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企业进行数据防泄密的方法有哪些

随着现在进入了大数据时代,数据成了企业发展的核心。由于数据的流动性比较大,企业就要运用更好的方法来对数据防泄漏问题做应对,否则会给企业带来沉重的打击。企业日常中常见的数据泄密问题有员工私自飞单、通过邮件或聊天工具进行文件传输及U盘拷贝等问题,如果从源头上对这些操作行为进行管理的话,就可以解决这些问题了。
 

企业进行数据防泄密的方法有哪些
 

目前数据泄露的主要途径都有哪些呢?电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有3类:

1.网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;

2.移动存储介质复制,常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制,而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;

3.屏幕拍照,虽然这种方式比较原始,但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范,比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等,仍需要注意防范。
 

企业进行数据防泄密的必要性
 

企业如何进行数据防泄密的管控

1,通过使用域之盾来进行设置禁止U盘插入使用权限,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。

2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置域之盾防泄密软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果。

3,利用域之盾电脑加密软件对一些常用聊天软件、邮件等进行管控,开启外发审核管理员审核通过才可外发。

4,也可以通过一些物理上的方法,隔断传播途径。

企业在进行数据防泄漏的时候,是需要一定的技术手段的。除了对数据进行防泄密的这种处理方式外,还有一种方法就是对电脑中文件重要程度进行优先级的划分:绝密信息、机密信息、部门信息和公开信息等,然后再使用域之盾对这些分类的文件进行重要程度的加密,然后对于这些加密文件就能显示什么职位的人能够打开什么文件。

而且对于加密后的文件无论是进行U盘拷贝还是通过各种形式的外发,在未经允许发出去的文件打开后都是乱码的,能够很好的保证企业数据的安全。

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数据防泄漏软件能够帮助企业做什么

面对现代化企业信息泄露的现象,企业可以通过在电脑部署域之盾数据防泄露软件进行预警情况的处理,避免这种情况的发生。最近网络上频频发生员工以各种方式将公司的客户订单转移给其他公司或竞争对手,以获得更多的报酬。这种通过泄露公司的资源来达到自己的盈利的方式,会给公司带来巨大的资源浪费和损失。面对这种情况,只有部署域之盾数据防泄漏软件,才能对企业的信息数据做很好的保护。
 

数据防泄漏软件能够帮助企业做什么
 

对于数据安全的重要性来说,公司监控电脑软件如何防止泄漏。避免数据泄漏的第一种方法是了解数据泄漏的风险,然后创建一个合理的规章制度来避免数据泄漏。通过使用域之盾电脑监控软件就可以降低商业信息被泄露的风险,这是避免公司文件泄露和企业关键数据泄露的前提和基础。并且现在电脑监控软件非常流行。

域之盾数据防泄漏软件可以监控并记录员工访问的网址,分析每个网址所花费的时间,监控并记录插件和插入式U盘记录;还能够监控并记录网卡流量变化和累计下载和上传流量,及微信或者QQ的聊天内容,通过使用域之盾局域网监控软件我们对企业的数据更放心!
 

数据防泄漏软件对企业的重要性
 

域之盾电脑监控软件怎么防止文件泄密?

1.文件自动备份

公司员工通过聊天软件,浏览器,USB存储设备等向客户发送文件时,或者员工对文件进行修改时,都会自动备份到服务器以确保信息的安全性。

2.应用程序管控

可根据域之盾防泄密软件来禁止员工对于新程序的安装,或者是对程序的操作记录进行监控,以此来保证信息的安全。

3.文件监控及屏幕监控

对员工在电脑的一个操作行为进行详细的记录并保存,或者是直接开启屏幕录像,对员工在电脑的操作了解的更为详细。

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  据了解,国内底层加密技术是在Windows操作系统下开发的。为什么?因为Windows操作系统是唯一对外开放的底层,加密厂商可以在底层完成加密的开发,用户可以在操作系统下完成相关数据文件的加密管理,无需人工加密或加密。相比于驱动层的加密,这样的加密存在很大的安全隐患,这也是现在企事业单位选择更透明的驱动层加密软件的原因。

(图1)
 
 
  Windows驱动层加密软件哪个好用?一款加密软件好用吗?更多的是关注它是否适合自己的企业,是否真的能帮助企业实现安全。企业加密软件推荐域之盾加密软件,是一款专业的企业数据防泄露方案,支持不同类型的电子文件加密。文件的整个加密过程都是在操作系统底层完成的,不会影响用户的使用和操作。整个加密是在没有任何用户感知的情况下完成的。金佳加密软件加密的电子文件可以在指定的办公环境中正常流通。未经任何授权,加密文件被加密,无法打开,有效防止了企业数据泄露,保证了数据文件的安全使用。
 
  企业电子数据加密方案的部署和使用;
 
  首先,在企业环境中部署域之盾企业加密软件
 
  其次,根据企业的需求,设置相关的加密策略。不同的企业和机构在数据安全要求上有很大的差异。一些企业可能相对常规地加密办公文档,而另一些企业则需要加密相关文档,如R&D设计图、源代码文件、数据库文件和药物配方。
 
  (这里我想说的是,域之盾企业加密软件可以加密多种类型的电子文档,支持自定义需要加密的文件类型。不同的企业用户可以根据自己的需求设置加密策略并使用,可以有效满足不同企事业单位对数据安全的实质性需求。(
 
  接下来,所有分类后生成的电子文件都可以在指定的办公环境中正常流通,擅自离开环境,加密文件乱码,无法打开。
 
  最后但同样重要的一点是,企业在使用域之盾加密软件透明加密时,可以设置密级、审批解密、明文邮箱、加密策略、离线授权、扫描加解密等20多种策略。真的可以帮助企业实现数据文件的加密管理。
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