众所周知，现在几乎所有企业都离不开计算机来进行办公室的相关工作，同时将许多重要的文件信息存储在计算机中。为了保护这些信息的安全性和保护文件，我们可以通过文件加密软件对其进行保护。让我们跟随小编来学习这种文件加密的软件。随着科学技术的不断发展和市场的需求，市场上有各种类型的文件加密软件。它可以快速加密和保护文档，图纸，视频，电子书和其他类型的文件，并设置密钥以确保可以打开和使用局域网。

无论采用哪种形式的软件，最终的效果都是对文件进行加密，以达到保护重要文件和信息安全的目的。各种类型的软件可以极大地满足各种不同的需求，从而使人们可以成功地完成加密工作。

文件加密的软件的功能：1.通过使用加密软件，可以快速透明地加密所有类型的文件。加密的文件可以在公司内部相互传输。如果私人副本发送到公司外部，它将不会打开供使用，也不会显示为乱码。这样可以很好地保证重要文件或核心文件的安全性。支持各种办公软件，各种绘图软件，各种CAD软件，机械绘图软件，3dmax视频制作软件;进行加密和解密时，不需要人工干预，完全透明的加密，并且不会改变原始的操作习惯，从根本上确保了加密软件的易用性和安全性。可以加密各种类型的文件。普通图片，视频，音频，文本等可以方便，快捷地加密，效果好，性价比高。工作时，您还可以选择手动加密单个或多个文件。此设置使软件工作效率更高，并帮助人们节省时间。

为了更好地保护文件和信息的安全，我们可以选择性能优异的文件加密的软件对重要文件进行加密。了解其类型和性能特点后，可以在必要时更有效地选择具有成本效益的产品，以确保加密工作更顺畅并取得更好的效果。

目前，因为U盘的存储空间变得越来越大，而且读写速度越来越快。它已成为一个企业在日常办公中不可缺少的工具。有那么一个词叫物极必反，U盘也不例外，它在给我们带来便利的同时，也在无形之中给我们带来了安全性的问题。U盘既方便文件存储，又容易造成很大的网络风险。特别是近年来，U盘引起的网络安全事件层出不穷，甚至给企业网络安全带来极大的危害。防泄密U盘具体该如何使用呢？接下来我们一起来看下。

具体而言，企业局域网随机使用U盘主要面临以下风险：员工可以通过自己的U盘复制公司计算机的大量文件，这有泄露公司商业秘密的风险;很容易将U盘病毒传播到公司的计算机，从而对计算机和信息系统造成重大损害。在2018年，台积电的U盘病毒传播事件震惊了世界，导致生产线关闭并在三天内损失了超过10亿美元。仅允许员工使用公司统一分发的U盘。由于对U盘文件的访问权限缺乏控制，因此仍然存在员工将公司的U盘插入个人计算机并复制U盘文件的风险。因为防泄密U盘缺乏对U盘文件访问权限的控制，一旦把U盘给弄丢了，势必会造成文件泄漏的风险;使用具有密码加密功能的USB闪存盘可以通过随意打开USB闪存盘来防止读取文件的风险。但是，一旦用户输入了USB闪存盘的访问密码，用户就可以不受限制地访问USB闪存盘文件，因此仍然存在U盘文件泄漏的风险。

简而言之，虽然USB闪存盘是企业日常工作的重要工具，但如果使用不当，将会给公司的文件安全，计算机安全乃至网络安全带来极大的危害，甚至带来巨大的损失。所以说呢，如何充分的发挥U盘给企业日常办公带来的便利，同时杜绝防泄密U盘带来的各种风险已成为企业网络安全管理的重要方面。

企业网络安全由内部网络安全，外部网络安全和企业广域网组成。网络的各个层次都很复杂。粗略的估计网络安全威胁主要来自病毒入侵，黑客的非法入侵，数据被拦截，拒绝服务，等等密码破解，数据篡改，垃圾邮件，地址欺骗和基础设施损坏等电脑安全问题。
 

在企业信息安全系统建设过程中，一些企业购买了不适合自己网络系统的企业反病毒产品，留下了很多安全隐患。一些企业由于技术力量薄弱而部署了企业防病毒产品，但这些产品操作困难，使用复杂，最终难以充分发挥其功效，甚至成为家具。此外，由内部员工的非法行为引起的安全问题的比例也在逐年增加，这已成为企业面临的最重要的安全威胁之一。根据最新的行业用户网络安全市场研究报告，大多数用户认为Intranet安全威胁已成为重要问题，那么企业的管理者如何杜绝此类行为的发生呢。

专家指出，电脑安全问题如何?与外部威胁相比，内部威胁将给企业网络安全带来更大的安全风险，并使企业遭受更大的经济损失。如果没有针对整个企业网络的集中，有效的管理和控制手段，就不可能对企业内部网络用户进行有效的统计和在线监控，从而无法有效地防止内部信息的泄漏。企业内部员工可能通过非法的网络访问和非法拷贝来窃取内部机密信息，从而给企业造成重大损失。

由于缺乏针对整个企业网络用户的集中，有效的管理和控制手段，网络管理员无法对企业内部网络用户进行有效的统计和在线监控，也缺乏针对企业互联网用户的集中管理手段，因此他们可以无法有效防止内部信息泄漏。内部员工通过非法网络访问和非法复制窃取内部机密信息，从而给企业造成重大损失。

不仅专家认为，现在越来越多的企业和用户已经对Intranet的威胁给予了足够的重视。据了解，主要原因包括以下几个方面：首先，过去制造商和用户的主要关注点集中在外部网络威胁上，而对网络安全管理链接的关注相对较弱。一旦内部网络出现问题，后果是不可想象的。其次，内网用户造成的威胁难以防范。而且，企业内部网直接关系到公司的运营，企业内部网数据是企业的核心，企业内网的问题很容易导致整个电脑安全问题或系统瘫痪。另外，企业内部人员缺乏安全意识，更容易导致黑客入侵和病毒感染。