办公电脑已成为承载企业核心竞争力与个人敏感信息的重要载体。

从美国信用卡巨头Capital One遭遇大规模数据泄露，到视频会议软件公司Zoom被曝出其中国分公司员工在家中办公期间，因使用非公司配发的个人电脑处理工作，导致部分用户个人信息被存储在未加密的本地文件中。

很多泄密案例，给企业用户敲响了警钟。

企业不仅会面临经济损失、合规风险、战略威胁、社会影响等，亟需办公电脑泄密解决方案。

今天就分享企业办公电脑防止泄密的十大措施↓

域智盾软件

1、完善文件管理制度：

• 制定详细的文件分类、分级制度，明确哪些信息属于机密或敏感级别。
• 规定文件的存储位置、备份策略及访问权限，确保只有授权人员能接触敏感文件。
• 设定文件生命周期管理规则，包括创建、修改、审批、归档、销毁等环节的流程和责任。

2、强化员工教育培训：

• 定期开展信息安全培训，提升员工对数据保护法规、公司政策及保密责任的认识。
• 强调社交工程攻击防范，教育员工识别钓鱼邮件、恶意链接等常见威胁。
• 实施案例分析，让员工了解泄密风险及后果，培养良好的信息安全习惯。

3、系统加密：

• 使用全磁盘加密（如BitLocker）保护硬盘数据，防止物理设备丢失或被盗时数据被直接访问。
• 实施文件级加密，尤其是对敏感文件和电子邮件附件，确保文件在存储和传输过程中保持加密状态。
• 采用透明加密技术，使加密文件在公司内正常使用，离开特定环境则无法打开。

• 根据员工职责分配最小权限原则，限制不必要的文件访问。
• 使用身份验证（如多因素认证）和角色-based访问控制（RBAC）系统。
• 对共享资源（如网络驱动器、云存储）设置精细的权限配置。

5、严格USB设备管理：

• 禁止或限制未经批准的USB设备使用，防止非法复制或窃取数据。
• 对必要使用的USB设备进行注册和白名单管理，仅允许授权设备接入。
• 对USB端口实施监控，记录USB设备的插拔事件和数据交换情况。

• 应用如专业数据防泄漏（DLP）解决方案，实现对文件操作的全面监控。
• 设置文件外发审核机制，对通过邮件、即时通讯工具、云服务等途径传输文件的行为进行审查。
• 实现文档传输监控、备份、场景还原等功能，提供细粒度的文档传输限制策略。

7、网络与应用程序管控：

• 限制员工访问高风险网站和不安全的应用程序，降低感染恶意软件或泄露信息的风险。
• 对公司内部网络划分不同安全区域，采用防火墙、入侵检测系统等技术隔离敏感数据。
• 监控网络流量，及时发现异常数据传输行为。

• 对信息系统进行定期的安全评估和渗透测试，查找并修复潜在安全漏洞。
• 审计员工电脑的软件更新情况，确保操作系统、应用程序及防病毒软件保持最新版本。
• 审查日志记录，监测异常登录、文件操作等行为，及时发现潜在泄密迹象。

9、签署保密协议与合规承诺：

• 在员工入职时签订保密协议和竞业限制协议，明确法律责任。
• 定期组织员工重申信息安全承诺，强调违反规定的严重后果。

• 建立数据泄露应急响应团队，明确成员职责与响应流程。
• 制定数据泄露事件报告机制，确保快速上报、调查和处置。
• 定期演练应急预案，提升团队应对实际泄密事件的能力。

通过以上十个方面的综合措施，企业能够构建多层次、全方位的办公电脑信息安全防护体系，有效防止数据泄密事件的发生。

U盘在公司的使用，还是比较广泛的，尤其是一些数据敏感公司。比如图纸设计、软件开发类的企业都比较忌讳使用U盘的行为，所以就要对电脑上使用的U盘行为进行管理。那么U盘加密可以实现吗?U盘防泄密软件用哪个好?
 

U盘防拷贝软件是一款功能强大且操作便捷的u盘加密软件，能够帮助用户对u盘进行安全加密，防止他人随意将你手中的U盘资料复制、拷贝或剪切到其他地方。域之盾U盘管理软件开发的U盘防拷贝系统界面简洁美观，只需简单几步操作，就可以对文件进行加密锁定。加密成功后，u盘中的课件ppt、Word、Excel文档、教学视频或图片只能在该局域网下打开，但却无法拷贝出去，广泛应用于教育培训、工业企业等行业。

U盘加密软件的功能特点:

1. 只能查看不能随意拷贝，而且对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑;

2. 只能从防复制U盘中读文件，不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中，但可以设置是否能增删文件;

3. 防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;

4. 不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;

5. 不能拖放到U盘以外的其它地方，例如：把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上，用户可以正常打开所有文档，视频，EXE程序等，但文件无法复制!用户只能阅览无法复制文件到外部，有效地保护您的版权。

6、具有文件防复制、防截图、防录屏软件、防病毒破坏等功能真正的防拷贝软件。

8、还可以进行文档防勒索等操作。
 

如果您需要对企业内部的U盘进行保护，就应该使用U盘加密软件。比如我们把将资料放在U盘防拷贝软件加密的加密U盘里，将U盘交给他人使用，对方只能在U盘里查看和使用资料，无法拷贝离开U盘使用。

对于现代化的企业来说，电脑中都存储着重要的数据，如软件开发和图纸设计等，对于数据安全的要求都是比较高的，一般会对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理，公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上，如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上，许多公司使用网络监控软件，来保护公司重要文件，那么电脑监控软件如何进行文件防泄密呢?
 

域之盾电脑监控软件可以了解员工究竟做什么，员工平时软件使用情况，文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密处理，一般非法外发文档，不但可以被记录下来;而且经过文件加密后对文件外发，文档打开后都是乱码的情况，同时还可设置重要文档禁止外发，在很大程度上避免了数据外泄。

电脑监控软件的防泄密方法有哪些?

1.文档防泄密：
适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。

2.U盘管控：
目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。

3.文件操作记录：
客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。
 

4.文件外发审计：
监控员工外发文件情况，客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。

5.文档加密：
能够对员工在办公过程中的文档类型进行加密设置，只允许员工在局域网内正常使用文件，任何外发行为在终端电脑打开都是乱码的情况。

许多公司使用域之盾电脑监控软件，会对员工电脑进行文档防泄密，U盘管控，文件操作记录，文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理，同时也能保留证据。