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如何更全面的防范员工离职泄密?

企业核心员工离职,把企业的核心技术研发成果带离公司,

在近几年不管是大型企业还是中小企业都会发生这样的事情,有很多企业的管理者很早就意识到这一点,

企业网络内就直接使用安全防泄密软件,或采取了相应的安全措施,

如果真的员工离职的情况,企业的数据也不会造成特别大的泄漏损失。

 

透明加密技术是企业防员工离职泄密最常用的技术

企业在防范员工离职造成的泄密的问题时,

都会采用加密软件,对企业核心的资料进行加密保护,

这种加密技术是现在非常成熟的透明加密技术,

这种技术  在企业日常使用过程中非常常见,也是现在企业防泄密最常用的技术。

 

透明加密技术对员工来讲无感透明

透明加密软件在防范企业员工离职泄漏数据方面,提供了很好的技术方案,

因为是透明的所以加密后的文件只能在公司内部使用,在公司内部使用不过解密,

也不需要输入任何密码或过多的其他操作。


员工只要正常的打开文件办公即可,整个过程对员工来讲是透明无感的。

当加密后的文件被员工私自带离公司后,在外面文件是打不开的或打开乱码,

如果需要正常带离公司的电脑,就需要向管理员申请解密,管理员同意后方可带离公司。

 

透明加密技术,对外发文件设置阅后即焚功能

当然透明加密软件对于外发的文件也是有非常完善的解决方案,对于外发的文件,如果不加以控制

就会有可能造成二次泄密的可能。对于外发的核心重要的文件图纸,可以采用控制外发文件的打开次数及存活周期,

当文件到达一定的打开次数及存活周期后,

文件会自动销毁删除,这样就可以有效的保护了外发文件再次被泄密的可能。

 

透明加密软件对笔记本离线设置离线时长


企业员工在办公中有可能使用笔记本,如果离职员工离职后把公司的笔记本直接带走,

对于透明加密软件对笔记本也有很好的解决方案,对于离线的笔记本,

透明加密软件可以对离线的笔记本设备设置离线的时间,当笔记本到达离线时间后,笔记本的加密文件自动失效。


通过域智盾软件来对员工策略进行管理,可以限制文件禁止本地外发,数据防泄漏,数据加密等功能

来保护终端安全。

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透明加密技术已经是非常成熟的技术,在企业中的应用也越来越多,

企业在发展过程中也离不开加密技术的保驾护航。


2023-09-26 14:44:50 防范员工离职 员工离职泄密 员工电脑监控软件 员工上网行为 员工电脑监控软件系统 监控员工聊天记录 防员工泄密 企业电脑加密系统可以查看员工聊天吗 查看员工聊天记录
员工离职窃取数据,企业需加强员工离职行为管控

员工行为管控是经常被忽视的内部威胁的一个来源。


根据Biscom的一项研究现显示,超过四分之一的员工在离职时窃取数据。


无论他们这样做是出于疏忽还是恶意,这种情况只会对组织产生负面影响,

包括失去竞争优势、因不遵守网络安全要求而受到处罚等。


员工行为管控——窃取数据的风险


得益于数字技术和远程办公,如今换工作比以往任何时候都更加容易。

美国劳工统计局表示,2021年至2023年期间,劳动力流动率仍然很高。

在这种环境中,重要的是要保持警惕,以保护组织免受员工离职时窃取数据的风险。


在员工离职窃取数据的情况下,组织可能面临的主要负面结果包括:


因违规行为而遭受罚款和处罚。敏感的财务数据、医疗数据和个人记录受到各种网络安全法规和标准的保护。

如果员工成功窃取了这些数据,他们的雇主可能会面临外部审计和高额罚款。


机密外泄。当客户与组织签订保密协议(NDA)时,他们希望交易的细节是私密的。

然而,离职的员工可能会向新雇主透露保密协议的细节,从而丧失客户的信任。


失去竞争优势。知识产权(IP)是员工离职最常窃取的数据类型之一。

离职的员工可以把他们参与过的设计、软件代码和文档带到下一个工作场所。

这样,您的竞争对手就可以发现并利用您的商业秘密。

知识产权盗窃的另一种可能情况是打乱您的工作。

如果员工在离开前窃取并删除项目信息,就会发生这种情况。


客户流失。对许多客户来说,有关数据和机密泄露的新闻都是危险信号。

即便他们没有受到数据泄露的影响,客户也可能会对你的组织失去信任,并开始寻找其他合作伙伴。



员工行为管控——数据盗窃的危险信号


调查任何可疑活动以防止数据被盗是很重要的。以下几个危险信号可能表明您的员工正在试图窃取数据:


插入未知的USB设备。

将数据复制到USB闪存驱动器或个人智能手机是一种常规行为,可能不会引起网络安全人员的注意,

特别是如果组织实施了自带设备(BYOD)策略。

但是,USB设备可能是窃取数据或攻击组织的工具,因此必须仔细控制其使用。


无故访问敏感文件。

随着员工离离职日期越来越近,他们可能会开始偏离平时的行为。

例如,他们可能会开始访问他们以前从未或很少处理的文件,或者他们已经委托给其他员工的文件。

这种行为的原因可能是想要窃取这些文件。


使用公共云存储服务。将公司数据上传到Dropbox或Google Drive等个人云存储服务是窃取数据的一种简单方法。

但是,即使员工不打算窃取信息,将其保存到公共云也是一种危险的网络安全实践。


向私人账户发送带有附件的电子邮件。将工作数据发送到个人邮件通常是一种糟糕的网络安全实践。

然而,有些员工这样做是为了能够在家做额外的工作。

但离职员工通常不需要如此,因此他们将敏感数据发送到非公司账户是值得怀疑的。


删除文件和备份。在您的组织中工作了很长时间的员工知道您将关键数据和备份存储在哪里。

对于被解雇的员工来说,删除这些数据或搞乱内部服务器和配置似乎是一个简单而有效的选择,以报复或掩盖他们的踪迹。



员工行为管控——如何应对


为防止员工离职泄密公司重要信息,企事业单位必须采取一定的安全措施来防止恶意事件发生。


域智盾软件终端安全管理系统从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。

通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理,

对各种可能造成泄密的途径进行控制,杜绝一切泄密行为发生!

员工离职窃取数据,企业需加强员工离职行为管控(图1)


2023-09-25 14:10:21 员工离职泄密 上网行为管理 上网行为管理软件 上网监控软件 局域网上网监控软件 上网行为监控软件 员工上网行为 上网行为审计软件 上网管理软件
如何更全面的防范员工离职泄密?

企业核心员工离职,把企业的核心技术研发成果带离公司,在近几年不管是大型企业还是中小企业都会发生这样的事情,有很多企业的管理者很早就意识到这一点,企业网络内就直接使用安全防泄密软件,或采取了相应的安全措施,如果真的员工离职的情况,企业的数据也不会造成特别大的泄漏损失。

 


透明加密技术是企业防员工离职泄密最常用的技术


企业在防范员工离职造成的泄密的问题时,都会采用加密软件,对企业核心的资料进行加密保护,这种加密技术是现在非常成熟的透明加密技术,这种技术  在企业日常使用过程中非常常见,也是现在企业防泄密最常用的技术。
 

透明加密技术对员工来讲无感透明


透明加密软件在防范企业员工离职泄漏数据方面,提供了很好的技术方案,因为是透明的所以加密后的文件只能在公司内部使用,在公司内部使用不过解密,也不需要输入任何密码或过多的其他操作。员工只要正常的打开文件办公即可,整个过程对员工来讲是透明无感的。
当加密后的文件被员工私自带离公司后,在外面文件是打不开的或打开乱码,如果需要正常带离公司的电脑,就需要向管理员申请解密,管理员同意后方可带离公司。
 

透明加密技术,对外发文件设置阅后即焚功能


当然透明加密软件对于外发的文件也是有非常完善的解决方案,对于外发的文件,如果不加以控制,就会有可能造成二次泄密的可能。对于外发的核心重要的文件图纸,可以采用控制外发文件的打开次数及存活周期,当文件到达一定的打开次数及存活周期后,文件会自动销毁删除,这样就可以有效的保护了外发文件再次被泄密的可能。
 

透明加密软件对笔记本离线设置离线时长


企业员工在办公中有可能使用笔记本,如果离职员工离职后把公司的笔记本直接带走,对于透明加密软件对笔记本也有很好的解决方案,对于离线的笔记本,透明加密软件可以对离线的笔记本设备设置离线的时间,当笔记本到达离线时间后,笔记本的加密文件自动失效。
 
透明加密技术已经是非常成熟的技术,在企业中的应用也越来越多,企业在发展过程中也离不开加密技术的保驾护航。


 


2023-08-04 00:00:00 员工离职泄密 数据保护 数据泄密 数据防泄密
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