电子邮件是企业内部和外部进行文件传输的重要工具，例如通过电子邮件与同事进行邮件传递，通过电子邮件与客户进行邮件传递等。然而，随着使用电子邮件的人数越来越多，电子邮件的使用也给企业的信息安全带来很多隐患，那该如何进行邮件管控呢。
 

现在，所有组织和企业都开始重视电子邮件的安全管理。邮件管理和控制面临的问题有哪些呢：

1.员工通过电子邮件发送什么内容;

2.员工通过公司的私人邮箱收发电子邮件;

3.员工通过电子邮件发送包含敏感信息的附件或文本;

4.领导者无法了解重要职位员工每天发送的电子邮件。

我们不仅需要规范电子邮件的发送，还需要审核电子邮件的内容并监督包含重要机密的电子邮件。为了更好地解决企业中电子邮件管理的这些问题，域之盾可以帮助企业控制电子邮件的传出，结合敏感标识检测电子邮件是否包含机密内容，并进行相应的管理和控制。此外，它还可以应用屏幕监控权限来记录电子邮件使用情况的屏幕。
 

敏感的内容识别+屏幕快照，将会更全面地控制电子邮件使用!

1. 域之盾可以记录收发邮件，并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核-邮件。

2. 域之盾可以通过诸如收件人，发件人，主题，附件名称和电子邮件大小之类的关键字来控制电子邮件的发送。它也可以仅通过使用特定的电子邮件框来限制电子邮件的发送。例如，公司可以要求员工通过安全策略使用企业电子邮件，而不能使用私人电子邮件发送电子邮件。

3. 域之盾电子邮件控制可以与敏感内容标识结合使用。员工发送电子邮件时，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。

4. 域之盾可以设置为，当员工发送电子邮件时，他们必须在发送给领导之前先给领导查看。例如，员工在某些工作中发送的电子邮件经常涉及公司机密，而IT工程师在执行更重要的操作和维护操作时则发送电子邮件。可以将这些设置为员工必须将电子邮件复制给领导者。

5. IP保护邮件控制可以与屏幕监视结合使用。当员工使用电子邮件客户端发送和接收电子邮件时，他们可以记录当前的屏幕快照，以便管理人员进行审核。

为了保护数据和信息的安全，我们需要做好内部安全管理。例如，我们常用电子邮件应用程序的灵活性和便利性很容易导致机密泄露。企业需要更详细的控制策略，以更好地防止有意或无意的泄漏。

如何监控公司局域网中其他员工上网行为?域之盾电脑监控软件可以实现局域网监控，可以监控到局域网内的其他电脑。企业经理可以随时随地查看任何员工的电脑桌面。简而言之，它是通过局域网电脑监控软件实时监控员工的电脑桌面，以及员工启动电脑程序后的所有操作，例如由于在线聊天，电子邮件传递，U盘使用受限等原因。在日常操作和其他活动中，管理人员将使用此软件来监控员工的电脑。
 

域之盾局域网管理软件可帮助您解决：

从监控中收集的数据非常繁琐，并且监控屏幕上记录的图像并且可以提供报告，相当于帮助管理人员对应用程序进行黑名单和白名单，以防止员工访问与工作无关的站点并提高工作效率。

我们还可以审核和规范用户的在线行为，以减少由于员工访问非法网站而引起的病毒风险。

通过使用域之盾电脑监控软件，我们可以及时发现公司网络滥用的问题，合理分配宽带。

通过域之盾电脑监控软件，我们可以充分记录QQ和其他即时聊天工具的聊天内容，并限制文档和图片的发送，以防止有意或无意的泄漏。
 

如何在公司局域网中监控其他员工的在线行为?

1.百度搜索和下载域之盾局域网管理软件，分为管理终端和被控端。管理端安装到管理员电脑，被控端被下载并安装在员工电脑上。

2.一旦被控端安装，员工的电脑上不会显示该程序，并且员工无法找到或删除它，另一方面，经理可以清楚地知道哪个员工在上班期间没有好好的工作。

3.下载后，双击以安装受控端。出现安全软件提示，要求所有操作都必须运行只需点击下一步操作即可。

4.安装完成后登录管理终端，启动后可以看到被控端的所有操作了。

现在我们正处在一个庞大的网络时代，对于企业和机构而言，局域网电脑监控软件有其自身的必要性，它给管理人员带来了许多便利和利益。该软件易于学习和操作。这样可以节省时间，并且效果很好。那么，这样的局域网电脑监控软件对于企业来说好不好呢,能够防止文件泄密吗?
 

首先，作为业务主管，他们的日常任务是管理公司的日常事务。当前，企业最普遍，最基本的核心是员工的工作效率。他们担心的是他们的网络资源将被竞争对手和其他人所侵害。

企业电脑网络如果被病毒感染是多么可怕。他们不仅面临公司网络无法正常运行的问题，而且最可怕的是公司机密文件被盗，这直接关系到网络的生存。因此，为了监控和管理员工的在线行为和网络安全，必须及时部署和安装域之盾电脑监控软件。
 

当然，管理者关心企业的运作。企业能否正常运转与员工息息相关。他们只能知道员工是否正常工作以及企业如何运作。他们可以使用局域网电脑监控软件来监控员工访问哪些网站，与谁聊天，以及做一些延迟工作的事情。您还可以了解他们下载了哪些音乐，何时复制了哪些文件以及是否泄露了公司机密。

现在，所有公司在工作时都会使用大量网络。虽然很方便，但是我们在获得利益的同时也面临相应的风险。因为如果您有一个坏人非法入侵您公司的网络，或者有人恶意窃取了重要的公司文件，这些将给我们带来不可估量的损失。因此，为了解决此问题，我们需要尽快部署和安装域之盾局域网电脑监控软件。