在公司企业内网中,公司内重要资料的安全管理是至关重要的,防止电脑文件外发、导致商业机密外泄一直是企业网络管理的重要工作。那么我们因该如何防止公司重要资料的外泄?防止数据外泄的方法有哪些呢
总的来说,目前网络途径的外传通常有以下几种方式:第一是qq传文件,第二是邮件附件,第三是网盘,今天就来教大家如何通过域之盾软件 进行简单的设置 达到公司资料不会被外泄的目的。
1,通过安装域之盾软件,对机密文件和资料设置透明加解密操作。即使员工将资料带出公司打开也是乱码
2,开启域之盾的外发审核功能,员工通过一些聊天软件的和其他方式外发文件都需要管理端的审核。
3,开启u盘管控,禁用u盘或者设置U盘只读。对常用u盘设置白名单,不耽误日常办公使用
4,设置员工电脑行为审计。防范于未然
最后小编要说一句,公司制度防君子不防小人,而在软件面前 浊者自浊 清者自清。所以应注意 软件与制度的结合应用。
在当下核心技术资料越来越成为竞争主体的情况下,对企业核心数据进行加密显得很有必要,不要在发生数据泄密事件时才后悔莫及;正所谓“ 宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井 ”。
特别是当前,主流的驱动层透明加解密技术采用对称算法和非对称算法相结合,在确保了数据本源防护效果的同时,大大提高了加密的灵活性,也为应对各种不同的加密需求提供了条件。
同时技术采用的基于系统内核的透明加密,当应用程序对某种后缀文件进行操作时,文件驱动会监控到程序的操作,并改变其操作方式,从而达到透明加密的效果,不仅确保了安全防护贴近数据本源,还确保了加密防护的便利性和完整性(加密与格式无关)。域之盾软件就是这项技术的典型代表,可以实现文件加密、打印监控、日志审计、外发管理、权限管理、移动存储管理、离线管理等效果。
未雨绸缪能让自身处于有利的位置,应对许多未知的变化,安装域之盾软件 让您做到“事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查”。
在互联网高度信息化的今天,公司的一些核心资料和文件已然成为公司的命脉。尤其对于大型公司来说,有可能一个文档文件的泄露 引发的一系列连锁反应,可能就会促使一个公司倒闭。那么大型公司应该如何预防数据泄露 保护公司文件数据安全呢?
一、数据泄密的原因
1、黑客、间谍、竞争对手窃密;
2、内部人员离职拷贝带走资料泄密;
3、内部人员无意泄密和恶意泄密;
4、内部文档权限失控失密;
5、存储设备丢失和维修失密;
二、数据泄密的途径
1、USB口、光驱等外设;
2、打印文件、虚拟打印文件转换;
3、邮件发送;
4、QQ、MSN即时通讯;
5、截屏、复制粘贴、拖拽;
那么大型公司应该如何预防数据泄露 保护公司文件数据安全呢?
1,安装域之盾软件 并开启 软件的透明加密功能。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
经过以上几步设置就可以很好的预防数据泄露 保护公司文件数据的安全问题了。
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