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企业如何进行数据防泄漏?有哪些功能?

在近年来的企业发展中,数据泄露问题严重影响着企业的发展,这个问题一直都是各行企业关注的一个问题,尤其是现在企业都进入了电脑化的网络办公,数据的灵活性是很高的,想要保证企业内部的数据安全其实也不是很简单的,所以进行数据防泄漏就很有必要了。
 

数据防泄漏对企业能够带来哪些影响?
 

什么是实时电脑监控软件?由于员工在线行为的不当操作,企业信息泄露给公司带来一定的损失。该公司部署的电脑屏幕监控软件可以跟踪企业信息的泄漏。在工作中,员工不可避免地会被网络上的各种信息所吸引,他们可能会不知不觉地在与工作无关的事情上花费很多时间,这不仅浪费了公司的资源,而且大大降低了工作效率。

根据公司员工的角色,域之盾可以设置允许/禁止不同员工访问的网页和软件程序,从而避免在工作时间和非工作时间花费大量时间来处理与工作无关的事情。通过网页监控提高工作效率。

域之盾实时电脑监控软件的功能介绍

1.完全秘密操​​作:安装软件后,无法在控制面板程序中找到该软件。

2.批量管理计算机:可以同时关闭,重新启动或取消多台计算机,便于对公司计算机进行统一管理。

3.流量监控:允许管理人员监控一位员工或多名(包括所有)员工的计算机流量(总流量,上载和下载流量)。

4.屏幕监控记录:同时监控一台或多台计算机的屏幕,并监控计算机桌面以了解彼此计算机的使用情况。它可以用来监督员工的工作。

5.网站访问记录:记录员工电脑访问过的所有网站,以便管理人员可以轻松知道员工访问过哪些网站,并具有网站标题,网站地址和访问时间,以便于判断和跟踪。
 

企业怎么进行数据防泄漏呢?
 

简单的说,在数据防泄漏这一块企业可以通过对U盘的管控限制员工复制或拷贝文件,还可以通过域之盾的邮件管理来对员工电脑发送的邮件进行记录,可根据设置的关键词对包含企业内部信息的文件进行禁止发送等操作。而且还能够对电脑中重要的文件进行加密处理,经过加密的文件员工是不能打开的,经过透明加密的文件员工在企业局域网中是能够正常打开使用的,但如果是发送到外界的话就会出现乱码或打不开的情况,在很大程度上能保证文件的安全。

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数据防泄漏对企业有多重要?

根据现代企业的发展而出现的防泄漏软件有很多种,那我们如何才能找到一个稳定且安全性高的数据防泄漏软件呢?
 

数据防泄漏对企业有多大作用?
 

互联网技术及其应用场景诸如电子邮件,即时消息软件,社区论坛,博客和社交平台之类的互联网使用已成为商务交流的重要支柱。但是,许多公司发现,与公共事务相比,员工使用电脑解决私人事务的频率更高,那监控电脑使用情况的软件都有哪些呢?

域之盾电脑监控软件具有以下功能:

1.实时监控:实时监控员工的电脑图像就像查看他们自己的电脑图像一样。我们还提供多屏幕监控功能,该功能可以监控电脑的使用情况,使您可以同时监控多达16名员工的电脑屏幕,就像看电视墙一样。

2.定期监测:域之盾监控电脑的使用情况,根据您设置的时间段和时间间隔监控员工的电脑屏幕,并将监控结果保存为图片,您可以在空闲时进行搜索。

3.实时控制:员工的电脑是完全实时控制的,操作员工的电脑就像操作自己的电脑一样。

4.上网行为监控:它可以自动记录员工的网站和内容,以方便管理人员监控和管理员工的在线行为。

5.聊天监控:它可以使用各种聊天工具自动监控员工的聊天内容,方便管理人员管理员工的网络聊天行为及qq聊天网页,防止员工在工作时间内聊天太多与工作无关的内容,并监控电脑的使用。

6.邮件监控:域之盾可以监控电脑的使用情况,自动记录局域网中电脑发送和接收的所有邮件,并详细监控和记录员工发送的所有电子邮件内容,无论通过任何电子邮件发送和接收工具。检查并记录常用的IP地址,接收时间,标题,收货人/发件人,注释,内容和电子邮件大小。
 

企业对于数据防泄密这方面重视吗?
 

7.游戏监控:它可以自动监控员工玩的游戏内容。

8.文件监控:它可以自动监控员工对文件或文件夹的复制,剪切,删除和重命名。

而且我们在选择防泄漏工具的时候还需要注意其功能、兼容性、安全性及操作难易程度的问题。我们可以通过对文件加密的方式来保护企业内部的文件,可以对电脑上的文件进行加密保护,而且可以根据文件的重要程度来决定员工是否能够打开或正常使用,还能够对文件外发进行管理呢,对于电脑上用域之盾进行加密之后的文件如果进行外发的话,发送出去打开就是乱码的情况,相当于无效文件。

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企业进行数据防泄漏的方法有哪些?

随着互联网的不断发展,各行各业的发展都有了一定的变化,但是作为企业来说,往往会忽略一些表面上简单而背后会影响企业发展的问题,它就是数据安全问题,就是日常所说的数据防泄漏,那企业能够通过哪些方法进行数据保护呢?
 

企业进行数据防泄漏的方法包括哪些
 

而且现在市面上的有着诸多的防泄密防拷贝软件,很多企业现在都面临着数据被泄密的危机,大多数企业对于内部人员的安全防护有着不完善的管理经验,这时候就迫切的需要专门的人员或者是软件来辅助管理者对企业进行安全有效的管理。员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露,其中包括聊天软件、邮件发送、U盘拷贝等形式,无形之中给企业信息造成了很大的泄露风险,那么该如何进行企业信息防泄漏呢?

1.外发文件审计

对电脑的资料进行设置,员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码,还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够根本的保证资料的安全性。

2.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘管理,U盘是拷贝资料的重要媒介,我们可通过域之盾软件进行对U盘的管控,比如对该电脑设置对U盘只有读取权限,员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。

3.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料,我们可以通过域之盾电脑监控软件记录收发邮件,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,抄送,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露。
 

企业进行数据防泄漏有哪些方法可以用呢?
 

就如上边所说的一样,如果我们采用对电脑上的硬件或者软件进行设置,或对电脑的文件进行加密的话,那就能在一定程度上提高企业电脑文件的安全性了。比如我们平常所说的文件加密,我们可以对员工电脑的文件进行透明加密,加密后不影响员工的正常使用,如果员工出现外发的情况,那就是打不开或者是乱码的情况,用域之盾就能做到这一点。而且还能对重要的文件进行加密,加密之后普通员工是无法进行查看的,想要查看需要经过管理员的解密才可以。除了文件加密之外还能够对员工日常发送的邮件或者是聊天过程中发送及接收的文件进行查看管理,还可以对电脑使用的U盘及便携式存储设备进行合理的管控。

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