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如何监控员工的文件操作行为

在工作过程中,员工会处理大量的文件,增加、删除和修改文件。

而无论是企业之间的内部沟通,还是企业内部与外部的沟通,都会涉及到文件的传递,因此只要存在传递就有披露的风险。

作为一个企业管理者,不可能每时每刻都站在每个员工的背后,对员工的操作行为进行监控或记录。

那么,您想知道哪些文件在工作中被员工操作过,哪些文件被删除了,哪些文件被发送到外界,

这些删除和发送的文件中是否包含公司的重要数据?或者是不能发送出去的机密信息?

在这种情况下,如果有软件可以用文件实时记录员工的行为就好了。


下面介绍实时记录文件操作的软件——域之盾


文件操作记录


域之盾可以帮助您实时记录员工的文件操作行为,如新建、打开、复制、删除等。

除了本地文件,域之盾还可以监控员工对共享文件的操作。


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泄漏跟踪


域之盾不仅可以监控文件操作记录,还可以监控和备份员工的所有外发文件记录。


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域之盾的文件操作和泄漏跟踪功能,可以让管理者清楚地了解员工是否遵守文件操作。

同时,结合域之盾的其他功能(控制外发文件等),可以最大限度的防止公司重要文件的泄露。


要了解更多关于域之盾的更多功能,请咨询我们商务 下载测试免费试用版本。


2023-07-22 17:50:15 桌面监控软件 桌面管理系统 电脑监控软件
员工电脑安装桌面监控管理软件有必要吗?

很多企业都有数据保护的需求,为了防止当前恶劣的互联网环境被入侵和破坏,

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也为了防止内部人员通过非法手段窃取机密,企业数据安全问题需要通过合法有效的手段加以保护。

真的有必要购买和使用能够控制员工上网行为的桌面管理软件吗?


如何让员工高效地完成工作,培养良好的工作习惯,是摆在公司管理者面前的一个非常紧迫的问题。

如何有效管理员工的上网行为,避免网络带来的低效效应,使员工高效工作,防止公司内部信息泄露。

这可以通过使用员工上网监控软件来实现,该软件可以监控员工上网记录的管理。

域之盾上网行为审计管理软件能够准确审计和控制非法上网行为,全面加密模式控制文件外发和敏感信息外泄,

提高工作效率,保障企业信息安全,为企业提供一站式信息解决方案。


域之盾在线行为审计管理软件能否帮助企业解决这些问题?

•直观多样的报告,协助制定和使用应用程序黑白名单,避免员工过度访问与工作无关的网站,提高工作效率;

•控制用户可以访问的网站范围,审计和规范员工的上网行为,减少员工访问非法网站带来的病毒或政治法律风险;

•及时发现网络宽带滥用问题,合理分配带宽,防止网络视频、p2p、BT下载等占用正常业务流量,造成网络拥塞甚至瘫痪;

•对QQ、微信等即时聊天工具的聊天内容或Email泄露进行全程记录,限制文件、图片外泄,防止有意无意泄露企业信息

统计效果直观,完全符合公安部条例第82号《等级保护》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,

以及保留在线日志的法律规定,全面详细的审计分析可为企业人员评价提供参考。


在全面信息化的今天,员工的上网行为已经成为企业最大的问题之一,很多泄密都来自于员工不规范的上网操作行为。

因此,将员工上网行为的规范管理作为企业最重要的预防目标是非常重要的,只有这样才能保证企业防泄漏任务的实现。

域之盾数据防泄漏系统可以通过完整的数据防泄漏技术手段实现企业数据安全管理体系和流程,

可以覆盖各种应用场景,确保建立完整的数据防泄漏体系。

同时,清楚了解员工在日常工作中对敏感数据的操作行为,

并结合企业对数据安全的管理要求进行监督,从而达到提高员工安全意识,强化员工操作规范的目的。

互联网时代是数据为王的时代,保护数据安全从你我做起!


2023-07-22 17:18:16 局域网监控软件 桌面管理系统 桌面监控软件
企业怎么通过电脑桌面监控软件管理员工

目前的企业单位办公离不开电脑,在互联网时代中,网络为单位提供了丰厚的网络资源,在一定程度上提高了员工高的办公效率,但同时也面临着员工工作效率低、管理难度大和上网做一些与工作无关的事情,通过传统模式已经无法对员工及电脑操作行为进行有效管理了。


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面对现代化企业管理就需要用到电脑监控工具对员工进行上网行为管理及电脑操作行为管理,在市面上使用率比较高的就是域之盾了,比如在管理方面既简单又方便,能够实现批量部署和批量管控的优势,而且在管理时候可以通过创建一个模板或多个模板进行全员管控或分部门管理员工,能够对员工电脑使用情况、上网行为和文件使用及外发等进行综合管理。通过设置详细的策略管理方案,对员工进行管理。

比如在上网行为管理方面,能够对员工进行以下方面管理:

1.上网行为审计

可以对员工在电脑上网页访问行为、浏览网址行为、邮件发送审计和上传下载审计等进行审计管理,还能对员工与客户聊天工具使用情况进行审计管理,防止员工通过上网行为做一些与工作无关的事情;

2.网站访问控制

能够通过工作模式设置仅允许访问的网址白名单或禁止访问的网址黑名单,这样可以防止员工在上班期间浏览与工作无关的网页行为了;

3.应用程序审计与管理

通过应用程序审计可以防止员工在电脑使用与工作无关的应用程序,或者设置仅允许在电脑使用的应用程序,还能设置员工禁止下载新软件;

4.聊天行为审计与管理

能够对员工在电脑经常使用的聊天工具进行审计,比如能够记录员工和聊天对象的聊天内容、时间和图片等信息,可以防止员工闲聊天和走私单等情况;


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在文档安全及使用方面可以进行以下方面管理:

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式能够限制员工对电脑文件随意外发,比如对企业常用办公文档类型加密,打开加密文档类型下的文件后就会被自动加密,经过加密的文件只允许员工在部门内部或当前局域网正常使用,私自外发出去后打开都是乱码;

2.文档安全

能够通过文档安全对电脑中文件进行自动备份,可进行手动备份、自动备份和服务器端备份,还可以进行文档防勒索和限制文件外发,比如对常用的聊天工具和邮件等形式限制文件外发,也可以选择自定义程序外发进程;

3.打印管理

能够对员工使用打印机行为进行禁用设置,或者是禁用虚拟打印机的使用,通过设置打印机白名单允许员工使用哪些打印机打印文件,还可以对打印机设置打印水印和进行打印记录;

4.U盘及外设管理

能够进行U盘全面管理,比如进行U盘文件加密、U盘使用申请、U盘白名单和U盘使用权限设置,在U盘使用权限中可设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,还可以对在电脑usb接口使用的设备进行全面管理及限制使用。

2022-08-18 17:20:38 桌面监控软件
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