随着信息技术的飞速发展,员工终端安全管控在企业和组织中的地位日益凸显。
然而,由于互联网的开放性和复杂性,员工终端安全面临着多种威胁和挑战。
因此,制定一套有效的员工终端安全管控策略至关重要。
本文将深入探讨员工终端安全管控策略,旨在提高企业安全水平、提升员工满意度以及降低经济损失。
在当前的网络安全形势下,员工终端安全管控策略的制定应遵循以下原则:
安全性:首先要确保员工终端数据的安全性,采取先进的安全技术,
如加密、防火墙等,防止数据泄露和非法访问。
可用性:在保障安全的同时,也要考虑到员工终端使用的便利性。
策略的制定应简化操作流程,避免给员工带来过多的负担。
响应速度:面对突发的安全事件,策略应强调响应速度。
企业需要建立快速响应机制,及时处置安全威胁,防止事态扩大。
风险管理:制定策略时需全面评估潜在的安全风险,并采取相应的措施来降低风险。
同时,要定期对策略进行审查和更新,以应对不断变化的网络环境。
在实施员工终端安全管控策略时,应从以下几个方面入手:
安全管控措施:建立完善的安全管理制度,加强对员工的安全教育和培训。
同时,要定期对网络安全进行巡查,及时发现并解决安全问题。
监测预警:建立员工终端安全监测预警机制,实时监测网络异常行为和安全威胁,
及时发出预警信号,并采取应对措施。
域智盾软件,软件有上网行为审计,本地审计,数据加密,数据防泄密等功能来保护终端安全,能对
员工终端管控有很好的方式,可以进行管理策略,生成不同部门的管理策略,但不同部门下他们是不互相影响的。
系统能够对网络中的所有终端软件端口进行统一的管理和控制,通过控制端口的开关可以根据程序黑白名单对程序进行放行、
阻止操作,保证终端程序的正常运行,同时起到规范网络环境,保证网络畅通的作用。
企业员工的诸多不规范上网行为让管理人员无从解决,
因此利用上网行为管理软件来监控,控制和远程查看员工的上网行为是最适合不过的办法了。
上网行为管理软件可以全面监控QQ、微信、电脑邮件、文件外发等行为,隐蔽安全。
通过电脑实时屏幕监控功能,你可以远程查看局域网内指定电脑的实时屏幕,
直观地了解员工在做什么,是否从事和工作无关的事情,以及是否存在泄密等违规行为。
若是想要预防员工上班闲聊或者对外进行信息泄露,上网行为管理软件可以监控到企业内部所有员工的聊天记录,
按照聊天时间进行排序展现。你可以选中某个员工,查看这个员工最近一段时间以来的所有聊天记录。
若是想要预防员工浏览非法网站,使用上网行为管理软件可以通过浏览网站监控,查看员工访问网站的记录,
从而直观的了解员工每天上网的工作状态。
如果你发现员工每天花大量时间浏览和工作无关的网站,
你可以使用网站黑名单功能将这些网站封堵掉,显著提升工作效率。
域智盾拥有上网行为审计,上网行为管理功能同时还拥有数据加密,数据防泄密的功能来保护终端安全,
域智盾软件 它集成于终端200多个功能 来保护企业安全,作为终端软件的佼佼者,为终端提供了好的防护。
本地审计
网络审计
域智盾软件,帮助员工能养成良好的使用习惯,促进企业管理扩展到了对人的管理,
实现企业一流的基础管理,优化企业信息资源环境,帮助企业提升规范化管理水平
员工工作效率及信息安全防护能力,推进企业持续健康发展的信息化办公环境。
员工行为管控是经常被忽视的内部威胁的一个来源。
根据Biscom的一项研究现显示,超过四分之一的员工在离职时窃取数据。
无论他们这样做是出于疏忽还是恶意,这种情况只会对组织产生负面影响,
包括失去竞争优势、因不遵守网络安全要求而受到处罚等。
员工行为管控——窃取数据的风险
得益于数字技术和远程办公,如今换工作比以往任何时候都更加容易。
美国劳工统计局表示,2021年至2023年期间,劳动力流动率仍然很高。
在这种环境中,重要的是要保持警惕,以保护组织免受员工离职时窃取数据的风险。
在员工离职窃取数据的情况下,组织可能面临的主要负面结果包括:
因违规行为而遭受罚款和处罚。敏感的财务数据、医疗数据和个人记录受到各种网络安全法规和标准的保护。
如果员工成功窃取了这些数据,他们的雇主可能会面临外部审计和高额罚款。
机密外泄。当客户与组织签订保密协议(NDA)时,他们希望交易的细节是私密的。
然而,离职的员工可能会向新雇主透露保密协议的细节,从而丧失客户的信任。
失去竞争优势。知识产权(IP)是员工离职最常窃取的数据类型之一。
离职的员工可以把他们参与过的设计、软件代码和文档带到下一个工作场所。
这样,您的竞争对手就可以发现并利用您的商业秘密。
知识产权盗窃的另一种可能情况是打乱您的工作。
如果员工在离开前窃取并删除项目信息,就会发生这种情况。
客户流失。对许多客户来说,有关数据和机密泄露的新闻都是危险信号。
即便他们没有受到数据泄露的影响,客户也可能会对你的组织失去信任,并开始寻找其他合作伙伴。
员工行为管控——数据盗窃的危险信号
调查任何可疑活动以防止数据被盗是很重要的。以下几个危险信号可能表明您的员工正在试图窃取数据:
插入未知的USB设备。
将数据复制到USB闪存驱动器或个人智能手机是一种常规行为,可能不会引起网络安全人员的注意,
特别是如果组织实施了自带设备(BYOD)策略。
但是,USB设备可能是窃取数据或攻击组织的工具,因此必须仔细控制其使用。
无故访问敏感文件。
随着员工离离职日期越来越近,他们可能会开始偏离平时的行为。
例如,他们可能会开始访问他们以前从未或很少处理的文件,或者他们已经委托给其他员工的文件。
这种行为的原因可能是想要窃取这些文件。
使用公共云存储服务。将公司数据上传到Dropbox或Google Drive等个人云存储服务是窃取数据的一种简单方法。
但是,即使员工不打算窃取信息,将其保存到公共云也是一种危险的网络安全实践。
向私人账户发送带有附件的电子邮件。将工作数据发送到个人邮件通常是一种糟糕的网络安全实践。
然而,有些员工这样做是为了能够在家做额外的工作。
但离职员工通常不需要如此,因此他们将敏感数据发送到非公司账户是值得怀疑的。
删除文件和备份。在您的组织中工作了很长时间的员工知道您将关键数据和备份存储在哪里。
对于被解雇的员工来说,删除这些数据或搞乱内部服务器和配置似乎是一个简单而有效的选择,以报复或掩盖他们的踪迹。
员工行为管控——如何应对
为防止员工离职泄密公司重要信息,企事业单位必须采取一定的安全措施来防止恶意事件发生。
域智盾软件终端安全管理系统从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。
通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理,
对各种可能造成泄密的途径进行控制,杜绝一切泄密行为发生!
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