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样不仅可以防止员工在电脑使用与工作无关的应用程序,还能够防止电脑遭受未知程序所带来的各种风险。

2022-06-02 09:01:22 电脑监控软件
有没有好用的电脑监控软件呢

随着电脑和网络的普及,企业都进入了无纸化办公模式,在为员工日常办公及企业发展提供便利的同时,也给一些不作为的员工提供了网络环境,为了防止员工在工作期间长时间做一些与工作无关的事情,就需要用到电脑监控软件去管理员工了,有哪个电脑监控软件能够帮助企业管理者管理员工呢?


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员工在工作时间沉迷网络不仅对工作效率产生影响,如果浏览使用一些带有病毒的网址或程序可能会给内网带来安全隐患,如果企业使用域之盾的话,就可以对员工在电脑的上网行为、应用程序使用行为和各种设备的使用进行审计管理,能够对企业内部多台电脑同时进行管理,只需要一个策略模板就可以搞定了,而且还支持分部门创建策略和分级管理,在管理过程中不会被杀毒软件误杀,或出现管控电脑掉线等情况,使用域之盾能够对以下电脑操作行为进行审计管理。

1.本地审计

通过本地审计可以记录员工在电脑桌面上的操作行为,可以开启屏幕快照、文件操作审计、剪贴板审计、usb存储使用审计、应用程序审计和屏幕录像等了解员工在电脑本地做哪了哪些事情;

2.网络审计

通过网络审计可以了解到员工在电脑上的操作行为,比如可以通过开启聊天行为审计、浏览网站审计、网络搜索审计、邮件发送审计和上传 下载审计;

3.文档加密

通过开启文档透明加密模式可以对日常办公常用文档类型进行加密设置,而且经过文档加密后打开文件后就是会被自动加密的,没有经过管理端的允许员工把文件私自外发出去,在终端电脑打开就是乱码了;


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4.U盘管理

可以对U盘的使用进行权限管理,比如设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限,能够进行U盘使用申请、U盘白名单和U盘加密等设置;

5.外设管理

通过外设管理可以设置禁止员工在电脑随意使用usb设备,比如可以通过策略内容禁用光驱、禁用便携式存储设备、禁用无线网卡、禁用蓝牙设备和禁用红外设备等,做到对usb接口的全面管理;

7.网站访问控制

可以对员工在电脑访问的网站进行统计设置,通过工作模式设置禁止访问以下网站和仅允许访问以下网站的名单,防止员工随意浏览与工作无关网页的行为;

8.应用程序管控

对员工电脑进行应用程序使用审计,然后对在工作模式中设置仅允许或禁止员工访问哪些程序,并且能够禁止员工在电脑下载新软件等,防止员工使用在电脑与工作无关的程序或带有病毒的程序威胁网络安全。

2022-05-10 09:19:00 电脑监控软件
能够管理员工使用电脑的工具推荐

现在市面上使用电脑进行日常办公的企业越来越多了,员工除了使用电脑进行日常工作之外,还会存在摸鱼的情况,比如说闲聊天、浏览与工作无关的网页及看视频等行为,都会降低日常工作效率,面对企业内部多台员工电脑的管控,管理者无法实时盯着每个员工电脑,所以就需要找到一个能够记录和管控员工电脑的工具,比如通过电脑监控软件来管理员工。


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作为企业管理者想要对内网员工电脑进行统一管理的话,就可以通过使用域之盾来进行管理,可以进行上网行为管理、屏幕审计和录像、批量电脑管控和远程协助等功能,让管理者能够从多角度对员工电脑使用情况进行分析和管控。我们可以去了解它能够从哪些方面进行员工管理。

1.上网行为管理

可以通过网络审计对去开启在电脑常用的聊天工具的审计,还能开启浏览网页审计、网络搜索审计、邮件发送审计和上传下载审计等,能够让管理者了解员工在电脑上的所有上网行为;

2.屏幕审计和录像

能够对员工电脑进行实时屏幕录像和屏幕快照记录,能够通过实时屏幕的方式批量查看员工电脑屏幕的使用情况,以屏幕墙的形式在管理端电脑查看多台员工电脑的使用情况;

3.电脑远程协助

能够对某一台员工电脑进行远程协助的操作,在远程协助过程中就像是操作自己电脑一样流畅,无任何卡顿情况的出现,而且在连接对方电脑的时候还可以选择连接的几种方式,是比较方便的;


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4.网站访问控制

对于网站访问来说,可以通过工作模式选择禁止员工在电脑访问的网站和仅允许员工在电脑访问的网站,而且还能够选择网址类型,让管理者从多角度进行选择设置;

5.应用程序管控

通过应用程序管控,管理者可以开启程序使用黑白名单,即在工作模式下选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用,也可以禁止员工在电脑安装新软件;

6.本地操作审计

在本地审计功能中可以选择开启屏幕快照、文件操作审计、打印审计、应用程序使用审计和屏幕快照等,能够对员工在电脑的本地所有操作行为进行审计,让管理者了解到员工在电脑上做了哪些事情。

2022-04-16 08:35:49 电脑监控软件
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