伴随着数字信息化时代的不断发展和办公形式的不断转变，电脑中数据信息的价值也是变得越来越大，比如产品信息、客户信息和财务状况等都是存储在电脑上的，如果数据被员工窃取泄漏出去，可能会直接影响企业的发展。作为企业管理者该如何防止数据泄漏呢？

所谓的数据信息防泄漏就是要对员工上网行为及文件行为进行管理，防止员工通过各种方式泄漏数据，而且企业管理者要打破传统思维，采用新的方法进行数据安全防护，比如管理者通过用域之盾就可以对数据进行安全防护了，能够从外设、U盘和外发等多个方面防止电脑中存储的信息泄漏。

1.文档透明加密

采用文档透明加密，可以对电脑中常用办公文档类型进行加密，而且经过文档透明加密后打开文件都是会被自动加密的，并且经过加密的文件只能在企业局域网内正常使用，私自外发或拷贝出去在终端电脑打开都是乱码的情况；

2.U盘管理

可以禁止U盘在电脑上使用，或根据部门情况设置仅读取或仅写入等权限，通过U盘白名单可设置仅允许员工在电脑上使用哪些U盘，同时能够对U盘插拔行为及U盘中文件操作行为进行记录；

3.外设管理

可以对电脑上usb接口的使用进行管理，可以在策略中禁用便携式存储设备、禁用usb外接移动设备和蓝牙设备等，做到只允许员工在电脑上使用鼠标和键盘；

4.文件操作审计及备份

能够对在电脑中打开后文件的一切操作行为进行记录，并且还能够对打开后文件的删除和修改进行自动备份，可把文件进行本地备份的同时备份到服务器端；

5.打印机使用管理

能够在电脑禁用虚拟打印机，通过打印机白名单设置只允许员工在电脑上使用哪个打印机打印文件，同时还可以开启打印水印和打印文件审计；

6.限制程序外发文件

通过文档安全可以限制员工通过各种形式外发文件，比如说禁止员工通过聊天工具、网页形式和邮件等形式外发文件，管理者也可以自定义外发程序进程达到限制文件外发行为。

当前人们对数据防泄密软件的需求大大增加，原因就是现在的企业竞争激烈，数据安全是企业发展的保障，所以就会有很多企业选择做数据安全管理，这种想法是正确的，一个企业只有把核心数据保护好了，才可以让企业有更好的发展。

保护数据安全的前提要对电脑及内部文件进行防泄密保护，针对于企业中出现的几种泄密情况，我们可以用域之盾来进行管理，不仅操作步骤简单，而且还能进行多个电脑同时管理，可以大大提高管理者的效率。比如说在数据防泄密方面域之盾能够做到以下功能管理：

1.U盘管理

对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过域之盾的U盘管理设置员工使用U盘权限，即可对某个员工设置使用权限，也可以对多个员工电脑设置使用权限，如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等；

2.usb接口管理

可以在外设管理中禁用usb存储设备、便携式移动存储设备、红外设备、无线网卡和蓝牙等设备，管理者可根据自身需求进行具体的设置，能够对在电脑使用usb接口的设备进行全面管理；

3.文件操作审计

能够通过本地审计去记录员工在电脑上打开、修改或删除了哪些文件的行为，管理者可以通过审计记录进行查看员工有没有操作文件数据泄露的行为；

4.文档加密

保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态，在当前局域网使用文件是没有问题的，主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作，想要文件外发是需要提前经过管理端审批的，否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了；

5.外发文件限制

可以对文件外发的途径进行限制，比如通过文档安全禁止文档防勒索，禁止员工通过网页、邮件和聊天形式外发文件，另外管理者还可以设置自定义文件外发程序的进程，从而达到多种途径限制员工外发文件的行为；

6.屏幕审计

管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像，这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了，管理者可随时查看员工电脑屏幕录像，或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面，让企业管理更高效。

随着科技的不断发展，大数据环境下的电子病历档案正在逐步替代传统的纸质化办公，而且随着电脑化办公的逐渐覆盖，使得电脑化信息安全管理变得很重要，像企事业单位内的产品数据、客户资料和研究成果等都需要进行保护的，比如企业通过数据防泄密软件对内部重要数据进行安全防护。

在互联网信息时代下，由于企业内的很多重要数据都是以电子形式存储在电脑上的，这就导致数据泄漏事件频繁发生，为了防止医院内网数据泄漏及保护电脑中的信息安全，管理者可以用域之盾来对员工电脑进行多角度防护，从文件自身和文件外发等方面综合考虑，保护病历资料的安全性。

在文件自身方面可以进行：

1.文档加密

可对电脑中多种文档类型进行加密设置，透明加密过后的文档类型下的文件在打开后就会自动加密，而且加密的文件只能够在局域网内正常使用，如果员工私自外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况了；

2.文件操作审计

可以对电脑中打开的文件进行操作记录，比如对文件打开后修改或删除的操作都是能够进行记录的；

3.文件自动备份

能够对员工在电脑打开后的文件进行自动备份，即在文件修改或删除后就能进行自动备份，而且还能够把文件备份到服务器端，为避免消耗内存过大，可设置定期删除备份文件的操作；

4.usb使用及文件操作审计

能够对U盘在电脑的使用进行记录，还能够对U盘内部的文件操作行为进行审计记录；

从文件外发角度可以进行：

1.文件外发途径限制

能够设置禁止员工通过邮件、网页及聊天工具等外发文件，并且能够自定义设置禁止文件通过哪些程序进程外发文件；

2.聊天行为审计

可以对电脑中常用的聊天工具进行审计记录，可对员工聊天内容、聊天对象及聊天时间等进行记录，可通过关键词报警来识别员工有没有在聊天过程中泄漏数据的行为；

3.网站访问控制

能够对员工所浏览的网页进行记录，能够设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样不仅能够防止员工私自泄漏数据的行为，还可以限制员工在办公期间浏览与工作无关的网页；

4.应用程序管控

能够对员工在电脑所使用的程序进行管理，比如禁止员工在电脑使用哪些应用或仅允许使用哪些程序，还能禁止员工在电脑下载程序，以此来提高员工办公效率。