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上网行为管理:建设企业安全网络办公环境

企业员工的诸多不规范上网行为让管理人员无从解决,

因此利用上网行为管理软件来监控,控制和远程查看员工的上网行为是最适合不过的办法了。


上网行为管理软件可以全面监控QQ、微信、电脑邮件、文件外发等行为,隐蔽安全。


通过电脑实时屏幕监控功能,你可以远程查看局域网内指定电脑的实时屏幕,


直观地了解员工在做什么,是否从事和工作无关的事情,以及是否存在泄密等违规行为。


若是想要预防员工上班闲聊或者对外进行信息泄露,上网行为管理软件可以监控到企业内部所有员工的聊天记录,


按照聊天时间进行排序展现。你可以选中某个员工,查看这个员工最近一段时间以来的所有聊天记录。


若是想要预防员工浏览非法网站,使用上网行为管理软件可以通过浏览网站监控,查看员工访问网站的记录,


从而直观的了解员工每天上网的工作状态。


如果你发现员工每天花大量时间浏览和工作无关的网站,


你可以使用网站黑名单功能将这些网站封堵掉,显著提升工作效率。


域智盾拥有上网行为审计,上网行为管理功能同时还拥有数据加密,数据防泄密的功能来保护终端安全,

域智盾软件 它集成于终端200多个功能 来保护企业安全,作为终端软件的佼佼者,为终端提供了好的防护。

本地审计

(图1)

网络审计

(图2)

域智盾软件,帮助员工能养成良好的使用习惯,促进企业管理扩展到了对人的管理,

实现企业一流的基础管理,优化企业信息资源环境,帮助企业提升规范化管理水平

员工工作效率及信息安全防护能力,推进企业持续健康发展的信息化办公环境。


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员工离职窃取数据,企业需加强员工离职行为管控

员工行为管控是经常被忽视的内部威胁的一个来源。


根据Biscom的一项研究现显示,超过四分之一的员工在离职时窃取数据。


无论他们这样做是出于疏忽还是恶意,这种情况只会对组织产生负面影响,

包括失去竞争优势、因不遵守网络安全要求而受到处罚等。


员工行为管控——窃取数据的风险


得益于数字技术和远程办公,如今换工作比以往任何时候都更加容易。

美国劳工统计局表示,2021年至2023年期间,劳动力流动率仍然很高。

在这种环境中,重要的是要保持警惕,以保护组织免受员工离职时窃取数据的风险。


在员工离职窃取数据的情况下,组织可能面临的主要负面结果包括:


因违规行为而遭受罚款和处罚。敏感的财务数据、医疗数据和个人记录受到各种网络安全法规和标准的保护。

如果员工成功窃取了这些数据,他们的雇主可能会面临外部审计和高额罚款。


机密外泄。当客户与组织签订保密协议(NDA)时,他们希望交易的细节是私密的。

然而,离职的员工可能会向新雇主透露保密协议的细节,从而丧失客户的信任。


失去竞争优势。知识产权(IP)是员工离职最常窃取的数据类型之一。

离职的员工可以把他们参与过的设计、软件代码和文档带到下一个工作场所。

这样,您的竞争对手就可以发现并利用您的商业秘密。

知识产权盗窃的另一种可能情况是打乱您的工作。

如果员工在离开前窃取并删除项目信息,就会发生这种情况。


客户流失。对许多客户来说,有关数据和机密泄露的新闻都是危险信号。

即便他们没有受到数据泄露的影响,客户也可能会对你的组织失去信任,并开始寻找其他合作伙伴。



员工行为管控——数据盗窃的危险信号


调查任何可疑活动以防止数据被盗是很重要的。以下几个危险信号可能表明您的员工正在试图窃取数据:


插入未知的USB设备。

将数据复制到USB闪存驱动器或个人智能手机是一种常规行为,可能不会引起网络安全人员的注意,

特别是如果组织实施了自带设备(BYOD)策略。

但是,USB设备可能是窃取数据或攻击组织的工具,因此必须仔细控制其使用。


无故访问敏感文件。

随着员工离离职日期越来越近,他们可能会开始偏离平时的行为。

例如,他们可能会开始访问他们以前从未或很少处理的文件,或者他们已经委托给其他员工的文件。

这种行为的原因可能是想要窃取这些文件。


使用公共云存储服务。将公司数据上传到Dropbox或Google Drive等个人云存储服务是窃取数据的一种简单方法。

但是,即使员工不打算窃取信息,将其保存到公共云也是一种危险的网络安全实践。


向私人账户发送带有附件的电子邮件。将工作数据发送到个人邮件通常是一种糟糕的网络安全实践。

然而,有些员工这样做是为了能够在家做额外的工作。

但离职员工通常不需要如此,因此他们将敏感数据发送到非公司账户是值得怀疑的。


删除文件和备份。在您的组织中工作了很长时间的员工知道您将关键数据和备份存储在哪里。

对于被解雇的员工来说,删除这些数据或搞乱内部服务器和配置似乎是一个简单而有效的选择,以报复或掩盖他们的踪迹。



员工行为管控——如何应对


为防止员工离职泄密公司重要信息,企事业单位必须采取一定的安全措施来防止恶意事件发生。


域智盾软件终端安全管理系统从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。

通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理,

对各种可能造成泄密的途径进行控制,杜绝一切泄密行为发生!

员工离职窃取数据,企业需加强员工离职行为管控(图1)


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企业上网安全审计 就选择域智盾

随着企业对于员工上网行为管理的重视程度不断提升,如何进行有效的上网行为审计成为了一个重要话题。


在当今数字化时代,互联网已经成为企业与员工不可或缺的工作与生活工具。


然而,在工作时间内,部分员工可能会利用公司网络进行与工作无关的行为,如浏览社交媒体、在线购物等,

这不仅可能导致工作效率下降,还可能给企业带来潜在的安全风险。


因此,对员工上网行为进行审计,有助于企业规范员工上网行为,提高工作效率,降低网络安全风险。


审计的意义:

1.提高企业效率

通过对员工上网行为进行审计,企业可以有效地规范员工的上网行为,减少工作时间内的非工作行为,提高员工的工作效率。

同时,审计也可以防止员工在工作中使用网络进行不安全的行为,如访问恶意网站、下载病毒软件等,保障企业网络安全。


2.保护员工权益

对员工上网行为进行审计,可以保护员工的合法权益。

例如,可以避免员工在工作时间被网络钓鱼、恶意软件等攻击,保障员工个人信息安全。


3.规范企业行为

通过审计员工的上网行为,可以促使企业自身规范网络行为,建立良好的企业形象。

同时,对于有不良上网行为的员工,企业可以采取相应的措施,如警告、限时等,以督促员工改正不当行为


企业上网安全行为审计 主要是 对员工进行管控操作,以免员工在企业中上网或者在终端做一些操作的时候啊,

会作出对企业不好的行为,例如上了一些不良的网站,下载软件,导致软件里有木马病毒或者其他的病毒,

这样的话,企业的安全性就受到了威胁。

所以我们要避免这种风险,那么选择一款好的上网行为审计软件,域智盾,域智盾软件能很好的对上网行为审计行为,

是非常友好的,它能提供许多好的操作,对终端进行精准管控。

企业上网安全审计 就选择域智盾(图1)

现在即可联系客服,进行下载使用功能。


同时企业也应注意在审计过程中要遵守相关法律法规和保护员工的个人隐私。

希望本文能够帮助企业更好地理解和应对上网行为管理方面的挑战,为企业健康有序发展提供有力支持。

2023-09-23 17:04:28 企业上网行为审计 上网行为管理 上网行为管理软件 上网监控软件 局域网上网监控软件 上网行为监控软件 员工上网行为 上网行为审计软件 公司上网行为管理 合规上网 上网管理软件
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