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注意,别让打印机成为企业泄密源! | 域之盾软件

打印机为我们的工作提供了极大的便利,对打印进行全面的控制和审核是防止信息泄露的重要组成部分。


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特别是政府机关等对保密要求较高的单位、企事业单位,


不仅制定了严格的规章制度来约束印刷行为,而且通过技术手段严格控制印刷操作。


目前,域之盾软件安全防泄漏系统正在帮助众多企事业单位全面防范印刷泄漏风险。


域之盾软件安全防泄漏系统的打印控制模块不仅可以全面控制终端的打印权限,


还可以全面记录打印操作,备份打印内容。管理员可以选择以文本形式记录打印出来的文档内容。


实现系统化的印刷管理,有效防止公司内部重要文件通过印刷外泄,给公司造成重大损失。


控制印刷操作,防止纸槽泄漏


1. 打印授权管理


很多企业的印刷管理非常分散,属于各部门自主管理的模式。


没有对用户或禁止直接打印的应用程序进行详细的打印控制,严重阻碍了企业重要文件的保护。


通过域之盾软件安全系统的打印管理模块,管理员可以管理用户对各种打印机的访问,


包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机和网络打印机。


管理员还可以限制可以打印的程序,防止ERP、OA等重要应用系统中的机密数据被打印泄露。


在可控范围内适当释放打印权限,可以实现更灵活的办公环境,提供灵活的打印控制策略。


如果您需要临时打印,您可以申请释放物理打印机和应用程序的打印权限,


审批通过后管理员可以使用,或者客户端可以注册并进行相应的操作。


2、打印水印


公司的设计图纸、创意成果、招标文件、重点客户资料等保密文件由员工随意打印出来,


打印操作不受控制,打印出来的纸质文件容易被带走或被照片泄露。


我们需要在打印的纸质文件上做版权声明或保留公司标志作为证据。


支持在打印的纸质文档上显示公司LOGO、文字水印、图像水印、二维码水印、点阵水印等与公司和用户相关的信息,


并可设置水印的不透明度、文字大小颜色等,方便理解打印源。


企业的机密信息一旦泄露,可以通过纸张水印信息对泄漏进行追踪。


提前审核操作和打印内容,防止泄漏


审计打印操作


如果不能了解企业的印刷操作行为,就很难及时发现披露的风险,也不能迅速进行调查和处理。


该系统可以帮助企业详细记录每次打印操作的时间、用户、


文件名、页码等信息,便于管理员防范安全风险,跟踪打印操作。


审计打印


印了什么?如果不能快速检查打印出来的文件是否包含敏感信息,就会失去它的意义。


域之盾软件安全防泄漏系统的打印管理模块提供完整的打印备份管理。


除了将打印出来的文档以图片的形式进行备份外,管理员还可以选择将打印出来的内容以文字的形式进行记录,


并快速搜索和定位打印出来的内容的关键字,


快速识别打印出来的文档中是否存在敏感信息,从而大大提高了安全审计的效率。


域之盾软件真正做到印前控制、印中预警、印后审核。


归根结底,只有严格遵守保密法律法规的相关要求,提高保密意识,坚决防止利用微信传播和处理任何保密、

敏感信息,才是消除风险的有效途径。同时,如果发现他人使用微信传输或处理机密或敏感信息,


选择域之盾软件 数据安全防泄漏,保护您的数据安全,对所有数据进行加密。


2023-07-27 16:54:53 办公室加密 终端加密 数据安全加密 打印机泄密 防止打印机泄露
数据安全加密软件应该怎么选?

随着云计算,大数据,物联网等高新产业的蓬勃发展,各类信息数据正在迅速膨胀变大。随着数据结构的不断变化和数据格式的日趋复杂化,数据安全问题已经成为中小企业及个人所面临的安全问题。选择一款好的数据安全加密软件刻不容缓,那么应该如何选择一款好的数据安全加密软件呢。

数据安全加密软件

今天,数据的管理不仅涉及广泛分布的工作地点和与员工,还必须考虑合作伙伴、供应商和共享服务提供商。随着在日益复杂的网络环境下对数据的收集、共享、处理和存储,企业也就不得不面临越来越严重的数据失窃和泄露的风险。

传统的周边防御,比如防火墙、入侵检测和防病毒软件,已经不再能够解决很多今天的数据保护问题。为了加强这些防御措施并且满足短期相关规范的要求,许多公司对于数据安全纷纷采取了执行多点产品的战术性措施。这种片面的部署计划确实可以为他们的数据提供一点点额外的保护,但是在管理上花费昂贵并且操作困难,这种做法并不能为未来的发展提供一个清晰的框架。

数据安全加密软件

企业数据可分为活动、静止或者是正在使用三类——包括数据库、应用程序、网络、文档、终端设备和可移动媒体。我们可以通过加密、安全密钥管理、集中化控制以及日常管理等来实践对企业数据的保护。

加密是确保数据安全最重要的环节。必须确保数据加密而不是仅仅依赖一个防护基础架构。对数据进行加密可以让数据不论是在网络中活动、在数据库和电脑中静止或者在工作站中被使用的时候都能防患于未然。

数据安全加密软件

通过使用数据加密这样的基本措施来保护数据本身,企业可以在确保这些信息的隐秘性的同时,对它们的去向加以控制。由于同样的措施可以用来保护整个公司的多个应用程序,企业就可以做到在确保隐私的前提下提高运营效率、管理风险并做到相应法规的遵守。

域之盾数据安全加密软件就是让企业机密数据“拷不走”。域之盾数据安全加密软件为涉密资料组建企业安全环境,通过实时加解密引擎将机密资料与普通数据虚拟隔离,企业机密资料都以加密形式存放,实时加解密技术保障加密数据在在企业安全环境中可以被操作员无障碍使用。

域之盾数据安全加密软件全程跟踪机密数据的流向和重组,任何引用到机密数据的新生文档或修改后的机密文档都会保持加密状态。除管理员外,任何操作员都不能以明文方式带走企业的机密资料,不管是通过复制数据、网络传送、拆走硬盘或者干脆搬走机器。机密资料一旦离开企业安全环境就成了毫无意义的乱码一堆。

数据安全加密软件

域之盾数据安全加密软件开创了以技术手段解决“监守自盗”难题的先河,是企业应对网络安全危机和人才流动对防泄密工作带来的负面影响的最佳技术解决方案。

适用对象:对电子化的文档或文件数据有保密需求的机关、企事业单位、科研院所,大中小企业等等

2020-08-25 10:35:39 域之盾数据安全加密软件 数据安全加密 域之盾数据安全管理 数据安全厂商 数据安全公司排名 数据安全与数据泄露 国内数据安全公司排名 dlp数据安全 数据安全厂家
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